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教师个人档案管理规范

一、总则

教师个人档案是教师职业生涯中形成的各类重要材料的系统性归集，是反映教师思想政治素质、师德师风、业务能力、工作业绩、专业发展等情况的重要依据。规范教师个人档案管理，对于客观评价教师、促进教师专业成长、保障教育教学质量具有重要意义。本规范旨在为教师个人档案管理提供系统性指导，帮助教师建立科学、规范、高效的个人档案管理体系。

本规范适用于各级各类学校教师的个人档案管理活动。教师个人档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和便捷性原则，确保档案材料的原始性、准确性和可利用性。

二、档案构成与分类

教师个人档案材料种类繁多，应根据其性质和内容进行科学分类。建议主要分为以下几个类别：

（一）个人基本信息材料

1.身份证明材料：包括身份证复印件等能够证明个人身份的基础材料。

2.学历学位材料：包括学历证书、学位证书复印件，以及学历学位认证报告等相关材料。

3.履历材料：个人简历，应包含主要学习经历、工作经历等关键信息。

（二）思想政治与师德师风材料

1.政治面貌材料：如党团材料等。

2.师德考核材料：历年师德考核登记表、师德承诺等相关材料。

3.奖惩材料：各类与思想政治表现、师德师风相关的奖励审批表、处分决定等材料（与业务奖励分开归档）。

（三）专业技术职务与职业资格材料

1.专业技术职务材料：包括职称评审表、聘任书、资格证书复印件等。

2.职业资格材料：教师资格证复印件、其他与教育教学相关的职业资格证书复印件等。

3.继续教育材料：各类继续教育结业证书、培训合格证书、学时证明等，特别是与教师资格定期注册相关的培训材料。

（四）教育教学工作材料

1.教学计划与总结：历年教学工作计划、教学总结、课程教学大纲等。

2.教学任务与考核：课程表、教学工作量核定表、教学质量评价材料（学生评教、同行评议、督导评价等）。

3.教学成果材料：教学比赛获奖证书、优秀教案、课件、指导学生竞赛获奖材料、教学改革项目材料等。

4.班主任工作材料：担任班主任期间的工作计划、总结、班级管理相关记录及荣誉材料等（如适用）。

（五）教科研工作材料

1.科研项目材料：主持或参与的各类科研课题立项通知书、中期检查报告、结题证书、鉴定材料等。

2.学术成果材料：发表的论文（复印件或录用通知）、出版的著作（封面、版权页、目录复印件）、撰写的研究报告等。

3.学术交流材料：参加国内外学术会议、学术讲座的相关证明材料等。

（六）考核与奖惩材料

1.年度考核材料：历年年度考核登记表。

2.综合性奖励材料：各类综合性荣誉称号（如优秀教师、先进工作者等）的审批表、证书复印件。

3.业务奖励材料：与教育教学、科研相关的各类奖励证书复印件。

4.处分材料：如无，则无需归档；如有，应包含处分决定、调查报告、本人检查或说明等（与师德类处分分开，但可注明关联）。

（七）其他有参考价值的材料

如参加社会服务、公益活动等有代表性的材料。

三、档案的日常管理与维护

（一）材料的收集与积累

教师应增强档案意识，养成及时收集、积累档案材料的习惯。对于各类活动中形成的具有保存价值的材料，应在活动结束后及时索取或整理，并对其真实性、完整性进行初步审核。

（二）材料的整理与排序

1.分类整理：按照上述档案分类标准，对收集到的材料进行分类。每一大类可单独使用文件夹或档案袋存放。

2.排序编号：同一类别的材料，建议按照形成时间的先后顺序排列。对于重要的系列材料（如职称评审材料），可按材料形成的逻辑顺序排列。可对每份材料进行简单编号，便于查找。

3.编写说明：对于一些内容复杂或背景特殊的材料，可附上简短说明，注明其来源、主要内容等。

（三）材料的保管与存放

1.物理保管：选择干燥、通风、避光、防火、防潮、防虫的场所存放档案材料。可使用规格统一的文件夹、档案盒进行整理存放，并在盒外注明档案类别及起止时间。

2.电子备份：重要的档案材料，建议进行电子化扫描或拍照备份。电子档案应建立与纸质档案相对应的文件夹结构，并进行定期备份，防止数据丢失。电子档案命名应清晰规范，便于检索。

3.定期检查：定期对档案材料进行检查，发现破损、褪色等情况应及时修复或复制。

（四）档案的更新与完善

教师个人档案是一个动态发展的过程。在职业生涯的不同阶段，应及时将新形成的材料归档，确保档案内容的连续性和完整性。特别是在经历职称变动、职务调整、获得重要奖励或处分、完成重大项目等关键节点后，务必及时更新档案。

四、档案的利用与保密

（一）档案的利用

个人档案是教师职业发展的重要凭证。在职称评聘、评优评先、项目申报、人才选拔、教师资格注册等工作中，应能快速、准确地提供所需档案材料。建议建立档案材料清单或目录，以便高效检