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2025年活动策划板书

活动主题

“携手2025，共赴新征程”

活动目的

1.总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工和团队，激励全体员工在新的一年里继续努力，为公司的发展贡献更多的力量。

2.加强公司内部的沟通与交流，增强团队凝聚力和员工的归属感，营造积极向上、团结协作的工作氛围。

3.向合作伙伴、客户展示公司的实力和发展潜力，增进彼此之间的合作关系，拓展业务渠道，为公司的未来发展创造更多的机会。

4.传播公司的文化和价值观，提升公司的品牌形象和社会影响力，吸引更多的优秀人才加入公司。

活动时间

2025年[具体日期]，共持续一天（上午9:00-下午18:00）

活动地点

公司总部大型会议室及户外草坪

参与人员

公司全体员工、合作伙伴代表、重要客户代表

活动前期准备

行政部

1.场地布置

提前与场地管理方沟通，确定场地使用时间和相关要求。

会议室：在会议室入口处设置签到台，摆放签到表、笔、活动资料等。会议室内部悬挂活动主题横幅，在四周墙壁张贴公司过去一年的重要成果展示海报。摆放整齐的桌椅，每桌配备饮用水、笔记本和笔。准备好音响设备、投影仪、麦克风等，并进行调试，确保设备正常运行。

户外草坪：搭建舞台，安装灯光和音响设备，确保舞台效果良好。在草坪周围设置观众席，摆放舒适的座椅，并设置遮阳伞。在舞台两侧设置展示区，展示公司的新产品和技术成果。

2.物资采购

根据活动流程和参与人数，采购足够的食品和饮料，包括水果、糕点、咖啡、茶等。

购买活动所需的奖品和纪念品，如奖杯、证书、礼品卡、定制的公司纪念品等。

准备活动所需的道具和装饰品，如气球、彩带、鲜花等。

3.餐饮安排

与专业的餐饮供应商合作，确定活动当天的餐饮菜单。

提供早餐、午餐和下午茶，确保餐饮的质量和口味符合参与者的需求。

考虑到不同人的饮食偏好和特殊需求，提供素食、清真等特殊餐饮选择。

4.交通安排

为外地的合作伙伴和客户安排接送车辆，确保他们能够按时到达活动现场。

在公司附近的停车场设置指示牌，引导参与者停车。

人力资源部

1.人员邀请

提前两周向公司全体员工、合作伙伴代表和重要客户代表发送活动邀请函，明确活动的时间、地点、主题和流程。

跟进邀请函的回复情况，及时确认参与人员名单，并统计参与人数。

为外地的合作伙伴和客户提供住宿安排，预订附近合适的酒店，并协助办理入住手续。

2.活动主持与表演人员安排

选拔或聘请专业的活动主持人，负责活动当天的流程引导和现场气氛调节。

组织公司内部的员工表演节目，如歌曲演唱、舞蹈表演、小品等，提前进行排练和指导。

邀请外部的表演团队，如乐队、杂技团等，增加活动的观赏性和趣味性。

3.员工培训

对参与活动组织和服务的员工进行培训，包括活动流程、服务规范、应急处理等方面的培训，确保他们能够熟练掌握相关技能和知识。

对主持人进行专项培训，使其熟悉活动内容和环节，能够灵活应对现场的各种情况。

市场部

1.宣传推广

设计制作活动宣传海报、宣传单页和邀请函，突出活动的主题和亮点。

在公司官网、社交媒体平台、行业网站等发布活动信息和宣传资料，吸引更多的关注和参与。

利用短信、邮件等方式向合作伙伴、客户和潜在客户发送活动邀请和提醒。

2.媒体邀请

邀请行业媒体、当地媒体等对活动进行报道，扩大活动的影响力和传播范围。

提前与媒体沟通，确定报道的形式和内容，为媒体提供相关的资料和采访机会。

技术部

1.设备调试

提前对活动现场的音响设备、投影仪、麦克风、灯光等进行全面检查和调试，确保设备在活动当天正常运行。

准备备用设备，如备用投影仪、麦克风等，以应对突发情况。

2.网络保障

确保活动现场的网络稳定，满足活动期间的网络需求，如直播、线上互动等。

安排技术人员在活动现场随时待命，及时处理网络故障和技术问题。

活动流程

上午（9:00-12:00）

1.签到入场（8:30-9:00）

在会议室入口处设置签到台，安排工作人员引导参与者签到入场。

为每位参与者发放活动资料和纪念品，包括活动日程安排、公司宣传资料、定制的徽章等。

在签到区域设置拍照区，为参与者提供拍照留念的机会，安排摄影师为参与者拍照。

2.开场致辞（9:00-9:30）

主持人登场，介绍活动的主题、目的和参与人员，欢迎各位嘉宾的到来。

公司总经理发表开场致辞，回顾公司过去一年的发展历程、取得的成绩和面临的挑战，展望公司在2025年的发展战略和目标。

3.成果展示与分享（9:30-11:00）

通过PPT演示、视频播放等形式，展示公司过去一年在业务拓展、产品研发、技术创新、市场推广等方面的重要成果。

邀请各部门负责人上台分享本部门的工作经验和成功案例，介绍在过去一年中遇到的问题和解决方案，以及对未来工作的规划和展望。

安排互动环节，让参与者有机会提