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行业通用合同管理模板库使用指南

一、适用业务场景

商业交易场景：产品采购、原材料供应、设备租赁、销售代理等合同；

服务合作场景：技术开发、咨询服务、市场推广、物流运输等合同；

人力资源场景：劳动合同、劳务派遣、保密协议、培训服务协议等；

项目合作场景：工程承包、项目外包、联合研发、股权投资等合同；

其他专项场景：房屋租赁、知识产权许可、数据安全、广告发布等合同。

适用于中小企业快速搭建合同体系，也适合大型企业统一合同标准，降低法律风险，提升管理效率。

二、操作流程详解

步骤一：明确合同需求与类型

根据合作内容确定合同类型（如采购合同、服务合同等），梳理核心要素：合同主体（甲方/乙方）、交易标的、权利义务、履行期限、费用及支付方式、违约责任、争议解决方式等。

示例：若为“软件定制开发服务”，需明确开发范围、交付标准、验收流程、知识产权归属、维护服务条款。

步骤二：选择适配模板

从模板库中匹配最接近的合同类型模板，优先选择“基础模板”，结合业务特殊性调整条款。

注意：若模板库无完全匹配类型，可参考“通用合同框架模板”，补充专项条款。

步骤三：填写核心条款信息

按模板要求填写关键信息，保证准确、完整：

主体信息：甲方/乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（联系人：某，电话：-*）；

交易内容：标的名称、规格型号、数量、质量标准（如“符合国家GB/T1-2017标准”）；

权利义务：双方主要责任（如甲方提供资料、乙方完成交付）、协作流程；

费用条款：合同金额（大小写一致）、支付方式（转账/承兑汇票）、支付节点（如“验收后7个工作日内支付至乙方指定账户”）；

违约责任：明确违约情形（逾期付款、质量不达标等）及赔偿计算方式（如“按逾期金额的0.05%/日支付违约金”）。

步骤四：审核与修订

内部审核：法务部门/合规专员审查条款合法性、风险点（如格式条款是否公平、争议解决约定是否明确）；

外部沟通：与对方协商修订条款，达成一致后形成最终版本，双方签字盖章。

步骤五：合同签署与归档

签署方式：线下签署（纸质合同一式X份，双方各执X份）或线上签署（电子签名需符合《电子签名法》要求）；

归档管理：按合同编号（规则：年份-类型-序号，如“2024-采购-001”）分类存储，记录签署日期、到期日、关联方信息，建立电子台账便于查询。

步骤六：履行跟踪与变更管理

履行跟踪：定期检查合同履行进度（如交付节点、付款状态），留存交付凭证、验收报告等附件；

变更与终止：若需变更条款，双方签订《补充协议》；合同到期前评估是否续签，终止时确认无未结事项并办理交接。

三、常用合同模板核心条款示例

1.采购合同模板（核心条款）

条款类别

内容要点

合同主体

甲方（采购方）：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：；乙方（供应商）：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：。

采购标的

产品名称：型号设备，规格：，数量：台，单价：元/台，总金额：*元（含税/不含税）。

质量标准与验收

符合*行业标准，验收期限：货到后15日内，甲方提出异议期限：验收合格后6个月。

付款方式

签订合同后支付30%预付款，货到验收合格后支付60%，质保期满无质量问题支付10%尾款。

违约责任

乙方逾期交货，每延迟1日按合同总额的0.1%支付违约金；甲方逾期付款，按日万分之五支付利息。

争议解决

协商不成，提交*仲裁委员会仲裁/甲方所在地人民法院诉讼。

2.服务合同模板（核心条款）

条款类别

内容要点

服务内容

乙方为甲方提供*系统开发服务，包括需求分析、功能设计、代码开发、测试上线及1年免费维护。

履行期限

自合同签订之日起90日内完成开发，验收期15日，维护期自验收合格日起计算。

验收标准

符合《*系统需求说明书》约定，功能完整、运行稳定，通过甲方组织的测试验收。

费用及支付

服务总费用*元，分三期支付：签约后支付40%，上线验收合格支付50%，维护期满支付10%。

保密条款

乙方对服务过程中接触的甲方数据、技术信息等承担保密义务，保密期限至合同终止后5年。

不可抗力

因地震、疫情等不可抗力导致无法履约，双方免责，协商延期或解除合同，需提供证明文件。

3.劳动合同模板（核心条款）

条款类别

内容要点

合同双方

甲方（用人单位）：A公司，法定代表人：；乙方（劳动者）：，证件号码号：，住址：。

合同期限

固定期限合同：自年月日至年月日，试用期*个月（不超过合同期限的20%）。

工作内容与地点

岗位：，工作地点：，甲方可根据需要调整岗位（需协商一致且不降低薪酬条件）。

劳动报酬

月薪元（含基本工资、绩效工资），每月日发放，社保公积金按当地规定缴纳。

保密与竞业限制

乙方在职期间及离职后2年内不得泄露甲方商业秘密，竞业限制补偿金按月支付*元/月。

合同解除