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- 2026-02-08 发布于云南
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会计做账分录大全
会计分录,作为会计核算的基石,是记录经济业务、反映资金运动的“语言”。每一笔精准的分录,都是企业财务状况的真实写照。对于初涉会计领域的新手,或是需要时常查阅的资深人士,一套系统且实用的会计分录参考,无疑是提升工作效率、确保账务准确的得力助手。本文将梳理企业日常经营中常见的会计分录,力求专业严谨,同时兼顾实用性与可读性。
一、资金往来相关分录
资金是企业的血液,其流动贯穿于企业经营的每一个环节。
(一)收到投资
企业初创或发展过程中,收到股东投入的资本金。
借:银行存款(或固定资产、无形资产等)
贷:实收资本(或股本)
资本公积——资本溢价(若投入额超出注册资本份额)
(二)取得借款
企业为补充流动资金或扩大生产经营,从银行或其他金融机构借入款项。
1.取得短期借款
借:银行存款
贷:短期借款
2.取得长期借款
借:银行存款
贷:长期借款——本金
(三)偿还借款
借:短期借款(或长期借款——本金)
应付利息(已计提的利息)
财务费用(未计提的利息)
贷:银行存款
(四)收到与经营活动相关的款项
如销售商品、提供劳务收到的货款或服务费。
借:银行存款(或应收账款、应收票据)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(五)支付与经营活动相关的款项
如支付采购款、费用报销等。
借:原材料(或库存商品、管理费用等)
应交税费——应交增值税(进项税额)(若取得可抵扣凭证)
贷:银行存款(或应付账款、应付票据)
(六)存取现金
1.从银行提取现金
借:库存现金
贷:银行存款
2.将现金存入银行
借:银行存款
贷:库存现金
二、采购与成本相关分录
采购是生产经营的起点,准确核算采购成本与生产成本,对企业利润至关重要。
(一)采购材料/商品
1.已付款,材料/商品未到
借:在途物资(或材料采购)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
材料/商品验收入库后:
借:原材料(或库存商品)
贷:在途物资(或材料采购)
2.材料/商品已到,款项未付
借:原材料(或库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款(或应付票据)
3.预付货款
借:预付账款
贷:银行存款
收到材料/商品时:
借:原材料(或库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(差额多退少补,通过银行存款核算)
(二)发生生产/加工成本(工业企业)
1.领用原材料
借:生产成本——基本生产成本(直接材料)
制造费用(间接材料)
贷:原材料
2.发生人工成本
借:生产成本——基本生产成本(直接人工)
制造费用(间接人工)
贷:应付职工薪酬
3.发生其他制造费用
借:制造费用
贷:银行存款(或累计折旧、应付账款等)
4.分配制造费用
借:生产成本——基本生产成本
贷:制造费用
5.产品完工入库
借:库存商品
贷:生产成本——基本生产成本
(三)发生销售费用、管理费用、财务费用
1.销售费用:如广告费、运输费、销售人员工资等
借:销售费用
贷:银行存款(或应付职工薪酬、累计折旧等)
2.管理费用:如办公费、差旅费、管理人员工资、水电费等
借:管理费用
贷:银行存款(或应付职工薪酬、累计折旧、累计摊销等)
3.财务费用:如利息支出、银行手续费等
借:财务费用
贷:银行存款(或应付利息)
(利息收入做相反分录,或在借方用红字表示)
三、销售与收入相关分录
销售是企业实现利润的关键环节,及时确认收入并结转成本是会计核算的核心。
(一)销售商品/提供劳务
1.已收款,商品已发出/劳务已提供
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品(或劳务成本)
2.商品已发出/劳务已提供,款项未收
借:应收账款(或应收票据)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品(或劳务成本)
3.预收货款
借:银行存款
贷:预收账款
发出商品/提供劳务时:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(差额多退少补,通过银行存款核算)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品(或劳务成本)
(二)销售材料等其他业务收入
借:银行存款(或应收账款)
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转材料成本:
借:其他业务成本
贷:原材料
四、税费相关分录
依法纳税是企业的义务,准确核算和及时缴纳税费是会计工作的重要内容。
(一)计提增值税
1.期末计算应交增值税(一般纳税人)
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税
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