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2026年公司证照年检换证计划

2026年1月3日，行政中心证照组在OA系统一次性导出全量证照台账，按“法人主体—证照类别—到期日”三维排序，发现67张证照将在2026年年内到期，其中1—3月密集到期23张，占全年34%。为避免“到期前30天才启动”的老问题，证照组把“换证启动时点”提前到“到期日前90—120天”，并反向拆解任务，把“材料准备、政府窗口、内部会签、用印、快递、回执归档”六个环节全部嵌入甘特图，颗粒度精确到0.5个工作日，责任到人，邮箱+短信双提醒，逾期标红自动升级给部门总经理。

一、主表：2026年证照换证日历（核心控制版）

1月：

05日营业执照（福田局）

07日ICP许可证（省通信管理局）

12日食品经营许可证（门店A）

15日食品经营许可证（门店B）

19日道路运输许可证（冷链车队）

21日海关报关单位注册登记证书

26日自理报检企业备案登记证

28日医疗器械网络销售备案

2月：

03日辐射安全许可证（宝安厂）

08日印刷经营许可证

11日排污许可证（简化版）

16日高新技术企业证书（复申）

22日特种设备使用登记证（电梯12部）

25日安全生产标准化证书

28日三级保密资格单位证书

3月：

04日危险化学品经营许可证

09日非药品类易制毒化学品经营备案

14日对外贸易经营者备案登记表

18日电子口岸IC卡（法人卡、操作员卡共6张）

22日外商投资企业批准证书（副本换发）

27日环境管理体系认证证书（ISO14001）

31日信息安全等级保护三级备案证明

4—12月略，合计67张，均按“T—90天”在系统生成子任务。

二、角色与职责再细化

1.证照专员（LC）：台账维护、材料清单首版输出、窗口预约、进度可视化。

2.法务合规岗（LR）：审查章程修订、股东决议、经营范围表述，确保与最新外资负面清单匹配。

3.财务税务组（CF）：出具近3年审计报告、纳税证明、社保缴纳记录，配合《高新技术企业复申》专项。

4.质量与运营部（QM）：提供体系运行记录、内审报告、管理评审报告，应对ISO系列监督审核。

5.EHS部：整理排污监测报告、危废转移联单、辐射工作场所年度评估，作为许可证换发的前置数据。

6.IT安全部：输出等级保护测评报告、渗透测试复测合格截图，确保网安部门现场核查无缺陷。

7.行政副总：作为“证照A级风险”第一责任人，每周五17:00前在高管群刷新一次红黄绿灯。

三、材料标准化模板库（2026升级版）

1.营业执照换发：

①登记（备案）申请书（机打+二维码，法定代表人亲笔签字）

②章程修正案（Word可编辑版+PDF盖章版双轨）

③股东决定/股东会决议（含“原章程条款、修订后条款、新旧对照”三栏表）

④住所承诺书（福田局2025新版，需产权人签字+物业盖章）

⑤营业执照正副本原件回收证明（遗失需登报+承诺补领）

模板已存Confluence，字段自动拉取OA系统“注册地址”与“经营范围”，杜绝手工填错。

2.ICP许可证换发：

①公司概况表（含股权穿透到最终自然人，附“主要出资比例”彩色柱状图）

②业务发展报告（附2025年度流量结算单、CDN节点分布图）

③技术方案（网络拓扑、信息安全管理制度、数据留存方案）

④依法经营承诺书（法人签字+公章+日期，三要素缺一不可）

⑤域名证书（剩余有效期≥3年，WHOIS信息截图加盖公司骑缝章）

3.食品经营许可证（门店）：

①平面布局图（CAD+彩色3D渲染双版本，标注粗加工、切配、烹饪、洗消四区）

②设备清单（含出厂合格证、维保记录、2025年度第三方油烟净化效率检测报告）

③食品安全管理员证书（中级以上，需在“粤省事”小程序可验真）

④关键环节操作规程（进货查验、留样、餐具消毒、废弃物处置）

⑤公共场所以及食品经营场所空气检测报告（CO、CO?、甲醛三项）

四、流程泳道图（以“危险化学品经营许可证”为例）

T—120天LC触发→LR确认许可范围是否新增“硝化棉”→EHS补充专项评价报告

T—110天CF拉取安全投入经费台账→QM核对MSDS版本→LC预约市应急管理局窗口

T—100天现场踏勘：应急、消防、街道三方联合，LC提前布控拍照点（仓库防爆灯、防泄漏托盘、风向标）

T—90天整改闭环：对“防雷检测报告过期”问题，EHS当天下单气象局，48小时内补测

T—60天纸质材料胶装（三孔夹+荧光标签），LC制作“目录+页码+侧边章”

T—30天出证前抽查：局里随机抽2名安全员笔试，HR提前组织模拟考，合格率100%

T—7天证照到手，LC在系统回填“新证编号+有效期+扫描件”，旧证剪角作废

T+1天更新官网亮证