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2025年展览合作服务合同标准范本

甲方（以下简称“委托方”）：

乙方（以下简称“受托方”）：

鉴于甲方拟举办展览活动，乙方具备提供展览合作服务的经验和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就展览合作服务事宜达成如下合同：

一、合同主体

1.1甲方

甲方为我国合法注册的企事业单位或个人，具备举办展览活动的合法资格。

1.2乙方

乙方为我国合法注册的展览服务公司，具备提供展览合作服务的能力。

二、合作内容

2.1甲方委托乙方提供以下展览合作服务：

（1）展览策划与组织；

（2）展览场地租赁与布置；

（3）展览设施设备租赁与安装；

（4）展览宣传推广；

（5）展览现场管理与服务；

（6）展览后续服务。

2.2乙方根据甲方的需求，提供专业、高效的展览合作服务，确保展览活动的顺利进行。

三、合作期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自展览活动开始之日起计算。

3.2若展览活动延期或提前结束，双方可根据实际情况协商调整合作期限。

四、费用及支付

4.1甲方支付乙方的展览合作服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。

4.2甲方支付乙方费用的方式如下：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为定金；

（2）展览活动开始前，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为进度款；

（3）展览活动结束后，甲方向乙方支付合同总金额的____%作为尾款。

4.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间和方式支付费用。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方提供的展览合作服务进行监督和检查；

（2）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；

（3）甲方应提供展览活动的相关信息，包括但不限于展览主题、规模、展品等；

（4）甲方应协助乙方开展展览活动，包括但不限于提供展览场地、协助办理相关手续等。

5.2乙方权利与义务

（1）乙方有权按照约定收取甲方支付的服务费用；

（2）乙方应按照甲方需求提供专业、高效的展览合作服务；

（3）乙方应确保展览活动的顺利进行，对展览现场进行有效管理；

（4）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

6.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____

乙方（盖章）：____

签订日期：____

以下为附件：

附件一：展览活动策划方案

附件二：展览场地租赁合同

附件三：展览设施设备租赁合同

一、展览策划与组织

1.1乙方根据甲方的展览主题和需求，提供专业的展览策划方案，包括展览布局、展品摆放、活动安排等；

1.2乙方负责组织展览活动，包括展商邀请、展品运输、展馆布置等；

1.3乙方应确保展览活动的顺利进行，对展览现场进行有效管理，确保展商和参观者的安全和满意度。

二、展览场地租赁与布置

2.1乙方负责租赁展览场地，并按照甲方需求进行布置；

2.2乙方应确保展览场地符合安全标准，提供必要的消防、安保等措施；

2.3乙方应负责展览场地的清洁和保养，确保展览期间的场地卫生和设施正常运行。

三、展览设施设备租赁与安装

3.1乙方负责租赁展览所需的设施设备，包括展台、展柜、灯光、音响等；

3.2乙方应确保设施设备的正常运行，对设备进行定期检查和维护；

3.3乙方应负责设备的安装和拆卸，确保展览现场的整洁和安全。

四、展览宣传推广

4.1乙方负责展览活动的宣传推广工作，包括线上线下媒体的发布、宣传资料的印刷和派发等；

4.2乙方应制定宣传推广计划，并根据甲方的要求进行实施；

4.3乙方应确保宣传推广的效果，提高展览活动的知名度和参与度。

五、展览现场管理与服务

5.1乙方负责展览现场的管理与服务工作，包括展商接待、参观者引导、安全保卫等；

5.2乙方应确保展览现场的秩序和安全，及时处理突发事件；

5.3乙方应提供专业的咨询服务，解答参观者的疑问，协助展商与参观者之间的交流。

六、展览后续服务

6.1乙方应提供展览后续服务，包括展商反馈收集、展览数据分析、展后报告等；

6.2乙方应根据展览效果和甲方需求，提供改进意见和建议，为甲方提供持续的服务和支持。

七、保密条款

7.1双