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2026年酒店会议服务协议（场地·布置版）

合同编号：__________

2026年酒店会议服务协议（场地·布置版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供会议场地及相关布置服务事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方协商一致，达成如下协议。

第二条协议依据

1.1甲方拟于2026年举办年度会议，需租赁酒店场地并要求乙方提供专业的会议布置服务。

1.2乙方作为专业的会议服务提供商，具备提供本协议约定服务的资质和能力。

1.3双方基于上述背景，签订本协议以明确双方的权利与义务。

第三条适用范围

本协议适用于甲方委托乙方提供的会议场地租赁及布置服务，包括但不限于会场布置、设备租赁、物料准备等。

第四条协议效力

4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

4.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.3本协议的任何修改或变更，均须经双方书面同意。

第二章甲方权利与义务

第五条甲方权利

5.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地及相关布置服务。

5.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理化建议。

5.3如乙方未能履行本协议约定的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第六条甲方义务

6.1甲方应向乙方提供详细的会议需求，包括会议时间、规模、布置要求等。

6.2甲方应按照本协议约定支付服务费用。

6.3甲方应遵守乙方的场地管理规定，不得从事与本协议无关的活动。

6.4甲方应妥善保管在乙方场地存放的物品，如有损坏应承担赔偿责任。

第三章乙方权利与义务

第七条乙方权利

7.1乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

7.2乙方有权拒绝甲方提出的超出本协议约定范围的要求。

7.3如甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

第八条乙方义务

8.1乙方应按照本协议约定提供符合甲方需求的会议场地及相关布置服务。

8.2乙方应确保提供的场地、设备、物料等符合安全标准，并对可能存在的风险采取必要的防范措施。

8.3乙方应配备专业的服务人员，为甲方提供全程服务，包括但不限于场地布置、设备调试、物料管理等。

8.4乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得泄露给任何第三方。

第四章服务内容与标准

第九条会议场地

9.1乙方应提供甲方指定的会议场地，包括主会场、分会场、休息室等。

9.2乙方应确保场地的整洁、卫生，并配备必要的设施设备，如照明、通风、空调等。

9.3如甲方对场地有特殊要求，应提前告知乙方，乙方应尽量满足甲方的需求。

第十条会议布置

10.1乙方应根据甲方的需求，提供会议布置方案，包括舞台设计、背景板制作、签到台布置等。

10.2乙方应确保布置方案符合甲方的审美要求，并保证布置效果的美观、大方。

10.3乙方应负责会议布置的材料采购、制作、运输及安装，并确保布置工作按时完成。

第十一条设备租赁

11.1乙方应根据甲方的需求，提供会议所需的设备，包括音响设备、投影设备、灯光设备等。

11.2乙方应确保提供的设备性能良好，并能满足会议的需求。

11.3乙方应负责设备的调试、操作及维护，并配备专业的技术人员为甲方提供全程服务。

第十二条物料准备

12.1乙方应根据甲方的需求，准备会议所需的物料，包括桌椅、指示牌、横幅、资料袋等。

12.2乙方应确保物料的数量、质量符合甲方的需求。

12.3乙方应负责物料的运输、摆放及管理，并确保物料在会议期间得到妥善保管。

第五章费用与支付

第十三条费用标准

13.1会议场地租赁费用：人民币__________元/天。

13.2会议布置费用：人民币__________元。

13.3设备租赁费用：人民币__________元。

13.4物料准备费用：人民币__________元。

13.5其他费用：人民币__________元。

13.6合计费用：人民币__________元。

第十四条支付方式

14.1甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付总费用的__________%作为定金。

14.2乙方在完成全部服务后，甲方应向乙方支付剩余款项。

14.3支付方式：银行转账、现金支付等，具体方式由双方协商确定。

第十五条费用调整

15.1如因不可抗力或甲方原因导致服务内容发生变化，费用应相应调整。

15.2如乙方因不可抗力或甲方原因未能提供服务，甲方应退还已支付的费用。

第六章违约责任

第十六条甲方违约责任

16.1甲方未按本协议约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的___