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人力资源管理常用

一、员工入职登记表

适用情境

当公司有新员工入职时，需通过此表系统收集员工个人信息，用于建立员工档案、办理社保公积金、安排岗位对接等工作，保证入职流程规范、信息完整。

操作流程

信息采集：新员工入职当日，HR向其发放入职登记表，指导填写个人基础信息（姓名、证件号码号、联系方式等）、教育背景、工作经历、紧急联系人等，并提醒员工需附证件号码、学历证书等复印件作为附件。

信息核验：HR在收到表格后，需逐一核对填写信息与附件材料是否一致，重点检查证件号码号、学历等关键信息，保证真实无误；如有疑问，及时与新员工沟通确认。

归档管理：核验通过后，将登记表及附件分类归档（电子版录入人事系统，纸质版存入员工档案袋），并同步更新员工名册，保证信息可追溯。

模板示例

项目

填写内容

备注

姓名（*）

性别

出生日期

证件号码号

联系方式

现居住地址

学历

□高中/中专□大专□本科□硕士□博士

需附毕业证书复印件

毕业院校

专业

工作经历（近3年）

起止时间：_________单位：_________职务：_________

可附原单位离职证明

紧急联系人姓名（*）

非直系亲属优先

紧急联系人关系

紧急联系人电话（*）

入职岗位

入职日期

备注

其他需说明事项

关键提示

①员工需对填写信息的真实性负责，若发觉虚假信息，公司有权解除劳动合同；

②HR需严格遵守保密规定，妥善保管员工个人信息，严禁泄露给无关人员；

③紧急联系人应保证在紧急情况下能及时联系，建议每半年更新一次联系方式。

二、月度绩效考核表

适用情境

为客观评估员工月度工作表现，作为薪资调整、晋升评优、培训需求分析等依据，适用于公司全体在职员工的常规绩效管理。

操作流程

目标设定：每月初，部门负责人与员工共同确认本月绩效目标（如工作任务量、质量标准、协作要求等），明确考核指标及权重，填写在“考核指标”栏。

自评提交：月末员工对照目标完成情况，对各项指标进行自评（1-5分制），说明未达成原因及改进措施，提交至部门负责人。

上级评估：部门负责人结合员工自评及日常表现（如工作态度、团队协作等），给出客观评分和评语，与员工进行绩效面谈，确认结果后提交HR。

结果归档：HR汇总考核结果，电子版录入绩效管理系统，纸质版存入员工档案，作为年度考核、调薪等参考依据。

模板示例

员工信息

姓名（*）：_________部门：_________岗位：_________考核月份：_________

考核指标

指标名称

例：完成项目A

例：客户满意度评分

例：团队协作任务

例：培训参与度

评语

员工自评：_________________________

上级评语：_________________________

签字确认

员工签字：_________日期：_________上级签字：_________日期：_________

关键提示

①考核指标需具体、可量化（如“完成项目A”优于“做好工作”），避免模糊表述；

②上级评分需基于事实，避免主观臆断，对扣分项需说明具体原因；

③绩效面谈应聚焦“肯定成绩+指出不足+改进计划”，保证员工明确后续努力方向；

④考核结果需在次月5日前完成反馈，保证及时性。

三、员工培训计划表

适用情境

当公司根据业务发展、员工能力短板或岗位需求，组织各类培训（如新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理能力培训等）时，需制定详细计划以保障培训效果。

操作流程

需求调研：HR通过部门访谈、问卷调研等方式，收集各部门培训需求（如“新员工需熟悉公司制度”“销售岗位需提升谈判技巧”），明确培训主题、目标人群及预期效果。

计划制定：根据需求结果，HR与相关部门协商确定培训时间、地点、讲师、内容及预算，填写培训计划表，并报上级审批。

组织实施：培训前3天，HR通过邮件/群聊通知参训人员（含时间、地点、需携带物品）；培训当天，组织签到、发放资料，维护现场秩序，保证讲师与学员顺利互动。

效果评估：培训结束后，通过笔试、实操考核或满意度问卷评估效果（如“培训内容实用性评分≥4分”），收集反馈意见（如“建议增加案例分析”），整理归档并用于后续培训优化。

模板示例

基本信息

培训主题：_________培训日期：_________培训时间：_________培训地点：_________

参训人员

姓名（*）

培训安排

讲师姓名（*）：_________单位/部门：_________职称/职务：_________

培训内容模块

例：公司制度讲解

例：沟通技巧演练

培训目标

1.掌握公司核心制度要点；2.提升跨部门沟通效率；3.熟练运用3个沟通技巧

考核方式

□笔试□实操考核□出勤率（≥90%）□满意度问卷（≥4分/5分）

效果评估

考核