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项目部工程资料管理办法

项目部工程资料管理办法

总则

为规范项目部工程资料管理工作，保证资料的真实性、完整性、规范性、及时性，满足工程施工、竣工验收、归档备案及后期运维需求，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及项目所在地行业管理规定，结合项目部实际制定本办法。

本办法适用于项目部从工程前期筹备、施工过程到竣工验收、竣工备案全流程产生的所有工程资料，涵盖纸质资料、电子资料、声像资料等各类载体。

工程资料管理实行**“谁施工、谁负责，谁签字、谁担责”**原则，纳入项目部各岗位日常工作考核，做到资料与工程施工进度同步。

管理职责

项目经理

为工程资料管理第一责任人，统筹协调资料管理工作，保障资料管理所需人力、物力，督促各岗位落实资料管理职责，对资料的整体质量和完整性负责。

技术负责人

负责工程资料的技术审核，指导资料编制、组卷等工作，确保资料符合规范及设计要求；

审批施工组织设计、专项施工方案、技术交底等核心技术资料，核对签字盖章的完整性。

资料员（专职/兼职）

为工程资料管理具体执行人，负责资料的收集、整理、编制、组卷、归档、借阅等日常工作；

督促各施工班组、分包单位及时提交资料，核对资料内容的真实性、规范性，对缺失、不合格资料及时要求整改；

建立资料管理台账，做好纸质资料与电子资料的同步更新，妥善保管归档资料；

配合竣工验收、备案及各类检查的资料调取工作。

各施工班组/分包单位

负责本班组/分包范围施工资料的原始编制、收集，如施工记录、隐蔽工程验收记录、试验检测委托等；

确保资料与施工进度同步，内容真实、数据准确，签字盖章齐全后及时提交项目部资料员；

对提交资料的真实性、完整性负责，配合资料员完成资料整改补充。

质量/安全管理员

负责质量、安全相关资料的编制、审核，如质量验收记录、安全技术交底、隐患整改记录、安全验收资料等；

及时将审核后的质量/安全资料提交资料员归档，确保资料与工程质量、安全管理工作同步。

工程资料分类与编制要求

资料分类（按工程阶段划分）

前期筹备资料：立项文件、用地规划文件、施工许可证、勘察/设计文件、施工合同、监理合同、施工组织设计、专项施工方案、图纸会审记录、设计交底记录等。

施工过程资料：施工测量记录、技术交底记录、原材料/构配件/设备合格证及检测报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录、施工日志、安全管理资料、进度管理资料、变更签证资料等。

竣工验收资料：竣工验收申请报告、竣工验收记录、工程质量评估报告、竣工结算资料、竣工图、各专项验收资料（消防、环保、规划等）。

其他资料：工程声像资料（施工过程照片、视频）、各类会议纪要、往来函件、整改通知及回复、工程保修资料等。

编制核心要求

真实性：资料内容必须与工程实际施工情况一致，严禁伪造、篡改数据，原始记录需现场如实填写。

规范性：

采用行业统一的资料表格模板，无统一模板的由项目部技术负责人核定格式；

字迹清晰、签字齐全（手写签字不得代签），盖章规范（公章、项目章、执业资格章需清晰完整）；

文字、数据、计量单位符合国家规范，图纸标注清晰、变更标注到位。

完整性：资料无缺项、漏页，配套资料齐全（如原材料合格证需附检测报告，隐蔽工程验收记录需附影像资料）。

及时性：资料编制、提交与施工进度同步，隐蔽工程、分部分项验收资料需在验收完成后24小时内提交资料员。

一致性：纸质资料与电子资料内容完全一致，竣工图与实际施工及设计变更一致，图纸会审、设计变更需标注在竣工图对应位置。

资料的收集与整理

各岗位/班组提交资料时，需向资料员办理交接手续，填写《资料交接登记表》，注明资料名称、份数、提交日期，双方签字确认。

资料员收到资料后，当日完成核对，对符合要求的资料及时分类存放；对不合格资料（格式错误、签字缺失、数据不符等），出具《资料整改通知单》，要求提交方在规定期限内整改补充。

资料整理按**“单位工程—分部工程—分项工程—检验批”**层级分类组卷，卷内资料按“封面—卷内目录—资料正文—备考表”顺序排列，页码标注清晰。

施工日志由施工员每日如实填写，内容涵盖施工部位、作业人员、施工机械、材料使用、施工工艺、质量安全情况、天气及现场变更等，每月底提交资料员归档。

设计变更、工程签证资料需在变更/签证发生后7个工作日内完成编制、审核、签字盖章，及时提交资料员，做到“一变更一资料、一签证一资料”。

资料的归档与保管

归档时间

施工过程资料实行**“分阶段归档”**，分部工程验收完成后15个工作日内，完成该分部所有资料的组卷归档；

工程竣工验收合格后30个工作日内，资料员完成全部工程资料的最终组卷、审核，办理正式归档手续；

竣工备案资料在备案完成后10个工作日内归档。

归档要求

纸质资料归档：

采用符合档案管理要求的档案盒、纸张（