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仓库出入库管理规定及流程图完整版本

一、总则

为了加强仓库管理，规范物资的出入库流程，保证物资的安全、完整，提高仓库的工作效率，特制定本规定。本规定适用于公司所有仓库的物资出入库管理。

二、入库管理

（一）采购入库

1.采购订单确认

采购部门根据公司的生产需求和库存情况，制定采购计划并生成采购订单。采购订单应明确物资的名称、规格、型号、数量、单价、交货日期等信息。

采购订单需经过相关部门负责人审批后，发送给供应商。

2.到货验收

供应商送货到达仓库后，仓库管理人员应根据采购订单核对物资的名称、规格、型号、数量等信息。

对物资的外观进行检查，查看是否有损坏、变形等情况。对于需要进行质量检验的物资，通知质量检验部门进行检验。

质量检验部门应在规定的时间内完成检验，并出具检验报告。对于检验合格的物资，仓库管理人员应办理入库手续；对于检验不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。

3.入库手续办理

仓库管理人员根据验收合格的物资，填写《入库单》。《入库单》应包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商名称等信息。

《入库单》需经仓库管理人员、质量检验人员和采购人员签字确认。

仓库管理人员将物资按照规定的存储位置进行存放，并更新库存台账。

（二）生产入库

1.生产完工报告

生产部门在产品生产完成后，填写《生产完工报告》。《生产完工报告》应包括产品名称、规格、型号、数量、生产批次等信息。

《生产完工报告》需经生产部门负责人签字确认后，提交给仓库部门。

2.产品检验

质量检验部门对生产完工的产品进行检验，出具检验报告。对于检验合格的产品，仓库管理人员应办理入库手续；对于检验不合格的产品，应退回生产部门进行返工处理。

3.入库手续办理

仓库管理人员根据检验合格的产品，填写《入库单》。《入库单》应包括产品名称、规格、型号、数量、生产批次等信息。

《入库单》需经仓库管理人员、质量检验人员和生产人员签字确认。

仓库管理人员将产品按照规定的存储位置进行存放，并更新库存台账。

（三）其他入库

1.捐赠物资入库

对于外部捐赠的物资，相关部门应提供捐赠证明和物资清单。

仓库管理人员根据捐赠证明和物资清单，对物资进行验收。验收合格后，填写《入库单》，办理入库手续。

2.退回物资入库

对于客户退回的物资，销售部门应提供《退货申请单》。《退货申请单》应包括客户名称、物资名称、规格、型号、数量、退货原因等信息。

仓库管理人员根据《退货申请单》对退回的物资进行验收。验收合格后，填写《入库单》，办理入库手续。

三、出库管理

（一）生产领料出库

1.领料申请

生产部门根据生产计划，填写《领料单》。《领料单》应包括物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。

《领料单》需经生产部门负责人审批后，提交给仓库部门。

2.领料审核

仓库管理人员对《领料单》进行审核，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息是否与库存台账一致。

对于审核通过的《领料单》，仓库管理人员应准备物资；对于审核不通过的《领料单》，应及时通知生产部门进行修改。

3.物资发放

仓库管理人员按照《领料单》的要求，将物资发放给生产部门。

生产部门领料人员在《领料单》上签字确认，仓库管理人员更新库存台账。

（二）销售出库

1.销售订单确认

销售部门根据客户的订单需求，生成销售订单。销售订单应明确客户名称、物资名称、规格、型号、数量、单价、交货日期等信息。

销售订单需经过相关部门负责人审批后，发送给仓库部门。

2.备货准备

仓库管理人员根据销售订单，准备相应的物资。在备货过程中，应检查物资的质量和数量，确保物资符合销售订单的要求。

3.出库手续办理

仓库管理人员填写《出库单》。《出库单》应包括客户名称、物资名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。

《出库单》需经仓库管理人员、销售人员签字确认。

仓库管理人员将物资交付给运输部门或客户，并更新库存台账。

（三）其他出库

1.借用物资出库

因工作需要借用物资的部门或个人，应填写《物资借用申请单》。《物资借用申请单》应包括借用部门、借用人、物资名称、规格、型号、数量、借用日期、归还日期等信息。

《物资借用申请单》需经相关部门负责人审批后，提交给仓库部门。

仓库管理人员根据《物资借用申请单》，办理物资出库手续，填写《出库单》。

借用部门或个人应在规定的归还日期内归还物资。归还时，仓库管理人员应进行验收，确认物资完好无损后，办理入库手续。

2.报废物资出库

对于因损坏、过期等原因需要报废的物资，相关部门应填写《物资报废申请单》。《物资报废申请单》应包括物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。

《物资报废申请单》需经相关部门负责人审批后，提交给仓库部门。

仓库管理人员根据《物资报废申请单》，办理物资出库手续，填写《出库单》。报废物资应