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工程造价咨询合同2026年紧急处理协议

鉴于甲方因工程造价咨询需要，拟委托乙方提供工程造价咨询服务（以下简称“主服务”），并为进一步提高应急处理效率，确保在执行主服务过程中遇到紧急情况时能够得到及时有效的应对，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，就紧急情况处理事宜达成如下协议（以下简称“本协议”），本协议作为主服务合同的补充协议，与主服务合同具有同等法律效力。

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“紧急情况”是指在本协议有效期内，执行主服务合同项下服务过程中，发生的具有紧迫性且可能对项目成本、进度或合同履行目标产生重大不利影响的特殊情况。具体情形可包括但不限于：

（1）因政府部门要求或法律法规变化，导致工程造价文件需立即修改、复核或重新报送；

（2）发生重大设计变更或工程量变更，需紧急进行费用影响分析和调整；

（3）因不可抗力事件导致工程停工或延误，需紧急评估相关成本和工期影响；

（4）涉及工程造价的争议、索赔或诉讼需要紧急响应以避免或减少损失；

（5）关键项目节点迫近，需紧急进行成本控制和风险分析确保目标达成；

（6）其他双方约定的或根据实际情况判断需要立即处理的特殊情况。

1.2本协议适用于甲乙双方签订的主服务合同项下约定的全部或部分服务范围，具体适用范围由主服务合同约定或双方在本协议中明确。

第二条紧急情况的识别与通知

2.1紧急情况的识别可由甲方或乙方根据实际情况判断。如一方判断构成紧急情况，应立即按照本协议约定进行通知。

2.2甲方在识别紧急情况后，应在四个工作小时内以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或加密即时通讯工具）通知乙方，通知中应简要说明情况性质、紧急程度及已采取的措施（如有）。

2.3乙方在收到甲方关于紧急情况的通知后，应在四个工作小时内以书面形式确认收到，并反馈初步评估和拟采取的行动计划。如乙方判断情况不构成紧急或需要进一步信息，应在通知中说明理由和所需信息。

2.4双方均应在识别紧急情况后，尽力保持沟通畅通，及时交换必要信息以支持紧急情况的处理。

第三条紧急响应与决策程序

3.1乙方在确认构成紧急情况后，应立即启动应急工作机制，调配必要的人力、物力资源，优先保障紧急情况的处理。

3.2对于一般紧急情况，由双方授权的代表（初始授权人为主服务合同中约定的项目经理或其书面授权人）负责沟通协调，并在二十四小时内提出解决方案或处理建议。

3.3对于重大紧急情况，双方授权的代表应在一十二小时内提出解决方案或处理建议。如需进一步决策，由双方高级管理人员（或主服务合同约定的其他决策层）在二十四小时内做出决策。

3.4乙方在紧急情况下做出的重要决策或采取的重大行动，应事先征得甲方的必要同意，除非本协议或主服务合同另有明确授权。

3.5双方应确保紧急处理工作与主服务合同项下的其他工作安排相协调，必要时可暂停非紧急的主服务合同项下工作。

第四条工作安排与资源调配

4.1乙方承诺在紧急情况下，将投入不低于乙方常规资源配置水平的额外资源，确保紧急工作的完成。可能涉及增加专业人员投入、延长工作时间等。

4.2乙方应将紧急情况下的额外工作时间、投入人员及工作内容详细记录，并作为后续费用结算的依据。

4.3甲方应在乙方提出需求时，及时提供紧急处理工作所必需的背景资料、工程文件、会议纪要或其他相关信息，并履行主服务合同中约定的其他配合义务。

第五条费用与支付

5.1本协议不改变主服务合同中约定的服务费用标准和支付方式，但针对本协议项下紧急情况的处理，可能产生额外的服务费用。

5.2因紧急情况处理而产生的额外费用，其计算方式按照主服务合同相关约定执行，或由双方协商确定。具体可能包括：

（1）因紧急响应和加班产生的额外人力成本；

（2）因紧急情况处理而发生的额外的差旅费、会议费等；

（3）其他经双方协商确认应由甲方承担的与紧急情况处理相关的直接费用。

5.3额外费用的产生和使用应事先获得甲方的书面同意（除非主服务合同或本协议另有授权），乙方应在产生额外费用的五个工作日内，向甲方提交详细的费用清单及计算依据。

5.4甲方应在收到乙方提交的符合约定的费用清单后三十日内，按照主服务合同约定的支付方式和期限支付相关费用。如主服务合同约定支付期限较长，双方可协商缩短针对紧急费用的支付周期。

第六条责任与义务

6.1乙方责任：

（1）确保紧急情况的处理符合国家法律法规、行业标准及主服务合同的要求；

（2）保证紧急处理工作的专业性和时效性，努力减少紧急情况对项目造成的负面影响；

（3）对紧急情况处理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；

（4）妥善保管紧急情况处理的