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仓储托管合同（云仓海外仓）2026年审计条款

鉴于一方（以下简称“服务提供商”）拥有并运营云仓及海外仓储设施（以下简称“仓储设施”），为另一方（以下简称“委托方”）提供仓储及相关的物流服务；

鉴于委托方希望利用服务提供商的仓储设施及服务能力进行其货物的存储、管理及相关操作；

双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就委托方委托服务提供商提供仓储托管服务及相关审计事宜，达成如下协议：

第一条定义

1.1云仓：指利用信息网络技术对仓储资源进行整合、优化，并通过智能化、信息化的管理系统进行货物存储、管理、分拣、配送等服务的现代仓储模式。

1.2海外仓：指在委托方目标海外市场国家或地区设立的用于存储货物、处理订单、进行本地配送的仓库。

1.3仓储服务：指服务提供商根据本合同约定，为委托方在仓储设施内提供的包括但不限于货物接收、上架、存储、订单处理、拣选、包装、贴标、质检、打包、分拣、发货、物流追踪、信息管理等服务。

1.4服务费用：指委托方应向服务提供商支付的因使用仓储设施及获得仓储服务而应承担的费用。

1.5财务年度：指服务提供商的财年，或双方另有约定的特定财年周期。

1.6审计：指委托方或其指定的审计机构（以下简称“审计方”）对服务提供商在特定期间内的财务状况、运营活动、服务履行情况及合同遵守情况进行的审查和验证。

第二条服务内容与标准

2.1服务提供商应按照本合同约定及双方另行协商确认的服务方案（可称为《服务方案》），为委托方提供仓储服务。

2.2《服务方案》应详细列明服务范围、服务标准（如入库及时率、上架准确率、存储安全标准、订单处理时效、货物破损率控制等）、服务费用构成及计算方式等。

2.3服务提供商应保证其信息系统（WMS）的稳定运行和数据准确性，并应委托方要求提供相关数据支持。

第三条服务费用与支付

3.1服务费用的计算方式及标准依据《服务方案》确定。

3.2服务费用通常按月或按《服务方案》约定的周期结算。

3.3委托方应根据结算单据，在约定的付款期限内（例如：收到单据后15个工作日内）向服务提供商支付服务费用。

3.4付款方式可通过银行转账、在线支付等方式进行，具体方式由双方协商确定。

第四条审计条款

4.1审计权利：委托方或其指定的审计机构（需提前30日书面通知服务提供商，并说明审计目的、范围和依据）有权对服务提供商进行审计。审计旨在核实服务提供商提供的费用账目的准确性、服务成本的合理性、库存数据的真实性、操作流程的合规性以及整体财务状况和运营效率是否符合本合同约定及行业普遍标准。

4.2审计范围：

a)审计期间内与仓储服务相关的所有财务记录，包括但不限于收入确认、费用分摊、成本核算、应收账款、应付账款、银行对账单、现金流量记录等。

b)审计期间内与仓储服务相关的所有运营记录，包括但不限于出入库单据、库存盘点记录、库存水平准确性、订单处理记录、货物操作损坏或丢失处理记录、系统操作日志等。

c)审计服务提供商遵守本合同约定条款的情况，包括服务标准达成情况、费用标准执行情况等。

d)审计服务提供商遵守适用法律法规（尤其是与财务报告、税务、数据保护、劳工相关的）的情况。

4.3审计程序与安排：

a)审计方进行审计前，应至少提前30日以书面形式通知服务提供商，通知内容应包括审计目的、审计期间（建议为1至3个月，或双方约定的特定财年期间，如“2026财年”）、审计范围、参与审计的人员名单及资质、预计需要服务提供商配合提供资料的时间及清单、审计地点等。

b)服务提供商应根据审计方的合理要求，在约定的期限内提供真实、完整、清晰的账簿、凭证、报表、合同文件、操作记录及其他相关资料。服务提供商有权要求审计方对其接触到的商业秘密承担保密义务。

c)审计期间，审计方有权进入服务提供商的办公场所、仓库区域、存储区、货物存放点、信息系统操作室等进行实地查看、查阅文件资料、复制相关数据、进行抽样盘点、访谈相关人员等。服务提供商应提供必要的协助，并确保审计方在安全和秩序允许的范围内进行工作。

d)双方应在审计期间指定联系人，负责沟通协调。服务提供商应指派熟悉业务和财务的员工配合审计工作，解答疑问。

4.4审计报告与确认：审计结束后，审计方应在合理时间内（例如：审计结束后的15个工作日内）向服务提供商出具书面审计报告。服务提供商有权在收到报告后10个工作日内对报告内容进行核实，并提出书面意见。双方应就审计发现进行沟通。如对审计报告有异议，双方应首先尝试友好协商解决；协商不成的，可依据本合同其他条款或相