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大学学术海报设计比赛策划

一、活动背景与目的

（一）背景阐述

在高校教育体系中，学术成果的可视化传播是连接专业知识与大众认知的重要桥梁。随着学科交叉融合趋势的加强，传统文字报告已难以满足信息高效传递的需求，而学术海报作为“浓缩的学术展台”，既能以图文结合的形式呈现研究核心，又能通过视觉设计吸引多元群体关注。近年来，校内学生在学术汇报中普遍存在“重内容轻表达”的现象，部分优秀研究成果因视觉呈现不足而未能充分发挥价值；同时，设计类专业学生缺乏与学术场景结合的实践机会，创作方向多集中于商业领域，对学术传播的特殊性理解有限。基于此，举办学术海报设计比赛，旨在搭建“学术+设计”的双向赋能平台。

（二）核心目的

本次比赛以“让学术更有温度”为核心理念，重点实现三重目标：一是提升学生的学术成果可视化表达能力，推动研究成果从“抽屉里的论文”转化为“可触摸的知识”；二是促进不同学科学生的交流合作，鼓励理工科学生与设计、传媒专业学生组队，打破“学科壁垒”；三是培育校园学术文化，通过优秀作品展示营造“人人能讲学术、人人会传播学术”的良好氛围，为后续学术论坛、成果展等活动奠定视觉表达基础。

二、组织架构与职责分工

（一）主办与承办单位

本次比赛由学校教务处与艺术设计学院联合主办，研究生院、各二级学院学术部、学生社团“视觉传播协会”共同承办。主办单位负责整体指导与资源协调，承办单位承担具体执行工作，确保活动覆盖全校各学科专业。

（二）工作组设置及职责

为保障活动有序推进，设立五大专项工作组：

策划组：由艺术设计学院教师与学生社团骨干组成，负责制定比赛规则、赛程表、评分标准，协调各学院学术部收集参赛需求，定期召开工作会议调整方案。

宣传组：由校团委宣传部门与新媒体中心成员构成，负责设计活动海报、制作宣传视频、运营官方公众号，对接各学院辅导员在班级群、学院官网发布通知，确保信息触达率覆盖90%以上在校生。

评审组：邀请3类专业人员组成：学科领域专家（每学科推荐1名教授，覆盖理工、人文、社科等大类）、视觉设计专家（2名高校设计系教师+1名行业资深设计师）、学术传播专家（校图书馆信息咨询部负责人、校报主编），总人数控制在7-9人，确保评审视角的多元性。

后勤组：由教务处行政人员与学生志愿者组成，负责场地布置（包括作品展示区、评审室、颁奖典礼现场）、物资采购（证书、奖品、展示架等）、参赛材料收集与保管，以及活动期间的应急保障（如设备故障、场地协调）。

技术支持组：由学校信息技术中心工程师与设计专业学生组成，负责搭建线上提交平台（确保大文件上传稳定性）、制作电子作品展示网页、调试颁奖典礼多媒体设备，为参赛者提供设计软件使用指导（如PS、AI基础操作培训）。

三、赛程安排与关键节点

（一）前期筹备阶段（活动启动前4周）

策划组完成比赛方案初稿，组织各学院学术部负责人、学生代表召开研讨会，根据反馈调整规则（如放宽跨学科组队限制、增加“最佳搭档奖”鼓励合作）。

宣传组启动预热宣传：制作3版不同风格的活动海报（学术严谨风、青春活力风、极简设计风）张贴于教学楼、食堂、图书馆；在公众号发布“学术海报设计入门”系列推文（含优秀案例解析、设计误区提醒）；联合各学院召开10分钟“微宣讲”，由上届获奖者分享参赛经验。

技术组完成线上提交平台测试，设置“常见问题”板块，提前整理参赛者可能询问的问题（如文件格式要求、团队人数限制）并发布解答。

（二）作品征集阶段（活动启动后2周）

开放线上提交通道，参赛者需提交：①《参赛信息表》（含姓名、学院、作品名称、研究背景简述、团队成员）；②设计稿电子文件（JPG/PDF格式，300dpi，A3竖版尺寸）；③原创性声明（需手写签字扫描，承诺无抄袭、不侵犯他人知识产权）。

后勤组每日汇总提交数据，若前5日提交量不足预期30%，宣传组加推“参赛福利”：前50名提交者可获设计素材包（含学术图标库、配色模板），所有参赛者可免费参加“学术海报设计工作坊”（由设计系教师主讲，内容包括信息提炼、视觉层次构建、印刷注意事项）。

（三）评审阶段（作品征集结束后2周）

初评（3天）：评审组采用“双盲评审”，隐去参赛者信息，仅根据作品电子稿评分。重点筛选出内容空洞（如研究背景描述模糊、核心结论不突出）、设计违规（如尺寸不符、文字占比超70%）的作品，确定60%的入围作品进入终评。

终评（5天）：入围者需提交A3纸质版作品，并现场进行3分钟陈述（可使用PPT辅助），重点说明“设计思路与学术内容的匹配度”（如用流程图展示研究逻辑、用对比色突出创新点）。评审组结合电子稿、纸质稿、现场陈述综合打分，按得分排序确定获奖名单。

（四）成果展示与颁奖典礼（终评结束后1周）

在图书馆一楼展厅设置“学术海报艺术长廊”，展示所有入围作品，标注“设计亮点”与“学术价值”双解读标签（如“此作品