XX企业建设项目档案管理试行办法.pdfVIP

陕西有色天宏瑞科硅材料XX

建设相关项目档案管理管控试行办

法

第一章总则

第一条为了规范陕西有色天宏瑞科硅材料XX（以下简称

公司）基本建设关项目档案资料管理管控工作，充分发挥档案

资料在工程建设、生产（使用）管理管控、维护和改建扩建中的

作用，根据国家档案局《基本建设关项目档案资料管理管控暂

行规定》、《重大建设关项目档案验收办法》（以下简称《办法》）

等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司建设关项目。

第三条本办法所称建设关项目档案是指公司所建设

关项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验

收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、

录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料和电子文件。

建设关项目档案的合适的内容包括：基建档案、科研档案、

设备档案等。

第条建设关项目档案是关项目建设历程的真实记

录，是公司生产、管理管控、维护、改扩建的真实依据和不可再

生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追

究事故责任的可靠凭证。

第五条建设关项目档案工作实行统一领导，分级管理管

控。凡形成关项目档案的部门，都必须按规定向总经办档案室

移交档案及有关资料，维护建设关项目档案的完整、统一与安

全，确保建设关项目档案资料的准确、系统和有效利用。

第二章建设关项目划分及档案管理管控职责

第六条公司总经办主要职责是：

（一）负责对本公司建设关项目档案工作进行指导、监督、

检查；

（二）负责组织、参加本公司建设关项目档案的专项验收;

（三）负责参加本公司建设关项目的竣工验收工作；

（四）负责检查、接收、保管本公司建设关项目档案实体;

（五）负责参加设备开箱验收，将随机文件收集归档；

（六）负责收集出国考察、培训人员携带回来的技术资料及

考察报告。

第三章建设关项目档案管理管控

第七条建设关项目档案工作要坚持“三同步”的原则:

（一）即下达关项目关计划任务书的同时明确关项目

档案所包括的合适的内容、要求及各关公司对关项目档案的

职责；

（二）在检查施工进度和质量的同时，对关项目档案资料

的收集、整理、审定工作进行检查；工程竣工验收与竣工档案的

验收同步进行。

第八条关项目关部门（基建工程部、总经办、采购部、

监理公司、施工公司）要提高档案意识，要把建设相关项目档案

工作纳入工程建设相关计划，纳入相关项目管理管程序，纳入

领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理管规章制度；