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项目结算表格设计及填写指南

项目结算作为项目管理闭环的关键环节，其准确性与规范性直接影响项目的最终效益评估、资金回收及合作双方的经济利益。一份科学设计的结算表格与清晰的填写规范，是确保结算工作高效、顺利进行的基础。本文旨在结合实践经验，从结算表格的核心设计要素出发，详细阐述各部分的填写要点与注意事项，为项目管理人员提供具有实操性的指导。

一、项目结算表格设计的基本原则

在着手设计项目结算表格前，需明确其核心目标：清晰、准确、完整地反映项目实际发生的各项费用，并作为甲乙双方确认最终付款金额的依据。因此，设计时应遵循以下原则：

1.合规性原则：表格内容及计算逻辑需符合相关合同条款、国家及地方的财经法规与行业规范。

2.完整性原则：确保涵盖项目从启动到收尾过程中所有与费用相关的要素，避免遗漏。

3.清晰性原则：结构层次分明，各项费用类别界定清晰，计算过程透明，易于理解和核对。

4.准确性原则：数据来源有据可查，计算方式明确，减少歧义与错误。

5.便捷性原则：表格设计应考虑实际填写与使用的便捷性，便于数据录入、汇总与审计。

二、项目结算表格核心构成要素设计

一份标准的项目结算表格通常应包含以下核心模块，各模块的设计需紧密围绕上述原则：

（一）项目基本信息区

此区域旨在明确结算对象的基本身份信息，是结算表格的“脸面”，必须清晰无误。

*项目名称：填写经双方确认的完整项目全称。

*项目编号：若有内部或外部统一编号，需准确填写，便于追溯。

*合同编号：对应项目主合同的唯一编号，是结算的重要依据。

*结算周期/阶段：如为阶段性结算，需注明本结算所涵盖的具体周期或工作阶段；如为最终结算，则注明“最终结算”。

*合同甲方/乙方：填写双方单位全称。

*项目负责人：甲乙方项目负责人姓名及联系方式，便于沟通。

*结算日期：提交结算申请的日期。

（二）费用明细汇总区

这是结算表格的核心内容，需详细列示构成项目总费用的各项明细。设计时应考虑费用的性质与分类逻辑。

*序号：便于查阅和引用。

*费用类别：建议按合同约定或行业惯例进行一级分类，如“合同内费用”、“变更签证费用”、“索赔费用”（如适用）等。

*费用名称/子目：在费用类别下，列出具体的费用项目名称或子目，应与合同清单或预算清单保持一致或有清晰对应关系。

*单位：如“项”、“人天”、“台”、“平方米”等。

*数量：实际完成的工作量或采购量。

*单价：合同约定单价或经确认的变更单价。

*金额：数量与单价的乘积。

*备注/说明：对该费用项目的必要解释，如计算依据、特殊约定等。

（三）变更及签证费用明细区（如适用）

若项目存在合同外的工作内容变更或现场签证，建议单独列出，清晰反映非合同内费用的构成。

*变更/签证编号：对应变更指令或签证单的编号，确保可追溯。

*变更/签证内容简述：简明扼要描述变更或签证事项。

*发生原因：简述变更或签证发生的原因。

*确认日期：甲乙双方确认变更或签证的日期。

*费用构成：可参照“费用明细汇总区”的子目进行拆分，或直接列示总金额及计算依据。

（四）其他费用及调整项区（如适用）

*暂列金额/备用金：如有动用，需列示明细及依据。

*违约金/罚款：根据合同约定计算的违约金或罚款，通常以负数表示。

*奖励金：根据合同约定或项目成果达成情况的奖励，通常以正数表示。

*税金：明确税率及计算基数，列出应计税额。

*其他调整：如材料价差调整、政策性调整等，需详细说明依据和计算过程。

（五）结算总金额区

*合同总金额：原合同约定的总金额。

*累计已支付金额：截至本次结算前，甲方已支付给乙方的工程款或费用总和。

*本次结算金额：本次申请结算的总金额（各项明细费用之和，扣除或加上调整项）。

*剩余未支付金额：合同总金额（或调整后总金额）减去累计已支付金额和本次结算金额后的余额（最终结算时此余额应为零或质保金等约定预留金额）。

*结算总金额大写/小写：本次结算申请的最终总金额，大小写必须一致，小写前加“￥”，大写前加“人民币”字样，末尾加“整”字。

（六）备注说明区

*用于说明结算中需要特别注明的事项，如未包含在本次结算中的内容、后续需处理的遗留问题、质保金约定等。

*可注明“本结算表及所附资料构成完整结算依据”等声明性文字。

（七）签署确认区

*乙方（申报方）：公司盖章、法定代表人或授权代表签字、日期。

*甲方（审核方）：

*项目部审核意见：项目经理签字、日期。

*成本/合约部审核意见：部门负责人签字、日期。

*财务部门审核意见：部门负责人签字、日期。

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