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技术文档撰写及版本控制模板指南

一、适用工作场景

产品研发全流程：从需求分析、架构设计到开发实现、测试验收的各阶段文档编写与迭代。

系统升级与维护：对现有系统进行功能扩展、缺陷修复或架构优化时，记录变更内容与影响范围。

跨团队协作：研发、测试、运维等团队共享技术文档，保证信息同步与协作高效。

知识沉淀与复用：标准化文档结构，便于新人快速上手、历史项目经验可追溯复用。

二、标准操作流程

（一）文档创建与初始化

明确文档类型与目标

根据工作内容确定文档类型（如需求规格说明书、架构设计文档、API接口文档、部署手册等），并清晰定义文档目标（如“指导开发实现”“明确测试标准”等）。

创建文档基础框架

基于本模板“三、文档结构与模板示例”搭建文档填写文档基本信息（如文档名称、版本号、创建人、创建日期等），保证核心模块完整。

初始化版本控制

若使用Git等工具，在项目仓库中创建docs目录，按文档类型分类存储（如docs/requirements、docs/design）。

首次提交时，提交信息规范为docs:初始化文档[文档类型]-[文档名称]，v1.0，例如docs:初始化需求规格说明书-用户管理模块，v1.0。

（二）内容编写与评审

按模块填充内容

根据文档类型，逐模块编写详细内容：

需求类文档：清晰描述用户需求、功能边界、非功能性需求（功能、安全等）；

设计类文档：包含架构图、模块交互逻辑、关键算法说明、数据模型设计等；

运维类文档：详细说明部署环境、步骤、常见问题处理方案。

内容自检与规范校验

检查内容是否完整、逻辑是否清晰，避免歧义表述（如“尽快”“大概”等模糊词汇）；

保证图表编号规范（如图1、表1）、术语统一（如统一使用“用户ID”而非“用户ID/uid”）。

组织内部评审

邀请相关方（产品、研发、测试等）参与评审，收集修改意见；

根据评审意见修订内容，更新版本号（如v1.0→v1.1），提交信息注明docs:修订[文档名称]，v1.1，根据评审意见优化需求描述。

（三）版本控制与发布

版本号规范管理

采用“主版本号.次版本号.修订号”格式（如v1.0.0），规则

主版本号：重大架构变更或需求颠覆性调整（如v1.0→v2.0）；

次版本号：功能新增或重要模块优化（如v1.0→v1.1）；

修订号：缺陷修复、内容校对或细节调整（如v1.1→v1.1.1）。

分支策略与提交规范

使用功能分支开发：从主分支（如main/master）创建功能分支（如feature/user-auth），开发完成后合并至主分支；

提交信息规范：类型(范围):描述，类型包括feat（新功能）、fix（缺陷修复）、docs（文档变更）、style（格式调整）、refactor（重构）等，例如docs(api):补充用户登录接口错误码说明，v1.2。

文档发布与归档

确认内容定稿后，标记版本为“发布”状态，更新文档目录中的最新版本；

历史版本保留但不推荐使用，重要版本（如重大迭代发布）需打标签（如v1.0-release）便于追溯。

（四）更新与维护

触发文档更新的场景

需求变更、技术方案调整、功能上线后补充操作说明等；

发觉文档内容错误或与实际实现不一致时。

更新流程

复制最新版本文档，基于新版本（如v1.2）修订内容，避免直接覆盖历史版本；

更新后重新发起评审（如涉及需求或架构变更），评审通过后提交并更新版本号。

三、文档结构与模板示例

（一）技术文档通用模板

模块

说明

示例/填写规范

文档名称

清晰反映文档主题

《XX系统用户管理模块需求规格说明书》

版本号

遵循“主.次.修订”号规则

v1.0.0

文档类型

需求/设计/开发/测试/运维/接口等

需求

创建人

文档主要编写人

*张三

创建日期

文档首次创建时间

2023-10-01

最后修改人

最近一次修改的执行人

*李四

最后修改日期

最近一次修改的时间

2023-10-05

审核人

负责文档内容审核的人员（产品/技术负责人等）

*王五

审核日期

文档审核通过的时间

2023-10-06

文档状态

草稿/评审中/已发布/已归档

已发布

1.引言

说明文档目的、范围、读者对象

1.1目的：明确用户管理模块的功能需求，指导开发与测试；1.2范围：涵盖用户注册、登录、信息修改等功能

2.需求概述

描述核心需求目标

支持用户通过手机号/邮箱注册登录，实现个人信息实时修改与密码重置

3.功能需求

详细分模块描述功能点（可配流程图、用例图）

3.1用户注册：输入手机号、验证码、密码，校验格式后入库；3.2用户登录：校验账号密码，token

4.非功能需求

功能、安全、兼容性等要求

4.1功能：登录接口响应时间≤500ms；4.2安全：密码加密存储（BCrypt）

5.约束