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XX大学教职工出国（境）管理暂行办法

第一章总则

第一条为进一步规范对我校教职工出国（境）的管理，根据国家有关规定，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条本办法所称出国（境）人员，是指申请和已经出国（境）的我校在职教职工和离退休人员。

第三条赴香港、澳门和台湾地区适用本办法。

第二章出国（境）类别

第四条按照派遣方式和经费来源的不同，出国（境）分为公派出国（境）和因私出国（境）。

第五条公派出国（境）

（一）长期公派出国（境）

指根据工作需要，通过公派形式，派遣到国（境）外三个月以上（不含三个月）。具体包括：

1.国家公派：由国家留学基金管理委员会提供资助或通过政府间协议由对方提供资助的出国（境）人员，教育部派出的援外教师，国家重大项目（如孔子学院等）派出人员。

2.学校公派：学校通过校际合作交流等渠道派出并提供经费资助的出国（境）人员。

3.自费公派：个人争取到国（境）外院校、机构等经费资助，在外学习或工作期满后愿意回校继续工作，经学校批准纳入公派计划的出国（境）人员。

（二）短期公派出国（境）

指经学校同意，按相关公派规定派赴国（境）外参加国际学术会议、讲学、参观访问、考察、培训、合作科研等，在国（境）外停留期限在三个月以内（含三个月）。

第六条因私出国（境）指使用个人资金赴国（境）外留学、旅游、探亲、定居等。

第三章出国（境）审批

第七条根据国家关于外事工作归口管理的要求，同时为了进一步加强出国（境）人员信息的汇总、统计和上报工作，各类出国（境）人员的申请派出应由国际合作与交流处统一受理，相关部门审核会签后报请分管校领导审批。

第八条各类申请出国（境）人员应当如实填写《XX大学出国（境）审批表》，附上邀请函等相关材料后，提前两个月通过电子邮件提交到国际合作与交流处。国际合作与交流处根据分类审批的原则，进行相应的网上审批程序，并在规定的时间内通知申请人审批结果。

第九条出国（境）审批程序及原则

（一）公派出国（境）

1.出国（境）申请经申请人所在单位、人事处、国际合作与交流处审核后，报请分管校领导审批。

2.学校及上级部门组织的短期出访团组，由国际合作与交流处负责组织审核，报请分管校领导审批。

3.国家、学校公派出国(境)留学人员须通过人事处组织的选拔推荐后方可提交出国（境）申请。

4.参加国际学术会议及使用科研经费的出国（境）申请，须经人文与社会科学处或科学技术处审核。

5.长期出国（境）申请须经财务处审核申请人是否已结清财务关系。

6.中共党员申请长期出国（境）须经党委组织部审核。

7.公派出国（境）人员在取得出国（境）批件或确认件后，应按有关规定向党委组织部申请办理政审手续。

8.长期公派出国（境）工作或留学人员回校后申请再次长期公派出国（境）原则上应回校工作满两年以上（学校其他文件另有明确规定的除外）。

（二）因私出国（境）

1.在职教职工出国（境）申请经申请人所在单位、人事处、国际合作与交流处审核后，报请分管校领导审批。

2.离休人员出国（境）申请经离退休工作处、国际合作与交流处审核后，报请分管校领导审批。

3.退休人员出国（境）申请经申请人所在单位、国际合作与交流处审核后，报请分管校领导审批。

4.省管干部出国（境）申请按有关规定执行。

5.自费出国（境）留学申请人应完成学校规定的服务期，未完成服务期的，按学校有关规定办理。

6.在职教职工出国（境）旅游应安排在假期。

7.在职教职工出国（境）探亲原则上应安排在寒暑假，根据具体情况，分别按以下原则办理：

（1）教职工配偶为公派留学的，可在配偶出国（境）半年后凭公派留学有效证明申请首次探亲假，假期一般为三个月，最长不超过六个月。再次探亲一律利用寒暑假。

（2）教职工配偶属自费留学的，申请探亲假期一般不超过三个月。

（3）教职工出国（境）探望子女或父母的，首次探亲假最长为三个月，再次探亲须利用寒暑假。

（4）各类短期公派出国（境）人员的配偶原则上不得申请探亲。

（5）出国（境）逾期未归人员的配偶及亲属原则上不得申请探亲。确因需要申请探亲，须该出国（境）人员首先结清与学校的经济关系并办理离校手续。

8.在职教职工申请出国（境）定居必须办理辞职和离校手续；离退休人员申请出国（境）定居按有关规定办理。

（三）长期公派、因私出国（境）留学和出国（境）探亲（离退休教职工除外）人员，在申请获得批准后，必须于出国（境）前到人事处办理相关手续。

第十条副处级以上干部各类出国（境）申请须经党委组织部审核，其中正处级干部出国（境）申请须报请学校主要领导批准。

第四章出国（境）人员管理

第十一条出国（境）人员在离境前应将自己的实际出发时间和行程报告所在单位，在外期间应和所在单位保持联系。

第十二条出国（境）人员在外期间必须严格遵守外事纪律和保密规定，自觉维护国家和学校的对外形象，遵守所在