供方信息采集调查表模板填写指南.docxVIP

供方信息采集调查表模板填写指南

一、引言

供方信息采集是企业供应链管理的基础性工作，其质量直接影响采购决策的科学性、供应链的稳定性及整体运营效率。为确保所采集信息的准确性、完整性和有效性，特制定本指南，旨在为各相关部门及填写人员提供清晰、规范的操作指引，以统一标准，提升信息采集工作的质量与效率。

二、填写基本要求

（一）真实性原则

所有填报信息必须真实、准确，反映供方当前的实际状况。避免使用模糊、夸大或未经证实的表述。如涉及企业名称、注册地址、注册资本等关键信息，应与供方提供的官方证照（如营业执照、资质证书）保持完全一致。若发现信息与实际情况不符，将可能影响供方的评估结果及后续合作资格。

（二）完整性原则

调查表各栏目应尽可能填写完整，不得随意空项、漏项。对于确实不适用或暂时无法提供的信息，需在相应栏目中注明原因，如“不适用”、“待补充”等。完整的信息有助于全面评估供方，避免因信息缺失导致的误判。

（三）准确性与规范性

1.文字表述：使用规范的简体中文，字迹清晰（如为手写），语句通顺，无错别字、语病。专业术语应采用行业通用标准。

2.数据填写：涉及金额、数量、日期等数据时，应使用阿拉伯数字，单位明确。日期格式建议统一为“年-月-日”。

3.一致性：同一信息在不同栏目或不同附件中的表述应保持一致。例如，企业名称在所有出现的地方都应完全相同。

（四）及时性与有效性

供方信息可能随时间发生变化，如联系方式、生产能力、认证资质等。填写时应确保所提供信息为最新状态，并注意相关资质文件的有效期，及时更新过期信息。

三、核心栏目填写说明与注意事项

（一）供方基础信息栏

此部分旨在了解供方的基本概况，是识别和区分不同供方的基础。

*企业名称：务必填写与营业执照完全一致的法定全称，不得使用简称或别称。

*注册地址与实际经营地址：注册地址应与营业执照一致；实际经营地址如与注册地址不同，需详细填写，以便于实地考察等后续工作。

*法定代表人及联系方式：填写法定代表人的姓名及有效联系电话。

*联系人及联系方式：填写负责与我方对接业务的主要联系人姓名、固定电话、移动电话及电子邮箱，确保通讯畅通。建议同时提供备用联系人信息。

*成立日期与经营年限：成立日期参照营业执照；经营年限可据此计算得出，或直接填写。

*注册资本与实缴资本：按营业执照所载金额填写，注意区分注册资本与实缴资本（如能提供）。

*企业性质：如国有企业、民营企业、外资企业、合资企业等，根据实际情况勾选或填写。

*所属行业与主营业务：明确供方所处的行业分类及其核心经营业务，有助于判断其专业领域与我方需求的匹配度。

（二）供方资质与认证栏

此部分用于评估供方的合法经营资格及管理体系水平。

*营业执照：需提供清晰的复印件（加盖供方公章），确保在有效期内，并注意核对经营范围是否包含其拟提供的产品或服务。

*相关行业许可证/资质证书：根据供方所提供产品或服务的特性，需提供相应的行业准入许可证、生产许可证、专项资质证书等（如适用）。例如，食品行业需提供食品生产许可证，特种设备需提供相关制造许可证等。

*管理体系认证：如ISO9001质量管理体系、ISO____环境管理体系、ISO____职业健康安全管理体系等认证证书，需注明认证机构及有效期。

*产品认证：如产品获得的CE、UL、CCC等第三方产品认证，需提供证书编号及有效期。

*其他荣誉资质：如获得的行业奖项、高新技术企业认证等，可酌情提供，作为综合评估的参考。

（三）供方生产/服务能力栏

此部分是评估供方是否具备满足我方需求能力的关键。

*生产设备与工艺：简述主要生产设备的名称、规格、数量及先进程度，核心生产工艺及技术水平。如为服务类供方，可描述其服务团队、技术平台及服务流程。

*生产/服务规模：如年生产能力、月均产量、可服务客户数量、项目实施周期等，需提供具体、可验证的信息。

*主要原材料/零部件来源：说明关键原材料或零部件的主要供应商，评估其供应链的稳定性。

*质量控制体系：详细描述从原材料采购、生产过程控制到成品检验的质量控制流程、标准及所使用的检测设备和方法。

*研发能力：如研发团队规模、研发投入占比、近年来的研发成果（专利、新技术、新产品等），评估其持续创新能力。

（四）供方业绩与合作信息栏

此部分用于了解供方的市场表现及过往合作情况。

*主要客户群体：列举主要客户（可隐去具体名称，说明行业或大致规模），以证明其市场认可度。

*典型业绩案例：提供与我方需求类似的成功合作案例，包括项目名称、合作内容、实施时间、项目规模等，最好能提供客户评价或证明材料（需征得客户同意）。

*与我方合作历史：如为现有供方，简述合