原辅材料仓储管理制度,原料、辅料、包装材料仓库规定.docxVIP

原辅材料仓储管理制度,原料、辅料、包装材料仓库规定

一、目的

为加强公司原辅材料仓储管理，保证原料、辅料、包装材料的质量，确保其在存储过程中不发生损坏、变质等情况，特制定本管理制度。本制度适用于公司内所有原料、辅料、包装材料仓库的管理工作。

二、范围

本制度涵盖了公司原料、辅料、包装材料从入库、存储到出库的全过程管理，涉及仓库管理人员、采购人员、生产人员等相关人员。

三、仓库管理基本原则

1.分类存放原则

原料、辅料和包装材料应分开存放，不同种类、不同规格的物料也应分类分区摆放。例如，将食品原料与化工原料严格分开，避免相互污染。

对于有特殊存储要求的物料，如易燃易爆、易受潮、易氧化的物料，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。

2.先进先出原则

仓库管理人员在物料出库时，应优先发放先入库的物料。在摆放物料时，要按照入库时间顺序进行排列，便于识别和取用。

对于有保质期要求的物料，更要严格执行先进先出原则，确保物料在保质期内使用，防止过期浪费。

3.安全第一原则

仓库应配备必要的消防设备和安全设施，如灭火器、消防栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的运行状态。

仓库内严禁吸烟和使用明火，如有特殊需要进行动火作业，必须办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。

仓库的建筑结构和设施应符合安全标准，具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等条件，以保证物料的安全存储。

四、入库管理

（一）入库前准备

1.仓库管理人员应根据采购计划和到货通知，提前做好入库准备工作。清理仓库存储区域，确保有足够的空间存放新到物料。

2.检查仓库的存储条件，如温度、湿度等是否符合物料的存储要求。对于有特殊存储条件要求的物料，要提前做好相应的准备工作，如开启空调、除湿机等设备。

3.准备好必要的搬运工具和计量器具，如叉车、托盘、磅秤等，并确保其性能良好、计量准确。

（二）到货验收

1.采购人员应在物料到货时，及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员应会同质量检验人员共同对到货物料进行验收。

2.验收内容包括：

数量验收：按照采购合同和送货单，核对物料的品种、规格、数量是否相符。对于以重量计量的物料，要进行过磅称重；对于以数量计量的物料，要进行清点计数。

质量验收：质量检验人员按照相关质量标准对物料的外观、包装、质量等进行检验。检查物料是否有破损、变形、受潮、变质等情况，对于有质量问题的物料，要及时与供应商沟通处理。

资料验收：检查物料的相关资料是否齐全，如质量检验报告、合格证、使用说明书等。对于进口物料，还需要检查其报关单、商检报告等文件。

3.验收合格的物料，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并开具入库单。入库单应注明物料的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。

4.对于验收不合格的物料，仓库管理人员应将其放置在不合格品区，并及时通知采购人员与供应商协商处理。处理方式包括退货、换货、降级使用等，具体处理方式应根据合同约定和实际情况确定。

（三）入库操作

1.仓库管理人员应按照分类存放原则，将验收合格的物料搬运至指定的存储区域。在搬运过程中，要注意轻拿轻放，避免物料损坏。

2.物料摆放应整齐有序，遵循“五五堆放”等科学的堆放方法，便于管理和盘点。对于体积较大、较重的物料，应放置在底层；对于易受潮、易损坏的物料，应放置在高处或采取防护措施。

3.在物料存放位置应设置明显的标识牌，注明物料的名称、规格、批次、入库日期等信息，以便于识别和查找。

五、存储管理

（一）日常检查

1.仓库管理人员应每日对仓库进行巡查，检查物料的存储状况、仓库的环境条件等。检查内容包括：

物料是否有损坏、变质、受潮等情况；

仓库的温度、湿度是否符合要求；

消防设备和安全设施是否完好；

仓库的门窗是否关闭完好，有无漏水、漏电等情况。

2.对于检查中发现的问题，应及时采取相应的措施进行处理。如发现物料有损坏或变质情况，应及时隔离并通知相关部门进行处理；如发现仓库环境条件不符合要求，应及时调整空调、除湿机等设备的运行参数。

3.仓库管理人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查内容、发现的问题及处理情况等信息。巡查记录应妥善保存，以备查阅。

（二）库存盘点

1.仓库应定期进行库存盘点，分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。盘点的目的是核对库存物料的实际数量与账面上的数量是否相符，检查物料的质量状况，发现库存管理中存在的问题。

2.盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括清理仓库、整理物料、核对账目等。盘点时，应采用实地清点的方法，对所有物料进行逐一盘点，并做好记录。

3.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，报告中应注明盘点日期、盘点范围、实际库存数量、账存数量、盘盈盘亏情况及原因分析等内容。对于盘盈盘亏的物料，要查明原因，按照公司的相关规定