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2025学校师生外出审批制度

第一章总则

第一条【目的与依据】为规范学校师生外出管理，保障师生人身安全与合法权益，维护正常教学秩序与校园稳定，提高外出活动质量与效益，根据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合本校实际，制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于本校全体教职工及在籍学生因各类事由离开学校辖区（包括校园及学校指定的教学实践基地）的外出行为。校外实习、实训等已有专项管理规定的，从其规定，但审批程序应参照本制度执行。

第三条【基本原则】师生外出应遵循“安全第一、规范有序、从严审批、权责明确”的原则。未经批准，任何师生不得擅自组织或参与外出活动。

第二章外出类型与审批权限

第四条【教职工外出】教职工外出包括因公外出（如参加会议、培训、教研活动、学术交流、考察调研等）和因私外出（如病假、事假等）。

（一）因公外出：

1.短期（当日往返或不超过规定工作日）因公外出，由所在部门负责人审批，报学校办公室备案。

2.长期（超过规定工作日）因公外出或赴外地参加重要活动，须经所在部门负责人签署意见后，报分管校领导审批，学校办公室备案。

（二）因私外出：按照学校考勤管理及请假制度执行，由所在部门负责人及相应权限领导审批。

第五条【学生外出】学生外出包括集体外出和个人外出。

（一）集体外出：指以班级、年级、社团、兴趣小组等名义组织的，三人及以上学生参与的集体性外出活动，如社会实践、志愿服务、参观考察、比赛展演、研学旅行等。

1.校内组织的、在本市范围内的短期集体外出，由组织部门（或指导教师）提出申请，经学生管理部门审核，报分管校领导审批。

2.跨市及以上范围的集体外出，或在本市范围内但活动时间较长、涉及人数较多、存在一定安全风险的集体外出，须由组织部门（或指导教师）详细制定活动方案（含安全预案），经学生管理部门及保卫部门审核，报请校长办公会研究批准。

（二）个人外出：指学生因就医、家庭重大事务、社会实践（个人）等原因的单独外出。

1.学生个人外出应提前向班主任（或辅导员）请假，说明事由、去向、往返时间及联系方式。

2.请假时间在规定课时内的，由班主任（或辅导员）审批；超过规定课时或离开本市的，须经学生管理部门审批。

第三章审批流程与管理

第六条【申请与提交】师生外出前，须提前通过学校指定的信息化平台或书面形式提交《外出审批申请表》，详细填写外出事由、目的地、起止时间、同行人员（如有）、交通方式、安全保障措施及联系方式等信息。集体外出还须附详细活动方案及安全应急预案。

第七条【审核与审批】审批部门及审批人应根据外出类型、目的地、风险程度等因素，对申请材料进行严格审核。重点审查事由的真实性、必要性，行程安排的合理性，安全措施的可靠性。对不符合规定或安全保障不足的申请，应不予批准或退回修改。

第八条【报备与公示】审批通过后，相关信息应及时报学校办公室、保卫部门及相应管理部门备案。集体外出活动信息应在一定范围内进行公示，接受监督。

第九条【外出期间管理】

（一）外出师生应严格遵守国家法律法规及校纪校规，注意自身人身及财产安全，保持通讯畅通，按时返回学校。

（二）集体外出活动，组织单位或指导教师是安全第一责任人，须全程跟班管理，密切关注学生动态，及时处置突发情况。

（三）师生外出期间，如遇特殊情况需变更行程或延长在外时间，须及时向原审批部门报告并获得批准。

第十条【销假与总结】师生外出返回学校后，应及时向审批部门办理销假手续。集体外出活动结束后，组织部门（或指导教师）应在规定时间内提交活动总结报告，包括活动开展情况、安全情况及经验教训等。

第四章安全责任与纪律要求

第十一条【安全责任】学校实行“谁组织、谁负责，谁审批、谁监管”的安全责任制。外出师生对自身安全负有直接责任。组织外出的部门及指导教师对所组织的外出活动负直接管理责任。审批部门对审批事项的安全性负监管责任。

第十二条【安全教育】学校及各部门应在师生外出前开展必要的安全教育，包括交通安全、消防安全、食品安全、防骗防盗、应急自救等知识，提高师生安全防范意识和自我保护能力。

第十三条【禁止性规定】严禁组织或参与未经批准的外出活动；严禁利用外出机会从事与教育教学、学术研究、社会实践等无关的非法活动；严禁前往未开放区域、自然灾害易发区域或存在安全隐患的地点；严禁乘坐无资质的交通工具。

第五章应急处置与责任追究

第十四条【应急处置】师生外出期间如发生安全事故或紧急情况，应立即启动应急预案，组织自救互救，并第一时间向学校及当地有关部门报告。学校接到报告后，应立即启动应急响应，采取有效措施妥善处置。

第十五条【责任追究】对严格遵守本制度，安全、顺利完成外出任务并表现突出的师生或组织单位，学校予以表扬。对违反本制度，擅自外出、虚报瞒报、审批把关不严、管