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零售终端智能货架采购方案

一、合同主体

本合同由以下双方达成：

甲方：________________________

住所地：________________________

联系方式：*

乙方：________________________

住所地：________________________

联系方式：*

双方就零售终端智能货架系统的采购事宜达成一致意见，旨在提升库存管理效率、优化消费者体验。

二、采购内容

本方案涵盖乙方为甲方提供智能货架系统的相关条款。

（一）产品描述

智能货架系统包括货架硬件单元、内置传感器模块、无线通信装置及配套软件平台。货架硬件采用标准尺寸设计，可集成温度监控、运动探测、自动补货提醒等功能。配套软件提供实时库存分析、商品追踪、数据可视化报告等模块。

（二）数量与规格

甲方采购智能货架单元数量为______套，每套单元尺寸为______长、______宽、______高。系统规格包括最大承重______公斤、支持多平台兼容性（如iOS、安卓、Windows）、并配备故障自动预警机制。交付时须附产品合格证明、操作说明书及技术文档。

三、价格与支付方式

本方案明确采购价格及支付安排。

（一）合同价格

采购总价为人民币______元（大写：__________________），含税价格已涵盖产品制造、运输、安装及初步调试费用。甲方未书面确认追加服务前，乙方不得增加额外收费。

（二）支付条款

甲方支付方式分阶段执行：首笔预付款为总价30%，乙方在合同生效后七个工作日内开具发票后支付；货到验收合格后支付60%；系统运行稳定满90天后支付余款10%。付款账户信息由乙方在交易确认函中提供。

四、交付与安装

本方案规定交付时间及安装责任。

（一）交付时间

乙方承诺在合同生效后60天内完成全部智能货架系统的交付工作。交付地点为甲方指定营业场所______地址，乙方须提前五天通知甲方验收准备。如遇不可抗力导致延误，双方应及时协商调整交付计划。

（二）安装责任

乙方负责免费现场安装、设备联调及用户培训。安装须在交付后十个工作日内完成，确保无安全隐患且符合行业技术标准。安装完成后，乙方提供两周免费试用支持，并由甲方进行功能验收。

五、甲方责任与义务

甲方在采购过程中承担以下职责：提供合格的安装场地环境（如通风、电源接口）、支付款项按时足额、配合乙方进行培训与验收测试、合理使用系统设备避免人为损坏、及时反馈操作问题。甲方有权要求乙方整改不合格部分。

六、乙方责任与义务

乙方在采购过程中承担以下职责：保证产品为全新正品、无知识产权瑕疵、遵守交付时间、按标准进行安装调试、提供终身免费远程支持及一年硬件质保（质保期内免费更换故障部件）、每月一次系统维护检测。乙方确保甲方隐私安全，不得泄露任何商业数据。

七、保修与维护

本方案约定保修期及维护服务。保修期自验收完成日起12个月，涵盖硬件故障修复与软件功能更新。保修期满后，乙方提供有偿维护协议，维护内容包括季度远程升级、紧急故障响应（响应时间不超过24小时）。甲方可选择性续约维护服务。

八、违约责任

如一方违反本合同条款，须承担相应赔偿责任：

如乙方未按时交付或产品未达质量标准，甲方可要求每日按采购总额0.5%支付违约金，并有权终止合同；如甲方延迟付款超过30日，乙方可要求每日按欠款额0.3%支付违约金。违约方另承担对方实际损失（如运输费、误工费），违约金最高不超过采购总额20%。

九、争议解决

因执行本合同发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成，提交甲方所在地仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局性。双方同意放弃向法院提起诉讼的权利。

十、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期为采购完成至项目运行结束。终止条件包括：双方书面同意终止、一方重大违约导致协议履行不可能、或其他不可抗力事件（如自然灾害）。终止后双方履行完毕的条款（如付款、保密义务）继续有效。

十一、其他条款

本合同未尽事宜通过补充协议解决；任何修改须以书面形式并经双方签字生效。本合同适用中国法律，文本一式两份，具同等效力。保密义务持续有效至合同终止后三年。不可抗力事件包括疫情、罢工等，须及时通知对方并采取补救措施。

十二、签署

本合同由双方授权代表签署：

甲方签署人：________________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：________________________（签署日期：____年__月__日）