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客户沟通在客户关系管理中的应用

摘要：提要所谓的沟通，就是信息的交流与互换。不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有毛病，其余2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见，客户沟通是使客户满意的一个重要环节，企业只有加强与客户的联系和沟通，才能与客户建立良好的关系。?

关键词：客户沟通；客户关系管理；双向沟通；沟通策略?

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根据美国营销协会的研究，不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有毛病，其余2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见，客户沟通是使客户满意的一个重要环节，企业只有加强与客户的联系和沟通，才能与客户建立良好的关系。?

所谓的沟通，就是信息的交流与互换。企业与客户之间的沟通应当是双向沟通，包括两个方面：?

一、企业与客户的沟通

一方面保持与客户的双向沟通是至关重要的，企业经常与客户进行沟通，才能了解客户的实际需求，理解他们的期望，特别是当企业出现失误时，有效的沟通有助于更多地获得客户的谅解，减少或消除客户的不满；另一方面客户沟通是影响企业与客户关系的一个重要因素，企业经常与客户进行沟通，才能向客户灌输双方长远合作的意义，描绘合作的远景，才能在沟通中加深与客户的感情，稳定客户关系，从而使客户重复购买次数增多，增加客户终身价值。如果企业与客户缺少沟通，那么好不容易建立起来的客户关系，可能会因为一些不必要的误会没有得到及时消除而土崩瓦解。一般来说，企业与客户进行售后沟通可减少退货情况的发生。企业与客户沟通的途径包括以下六种：?

（一）业务人员

业务人员可以当面向客户介绍企业及其产品或者服务的信息，还可以及时答复和解决客户提出的问题，并对客户进行主动询问和典型调查，了解客户的意见及客户对投诉处理的意见和改进意见等。业务人员与客户沟通，双方可直接对话，进行信息的双向沟通，可使双方从单纯的买卖关系发展到建立个人之间的友谊，进而维护和保持长期的客户关系。?

（二）活动

通过举办活动可以让企业的目标客户放松，从而增强沟通的效果。如，通过座谈会的形式，定期把客户请来进行直接的面对面的沟通，让每个客户畅所欲言，或者发放意见征询表，向他们征求对企业的投诉和意见。此外，通过促销活动与客户沟通，可使潜在客户和目标客户有了试用新产品的理由，从而建立新的客户关系，也使现实客户有再次购买或增加购买的理由，从而有利于维护和发展客户关系。但是，可能使客户对产品或服务的价格产生怀疑，从而造成不利影响。?

（三）信函、电话、网络、电邮、呼叫中心等方式

随着技术的进步和沟通实践的发展，新的沟通渠道在不断出现，特别是互联网的兴起彻底改变着企业与客户沟通、交流的方式，企业可以在强大的数据库系统支持下，通过电子商务的手段，开设自己的网站为客户提供产品或服务信息，与客户进行实时沟通，从而缩短企业与客户之间的距离。?

（四）广告

通过广告与客户沟通可以全面控制信息内容，能让信息在客户心中留下深刻印象，但是由于广告与客户沟通是单向沟通，所以公众信任度较低，易引起客户逆反心理。这就要求企业的广告要减少功利的色彩，多做一些公关广告和公益广告，才能够博得客户的好感。?

（五）公共宣传以及企业的自办宣传物

通过公共宣传与客户沟通可以增加信息的可信度，因为它是一个与获利无关者的评论，比较可靠；另外，公共宣传还可使企业欲与客户沟通的信息得到免费曝光的机会，提高对客户的影响力，但企业要避免丧失对信息的控制权；通过企业内部刊物可以发布企业的政策与信息，及时将企业经营战略与策略的变化信息传递给客户。?

（六）包装

企业给客户的第一印象往往是来自企业的产品，而产品给客户的第一印象，不是来自产品的内在质量，而是来自产品的包装。包装是企业与客户沟通的无声语言，好的包装可以吸引客户的视线，给客户留下美好的印象，能够引起客户的购买欲望。包装还可以传达企业对社会、对公众的态度，及对自然和环境的态度。例如，越来越多的生产厂商采用了无污染的、能够生物分解或循环利用的包装材料，这就向客户传达了自己对环境的爱护，从而给客户留下这家企业爱护环境、富有责任感的印象。?

总之，企业与客户沟通的形式多样，其目的是通过经常性的沟通，让客户清楚企业的理念与宗旨，让客户知道企业是他们的好朋友，企业很关心他们。为了不断满足他们的需要，企业愿意不断地提升产品或者服务的品质及其他一切方面。?

二、客户与企业的沟通

考虑到客户关系管理中企业要面对各类不同类型的客户，这就要求企业与客户的双向沟通过程，应是针对不同特点的客户进行的有针对性的、个性化的沟通，考虑到此种要求，企业应建立起完善的客户沟通策略。?

（一）对不同的客户实施不同的沟通策略

要考虑客户给企业带来价值的不同进行“分级沟通”，即针对客户的不同级别实施不同级别的沟通。例如，