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人员异动管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司人员异动管理，优化人力资源配置，保障员工与公司的合法权益，促进公司经营目标的实现，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在确保人员异动过程的公平、公正、公开，提升组织效能与员工职业发展空间。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。实习生、顾问及其他非正式用工形式人员的异动管理，可参照本制度或另行制定专项规定执行。

第三条基本原则

1.战略导向原则：人员异动应符合公司发展战略和业务需求，服务于组织整体目标。

2.人岗匹配原则：根据员工能力、绩效及岗位要求，合理配置人力资源，实现人与岗位的最佳契合。

3.公平公正原则：异动政策、标准及流程对所有员工一视同仁，确保过程透明，结果公正。

4.发展激励原则：鼓励员工通过异动提升专业能力与综合素养，为员工职业发展提供通道。

5.规范有序原则：严格遵守异动审批流程，确保各项手续完备，交接清晰，维护正常工作秩序。

第四条定义

本制度所称人员异动，是指公司内部员工在组织架构内发生的岗位、部门、职级、薪酬或劳动关系状态等方面的变动，主要包括入职、内部调动、晋升、降职、平级调整、轮岗、借调、离职等情形。

第二章异动类型与管理流程

第一节入职管理

第五条入职引导

新员工入职时，人力资源部应负责办理入职登记、劳动合同签订、社保公积金缴纳等手续，并组织入职引导，介绍公司文化、规章制度、业务流程及岗位职责。用人部门应指定导师或负责人，协助新员工尽快熟悉工作环境与岗位要求。

第六条试用期管理

新员工试用期一般根据劳动合同期限确定。试用期间，用人部门应定期对其工作表现进行评估与反馈。试用期考核合格者，正式录用；不合格者，人力资源部可根据公司规定及合同约定，与员工协商解除劳动合同或延长试用期（需符合法律法规规定）。

第二节内部调动

第七条调动条件

员工在公司内部不同部门或不同岗位之间的调动，应基于以下情形：

1.公司业务发展或组织架构调整需要；

2.为员工提供更合适的发展平台，发挥其专业特长；

3.员工个人因职业发展需要提出申请，经双方部门及人力资源部评估同意。

第八条调动流程

1.申请：由用人部门（接收方）或员工本人提出调动申请，填写《员工异动申请表》，经原部门负责人签署意见后，报人力资源部。

2.评估与审批：人力资源部对调动的必要性、可行性及人岗匹配度进行评估，并征求接收部门负责人意见。根据审批权限逐级报批。

3.通知与交接：审批通过后，人力资源部向员工本人、原部门及接收部门发出调动通知。员工应在规定期限内完成工作交接，并办理异动手续。

4.到岗与备案：员工到新岗位报到后，接收部门负责人应及时反馈人力资源部，人力资源部更新员工档案及相关信息。

第三节晋升与降职

第九条晋升管理

1.晋升条件：员工晋升应具备拟任岗位所需的专业知识、技能、工作经验及业绩表现，同时应符合公司关于晋升的任职资格要求。

2.晋升流程：可通过定期考核、岗位竞聘、提名推荐等方式产生晋升候选人。人力资源部组织考察与评估，按审批权限报批后，发出晋升通知，并办理相关手续。晋升可伴随薪酬调整，具体按公司薪酬管理制度执行。

第十条降职管理

1.降职情形：因员工不能胜任本职工作，或在年度考核中表现不合格，经培训或调整岗位后仍不能胜任的，公司可予以降职处理。

2.降职流程：由用人部门提出降职建议及理由，附相关考核材料，报人力资源部审核。人力资源部与员工进行沟通，听取其陈述与申辩后，按审批权限报批。审批通过后，发出降职通知，明确新岗位、职责及薪酬调整事宜（遵循薪酬与岗位匹配原则），并办理相关手续。

第四节平级调整与轮岗

第十一条平级调整

因工作需要或员工发展需求，在不改变职级的情况下调整员工岗位，参照本章第八条内部调动流程办理。

第十二条轮岗

为培养复合型人才或加强部门间协作，公司可根据发展规划及员工潜力，安排特定岗位员工进行轮岗。轮岗期限、岗位及考核方式由人力资源部与相关部门协商确定，并提前通知员工。轮岗结束后，根据考核结果及双方意愿确定后续岗位安排。

第五节借调

第十三条借调管理

因短期项目支持或临时工作需要，可在公司内部或与外部单位（如关联公司）之间进行员工借调。借调期限一般不超过六个月，特殊情况可适当延长。借调期间，员工的劳动关系、薪酬福利一般仍由原单位承担，具体权利义务由借调协议明确。借调结束后，员工返回原单位工作。

第六节离职管理

第十四条主动离职

1.申请与通知：员工因个人原因提出离职，应提前三十日（试用期提前三日）以书面形式向部门负责人及人力资源部提交《离职申请表》。

2.沟通与挽留：部门负责人及人力资源部可与离职员工进行沟通，了解离职原因。