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仓储管理信息系统功能需求说明

引言

在现代物流与供应链管理体系中，仓储管理扮演着至关重要的枢纽角色。高效、精准的仓储运作不仅直接影响企业的运营成本，更深刻关系到客户满意度与市场竞争力。为适应日益复杂的业务环境与不断提升的管理要求，引入一套功能完善、性能稳定的仓储管理信息系统（以下简称“系统”）成为必然趋势。本需求说明旨在清晰界定该系统应具备的各项核心功能与辅助特性，为系统的选型、开发与实施提供指导性框架，确保系统能够切实服务于仓储管理的实际需求，提升整体运营效能。

一、系统总体目标

本系统旨在通过数字化、智能化手段，实现仓储作业全流程的精细化管理与高效协同。具体目标包括：优化仓储空间利用率，提升库存周转效率，确保库存数据的实时准确性，降低人为操作误差，规范作业流程，增强库存可视化与可追溯性，并为管理层提供科学的决策支持，最终实现仓储运营成本的有效控制与服务水平的显著提升。

二、核心功能需求

2.1基础数据管理

基础数据是系统运行的基石，其准确性与完整性直接决定了系统的应用效果。系统需提供全面的基础数据维护功能，具体包括：

*物料信息管理：支持对各类物料的基本属性进行录入、查询、修改与归档。属性应至少涵盖物料编码（支持自定义编码规则）、名称、规格型号、计量单位、类别、存储条件、保质期、默认库位、供应商信息等。需支持物料的批量导入与导出，以及图片等附件的上传。

*仓库信息管理：支持对仓库、库区、库位的层级化定义与管理。可对库位类型（如收货区、发货区、存储区、拣货区、不合格品区等）进行设定，并能可视化展示库位占用情况。

*供应商与客户信息管理：维护与仓储业务相关的供应商及客户的基本信息，以便在入出库等环节进行关联查询与统计。

*人员与组织管理：记录仓库作业人员的基本信息及其所属部门或班组，为后续的作业分工与绩效统计提供依据。

2.2入库管理

入库作业是仓储管理的起始环节，系统需提供从预约到最终入库确认的全流程支持，以确保物料快速、准确地进入库存体系。

*入库预约：支持采购订单或生产订单的导入或录入，生成入库预告。供应商或相关部门可提前提交入库预约，包含物料、数量、预计到库时间等信息，便于仓库提前规划资源。

*到货登记与验收：物料到库后，仓库人员可根据预约单或送货单进行到货信息登记。系统应支持与采购订单的匹配校验，对物料的数量、外观、规格等进行验收记录，支持合格品、不合格品、待检品的区分处理。对于不合格品，需记录原因并支持退货流程的发起。

*上架策略与执行：系统应提供灵活的上架策略建议，如基于物料属性、库位利用率、先进先出（FIFO）等规则推荐合适的上架库位。作业人员根据系统指引或手持终端接收上架任务，执行上架操作后，系统实时更新库存与库位信息。

*入库单管理：自动或手动生成入库单，记录完整的入库信息，包括单号、日期、供应商、物料明细、数量、库位、操作人等，并支持入库单的查询、打印与归档。

2.3库存管理

库存管理是仓储的核心，系统需提供实时、准确的库存监控与精细化的库存操作功能，确保账实相符，提升库存周转效率。

*实时库存查询：支持多维度（如物料、仓库、库位、批次、状态等）的库存数量及明细查询，提供库存汇总与明细报表，确保库存信息的实时可见。

*库位管理：实时跟踪各库位的占用情况、空库位信息，支持库位的锁定与解锁操作，便于库位的有效利用与管理。

*批次与保质期管理：对于有批次管理和保质期要求的物料，系统需记录每一批次的入库日期、生产日期、保质期、供应商等信息，并支持先进先出、近效期先出（FEFO）等出库策略，提供保质期预警功能。

*盘点管理：支持定期盘点、循环盘点、动态盘点等多种盘点方式。可生成盘点计划，打印盘点表或通过手持终端进行盘点数据采集。系统支持盘点差异的记录、复盘及最终的库存调整，并生成盘点报告。

*移库管理：支持因库位调整、物料整理等原因产生的库内移库操作。可生成移库任务，记录移出、移入库位及物料信息，操作完成后更新库存记录。

*库存预警：可设置物料的最高库存、最低库存、安全库存等预警值，当库存达到或超出预警范围时，系统自动发出提醒，帮助管理人员及时采取措施。

2.4出库管理

出库管理直接关系到订单履行效率与客户满意度，系统需提供从订单接收、拣货、复核到发货的完整流程支持，确保准确、及时发货。

*出库订单管理：支持销售订单、生产领料单、其他出库单（如样品、调拨）的导入或录入。系统需对出库订单进行有效性校验。

*拣货策略与任务生成：根据出库订单需求，系统提供优化的拣货策略，如按订单拣货、按波次拣货、按区域拣货等，并生成拣货任务单，明确拣货库位、物料、数量、顺序等信息。

*拣货作业执行：作业人员通过手持终端接收拣货任