年会活动设备租赁及服务协议概要.pdfVIP

设备租赁及服务协议

委托单位(甲方-举办单位)：

地址：

联系人：

电话：

传真：

受托年会单位(乙方-承办单位)：登凯国际文化发展

地址：

：

联系人：

电话：

传真：

甲乙双方经友好协商一致，就乙方接受甲方委托，为甲方年会相关活动设备租赁及服务事

宜，达成如下协议：

一、活动服务内容及要求

1．设备租赁及场地租赁.

日期时间场地租赁设备价格

12:00灯光,音响,舞台，LED

2019年大宴会厅A+B+C

-屏，摄影等

01月13日20:001370平方米,二层（具体型号见附件）

2．餐饮及会议安排

预计保证

日期时间场地活动布景价格

人数人数

2019年18:00晚宴价格为

大宴会厅A+B+C

01月13-晚宴圆桌式500500600元净价每位

日20:001370平方米,二层含可乐，雪碧及水

乙方保留当此次会议活动少于上述人数时，视当时情况变动价格和地点的权力。如实际参加

人数高于确认的最低保证人数，酒店将会根据实际人数。如参加人数低于保证参加人数，

酒店将按最低保证人数。

根据最低保证出席人数，在甲方参加活动每桌10人的基础上，我们为甲方选择了每桌

6000元的菜单。以下项目包含在菜单之中,无需另行：

鲜花摆放。

典雅别致的桌布和椅套。

3．年会活动质量要求

2.1乙方应严格按照本合同所规定各项租赁设备为甲方租赁、及现场人员服务。各项设备

型号、数量应与本合同附件的明细相一致。

2.2乙方应按照本合同所定，于2019年1月13日将各项设备安装调试完毕，确保所有设备在使用

当中不出现任何问题，在设备使用过程当中如遇设备或人员出现任何问题，由甲乙双方共同协商解

决。

二、双方的权利及义务

1．甲方权利和义务：

1.1甲方应该按照议定的条款将年会活动费用及时支付给乙方，甲方对于此次年会的费用要严格保

密，向第透露。

1.2年会期间，甲方参会人员应服从乙方针对会场纪律、会场安全及相关的入场要求等做出的安

排，如果此条款，所有因此导致会场、失控行为对任何第或者自己造成的人身

及经济损失，需要由甲方来全责承担；

1.3甲方将乙方的年会协议内容、技术方案及商业给第，否则甲方应承担由此给

乙方单位造成的相关经济损失。

2．乙方权利和义务：

2.1按年会方案内容执行，当甲方提出合理调整要求时，乙方在合理的情况下会调整方案。乙方应

严格遵守协议约定的日期保证甲方的活动正常进行，除非遭遇不可抗力因素否则乙方擅自取消或

延期年会。如因特殊影响活动进行，乙方可视情况与甲方协商调整活动时期和时间，启动备用活

动方案；

2.2乙方年会活动项目组所有成员均须保守甲方活动过程中所涉及到的相关商业，将甲