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视听作品著作权主体与归属制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，参照行业知识产权保护规范，结合企业内部数字化战略与业务发展需求，为规范视听作品著作权管理，防控侵权风险，明确权属归属，特制定本制度。制度的实施旨在通过系统化管控，提升企业知识产权创造、运用、保护和管理能力，防范法律纠纷，保障业务合规运营。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖视听作品创作、采购、使用、传播、授权等全生命周期管理，包括但不限于影视节目、纪录片、宣传片、短视频、动画、音乐、直播等业务场景。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“视听作品专项管理”指企业为规范视听作品著作权权属、使用及风险防控而建立的管理体系，包括制度制定、流程优化、风险识别、合规审查、处置处置等环节。

（二）“视听作品著作权风险”指因著作权权属不清、使用不规范、侵权行为未及时制止等导致企业承担法律责任或经济损失的可能性。

（三）“视听作品合规”指企业在视听作品管理活动中，严格遵守法律法规及内部制度，确保作品权属清晰、使用合法、授权规范的状态。

第四条视听作品著作权专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有视听作品类型及业务环节，不留盲区；

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保责任可追溯；

（三）风险导向：聚焦高发侵权风险点，优先管控重大法律风险；

（四）持续改进：根据外部法规变化及内部业务调整，动态优化管理机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对视听作品著作权专项管理负总责，负责统筹决策、资源配置及重大风险处置；分管领导为直接责任人，负责制度落实、组织协调及考核监督。

第六条设立视听作品著作权专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表，负责统筹协调、决策审批及监督评价。领导小组下设办公室，挂靠【牵头部门名称】，承担日常管理职能。

第七条视听作品著作权专项管理职责划分如下：

（一）牵头部门职责：

1.统筹制定、修订专项管理制度及操作细则；

2.组织开展视听作品著作权风险排查及评估；

3.负责作品权属登记、合同审核及合规监督；

4.组织分层级培训宣贯，提升全员合规意识。

（二）专责部门职责：

1.负责视听作品使用合规性审查，审核授权协议、采购合同等；

2.优化管理流程，推动数字化工具赋能风险监控；

3.协助处置侵权纠纷，提供法律支持；

4.建立风险数据库，定期分析侵权趋势。

（三）业务部门/下属单位职责：

1.落实本领域视听作品管理要求，开展日常自查；

2.负责作品创作、采购、使用的合规操作，确保权属来源可追溯；

3.及时上报侵权风险事件，配合处置流程。

第八条基层执行岗位应履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在著作权管理中的义务；

（二）严格按流程申请、使用视听作品，严禁超范围或无授权使用；

（三）发现侵权风险或违规行为时，第一时间向专责部门报告；

（四）妥善保管作品授权文件、创作手稿等权属证明材料。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条视听作品创作管理：

业务操作的合规标准：创作方案需经专责部门审核，确保无权属争议；委托创作时签订权属协议，明确著作权归属企业。禁止性行为：严禁使用未授权第三方素材，禁止署名侵权。重点防控点：原创作品保护，防止核心创意泄露。

第十条视听作品采购管理：

合规标准：通过正规渠道采购，审查供应商授权资质，签订书面合同；二手素材需核实原始授权链。禁止性行为：严禁采购盗版或权属不清的作品。重点防控点：避免供应商资质造假或授权到期。

第十一条视听作品授权使用管理：

合规标准：内部使用需履行审批程序，外部传播需签订许可协议，明确使用范围、期限、地域等；广告合作中的视听作品需获得双重授权（内容与广告主）。禁止性行为：擅自扩大授权范围、超期使用。重点防控点：监测衍生侵权（如改编、混剪）。

第十二条视听作品传播管理：

合规标准：发布前进行合规审查，标注权属信息；网络传播需遵守平台规则，避免版权擦黑。禁止性行为：未署名使用他人作品、恶意抢注版权。重点防控点：短视频平台侵权监测。

第十三条视听作品权属登记管理：

合规标准：原创作品需在完成创作后30日内提交权属登记申请；授权作品需备案授权协议。禁止性行为：伪造权属证明。重点防控点：登记材料完整性审核。

第十四条视听作品变更与处置管理：

合规标准：作品转让需经领导小组审批，签订书面协议；涉