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董事长任职证明书范本

精选范本一：董事长任职证明书（通用标准版）

一、任职证明核心条款

致相关单位及个人：

根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）及[公司全称]（以下简称“公司”）《公司章程》的有关规定，经公司[股东会/董事会]于[YYYY年MM月DD日]以[会议形式，如：现场会议/通讯表决]方式审议，一致同意选举[姓名]担任公司董事长职务，具体任职信息及说明如下：

1. 任职人员基本信息

姓名：[姓名]

身份信息编号：[身份信息]

学历：[学历情况，如：大学本科/硕士研究生]

专业背景：[相关专业，如：工商管理/金融学]

过往主要任职经历：[简要说明，如：20XX年-20XX年任XX公司总经理，20XX年-20XX年任XX集团副总裁]

2. 任职期限

本次任职期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，任期[X年，如：3年]，任期届满可按《公司章程》规定重新履行选举程序后续任。若任期内出现《公司法》或《公司章程》规定的罢免、辞职、丧失任职资格等情形，本任职证明自动失效。

3. 任职权限

依据《公司章程》，董事长主要行使以下职权：

（1）召集和主持公司股东会、董事会会议；

（2）检查股东会、董事会决议的执行情况；

（3）代表公司签署重要合同、文件及其他需法定代表人签署的资料（若董事长同时担任法定代表人）；

（4）在董事会闭会期间，行使《公司章程》规定的董事会授予的其他职权；

（5）法律法规及《公司章程》规定的其他职权。

二、任职资格声明

本公司郑重声明，上述任职人员[姓名]符合《公司法》及相关法律法规规定的董事、董事长任职资格，不存在下列情形：

4. 无民事行为能力或者限制民事行为能力；

5. 因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；

6. 担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；

7. 担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；

8. 个人所负数额较大的债务到期未清偿。

同时，公司已对[姓名]的任职资格进行合规审查，并留存相关审查文件，确保本次任职程序合法合规，任职证明内容真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

三、证明效力与附则

9. 本任职证明书自签发之日起生效，是公司对外证明董事长任职身份的合法文件，可用于公司工商登记、银行开户、业务合作等需证明任职身份的相关事宜。

10. 本任职证明书一式[X份，如：3份]，公司留存[X份]，任职人员持有[X份]，另[X份]用于办理相关行政或业务手续，各份具有同等法律效力。

11. 若需变更或补充本任职证明书内容，须经公司[股东会/董事会]审议通过后，重新出具正式文件，原任职证明书相应条款自动失效。

特此证明！

[公司全称]（加盖公司公章）

法定代表人（签字，若董事长未同时担任法定代表人则由现任法定代表人签字）：__________

[YYYY年MM月DD日]

一、董事长任职证明书的核心要素解析（补充说明）

为确保任职证明书的合法性与实用性，需明确其核心构成要素，这些要素是保障文件效力、避免法律风险的关键，具体如下：

（一）主体信息的准确性

任职证明书的主体包括“出具证明的公司”和“被任职的董事长”，两者信息必须完整且与官方登记信息一致。例如，公司名称需使用与营业执照完全相同的全称，不得使用简称或俗称；董事长的身份信息编号需与有效身份信息文件一致，避免因信息误差导致文件无效。2025年市场监管部门数据显示，约15%的企业因任职证明中主体信息不一致，导致工商变更或业务审批延误，因此主体信息的准确性是文件的基础前提。

（二）任职程序的合规性

根据《公司法》规定，有限责任公司的董事长选举需经股东会或董事会审议，股份有限公司的董事长则由董事会以全体董事的过半数选举产生。任职证明中必须明确任职的决策机构（如股东会或董事会）、会议时间及会议形式，若涉及通讯表决，还需注明表决方式及参与人数，以证明任职程序符合法律规定和《公司章程》约定。例如，某上市公司2024年因未在董事长任职证明中说明董事会表决情况，被监管机构要求补充说明，影响了相关融资进程，这一案例充分体现了任职程序合规性的重要性。

（三）职权与期限的明确性

董事长的职权范围需依据《公司章程》具体列明，避免使用“全权负责公司事务”等模糊表述，防止后续出现职权争议。