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2025年中职（文秘）公文写作基础试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

第I卷（选择题共30分）

答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的四个选项中，只有一项是最符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1.以下哪种公文不属于法定公文种类？（）

A.决议

B.决定

C.意向书

D.公报

2.公文的密级不包括以下哪一项？（）

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.特密

3.公文的主送机关指的是（）

A.受文机关

B.需要了解公文内容的机关

C.有隶属关系的上级机关

D.对公文负主办或答复责任的机关

4.下列关于公文格式的说法，正确的是（）

A.公文标题可省略发文机关

B.发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

C.公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字

D.附件说明是指公文附件的顺序号和名称

5.适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的公文是（）

A.报告

B.请示

C.通报

D.意见

6.公文的成文日期以（）为准。

A.负责人签发的日期

B.起草公文的日期

C.审核公文的日期

D.印发公文的日期

第II卷（非选择题共70分）

7.（共10分）简述公文的特点。

8.（共15分）请简要说明公文写作的基本要求。

9.（共15分）根据以下材料，拟写一份通知。

材料：某公司决定于下周三上午9点在公司会议室召开部门经理会议，会议主题为讨论下季度工作计划。参会人员为各部门经理。要求各部门经理提前准备好本部门下季度工作计划的初稿。

10.（共20分）阅读以下材料，回答问题。

材料：一份请示公文如下：

关于请求购置办公设备的请示

尊敬的领导：

随着公司业务的不断拓展，现有的办公设备已无法满足工作需求。为提高工作效率，特请求购置一批办公设备，具体如下：电脑50台，打印机20台，复印机10台。预计费用为50万元。

妥否，请批示。

[部门名称]

[请示日期]

问题：这份请示存在哪些问题？请简要说明。

11.（共20分）请根据给定主题写一篇150字到200字的通知。

主题：学校将于下周举办一场消防安全知识讲座，要求全体师生参加。讲座时间为下周二下午3点，地点在学校礼堂。请各班级提前做好组织工作，确保每位师生按时到场。

答案：

1.C

2.D

3.D

4.D

5.A

6.A

7.公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点。法定性指由法定作者制发；政策性体现党和国家方针政策；实用性为解决实际问题；时效性要求及时处理；规范性有固定格式和处理程序。

8.公文写作基本要求：符合党和国家方针政策及法律法规；实事求是，内容真实准确；主题明确单一，一文一事；格式规范，语言准确、简洁、庄重、得体。

9.通知

各部门经理：

公司决定于下周三上午9点在公司会议室召开部门经理会议，主题为讨论下季度工作计划。请各位提前准备好本部门下季度工作计划的初稿。望准时参加。

[公司名称]

[通知日期]

10.这份请示存在以下问题：一是标题表述较简单，可更具体明确；二是未详细说明购置设备的必要性和紧迫性；三是未提及资金来源；四是结尾“妥否，请批示”过于简略，可适当阐述期望领导给予的回复方向。

11.通知

全体师生：

学校将于下周二下午3点在学校礼堂举办一场消防安全知识讲座，请全体师生准时参加。请各班级提前做好组织工作，确保每位师生按时到场。消防安全关乎大家的生命财产安全，望大家认真对待此次讲座。

[学校名称]

[通知日期]