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XX大学供应商管理暂行办法

为进一步加强学校采购管理，促进采购诚信体系建设，确保采购质量，维护学校和供应商的合法权益，依据政府采购法律法规和学校采购管理相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第一章 总则

第一条本办法所称“XX大学供应商”（以下简称供应商）是指学校通过招标或征集等方式遴选入库的，具备向XX大学提供货物、工程或服务能力的法人、其他组织或自然人。

第二条供应商管理坚持分类设置、资格准入、守信激励、失信约束的原则。

第三条学校采购管理中心负责供应商的招标采购、征集遴选、资格审核、考核评价等环节的组织工作。

第四条学校分别设立“XX大学供应商库”（以下简称供应商库）和“XX大学供应商定点库”（以下简称供应商定点库），并进行分类别设置和差异化管理。

第五条供应商参加学校采购活动，应遵循公平竞争、诚实守信原则。

第二章准入与注册

第六条供应商入库实行资格准入制。申请加入XX大学供应商库，须具备如下条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）申请入库前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律法规或学校规定的其他条件。

第七条供应商库是学校通过公开征集，由供应商自愿申请注册，学校对供应商的营业执照、资质等资格材料进行审核，根据审核情况确定的商家库。

供应商申请入库采取“随报随审，及时更新”的方式进行，申请入库的供应商须同意本办法相关规定，并向学校书面承诺履约事项及接受违规处罚等事宜。

第八条供应商定点库是学校通过公开招标或其他遴选方式，对供应商的资质、业绩、服务承诺、报价等因素进行综合评审，根据评审结果确定的商家库。经评审加入定点库的供应商须与学校签订合同，明确双方的权利和义务。

第九条供应商入库须进行网上注册。

申请加入供应商库的商家须通过“XX大学采购信息发布平台”供应商注册模块进行注册登记。

经公开招标或其他遴选方式确定为学校定点供应商的商家，在取得定点入库资格后，应及时进行网上注册登记备案。

第十条供应商注册时，应登记以下基本信息：

（一）供应商基本情况信息；

（二）相关资质信息；

（三）学校认为需要提供的其他信息。

第十一条供应商网上注册时，应上传以下资料：

（一）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证，或三证合一的营业执照；

（二）法定代表人身份证；

（三）特许生产、经营或安全卫生许可，特定技术或业务资质，IS0质量和环保管理认证，品牌授权代理等有助于证明其经营和管理能力的证书；

（四）学校认为需要提交的其他资料。

第十二条供应商应对其注册登记的信息和所提供资料的合法性、真实性、有效性负责，并承担相应法律责任。供应商注册信息经审核通过后如有变更，供应商应自发生变更之日起30日内向学校提交变更申请。

第十三条供应商应妥善保管登录账号和密码。以供应商账号参与的学校所有投标项目，都将视为供应商企业行为，供应商应保证其操作的准确性、真实性，并承担平台操作带来相应的责任与义务。

第三章权利和义务

第十四条入库供应商享有以下权利：

（一）XX大学网络采购平台（包括XX大学网上竞价采购平台、XX大学网络比选采购平台、XX大学实验材料采购平台等）仅面向入库供应商开放。入库供应商享有在上述平台按相关规则开展经营服务活动的权利。

（二）学校采购管理中心组织的各类线下采购原则上仅面向入库供应商开放。

（三）进入供应商定点库的商家还享有在学校协议范围内的定点经营服务资格。

第十五条入库供应商应履行以下义务：

（一）自觉遵守法律法规和学校有关采购的规定；

（二）参加学校组织的采购活动时不得提供虚假材料，不得采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商参与竞争；不得通过非法手段谋取中标或者成交；不得恶意质疑或投诉；

（三）中标或成交后，应及时履约；

（四）接受学校相关业务管理部门的监督检查；

（五）法律、法规规定的其他义务。

第四章考核评价与结果运用

第十六条学校对入库供应商实行诚信记录登记和评价考核制度。

供应商诚信记录，由学校采购管理中心负责统一登记，保存相关信用证据。

供应商评价考核实行跟踪评价和追加评价相结合。跟踪评价是指每个项目履约完成后，在采购资金支付前，由项目建设单位在“XX大学采购管理系统”内对中标供应商履约行为进行一次量化评分。追加评价是指首次评价后，项目建设单位对中标供应商履约情况进行一次追加复评。

第十七条每个项目考核评价内容包括价格、交付、质量和服务四个方面，每项25分，共计100分。

（一）价格，供应商所提供的工程、货物和服务价格是否合理；

（二）交付，供应商是否在规定的时间内完成项目；

（三）质量，供应商供应的产品或工程施工是否符合项目需求的质量、规格和性能，服务