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非生产型企业安全告知书

为强化全体员工安全意识，明确安全责任边界，规范日常安全行为，有效防范各类安全风险，保障企业运营秩序与员工人身财产安全，现就非生产型企业安全管理相关事项告知如下，请全体人员严格遵照执行。

一、物理空间安全管理规范

办公场所作为企业日常运营的核心载体，其物理空间安全直接关系人员生命健康与资产安全，需从门禁管控、设备管理、环境维护三方面落实具体要求。

（一）门禁与区域管控

1.全办公区域实行分级门禁管理：前台接待区、公共办公区为开放区域；财务室、档案室、服务器机房、高管办公室等核心区域为限制区域，仅限授权人员进入。

2.授权人员须妥善保管门禁卡（密码），禁止转借、泄露或告知无关人员；离开办公区时须确认门禁关闭，临时离开超过30分钟需主动锁闭座位抽屉及个人储物柜。

3.访客接待实行“双确认”制度：外部人员来访需提前由被访人通过OA系统提交申请（含姓名、单位、身份证号、来访时间、事由），前台核对信息无误后发放临时访客证（标注有效时间），并由被访人全程陪同；未提前预约的访客需登记身份证原件，经被访人电话确认后登记放行，陪同人员不得中途离开访客视线。

4.每日19:00后及法定节假日进入办公区，须通过企业微信向行政部报备，保安室同步核查身份及出入时间；凌晨0:00至6:00原则上禁止非值班人员进入，特殊情况需部门负责人审批并抄送分管领导。

（二）设备与物资安全

1.办公设备（打印机、扫描仪、碎纸机等）须由专人操作，新员工入职时需完成设备使用培训（含断电操作、故障上报流程）；设备运行期间禁止离开超过10分钟，发现异常声响、异味或冒烟须立即断电并联系行政部维修。

2.电器使用严格遵循“人走电断”原则：空调温度夏季不低于26℃、冬季不高于20℃，下班前10分钟关闭；饮水机、微波炉等电器使用后须关闭电源，禁止24小时待机；禁止私接排插（仅限使用企业统一配备的国标排插），排插负载不得超过2500W，严禁同时连接电热水壶、取暖器等高功率设备。

3.贵重物品（笔记本电脑、相机、重要文件）须随身携带或锁入带密码的抽屉/柜内，不得随意放置于桌面；移动存储设备（U盘、硬盘）使用前需通过企业杀毒软件检测，禁止拷贝含敏感信息的文件至私人设备，因工作需要外带时须填写《设备外带申请单》，注明外带时间、地点及用途，归还时由行政部核验设备完整性。

（三）环境与设施维护

1.公共区域（走廊、楼梯间、消防通道）须保持畅通，禁止堆放纸箱、杂物、个人物品；办公桌面物品摆放需遵循“左高右低、常用品近手”原则，电线、网线需用束线器整理，避免缠绕或垂落地面。

2.门窗安全：每日下班前最后离开人员需检查窗户是否关闭（仅留10cm通风口）、门锁是否锁闭；玻璃幕墙区域禁止倚靠，禁止向窗外抛掷任何物品（包括纸张、垃圾）。

3.卫生间、茶水间等湿滑区域须设置“小心地滑”提示牌，保洁人员需每小时清理地面水渍；天花板、墙面出现脱落、渗水等情况，须立即向行政部报修，禁止自行处理。

二、消防安全管理要求

消防安全是企业安全管理的“红线”，需全员掌握“四懂四会”（懂火灾危险性、懂预防措施、懂灭火方法、懂逃生方法；会报警、会使用灭火器、会灭初期火灾、会组织疏散），具体执行标准如下：

（一）消防设施管理

1.灭火器：每层楼按50㎡/具标准配置（2kgABC干粉灭火器），存放于显眼位置（距地面0.8-1.5米），标签朝外；行政部每月15日组织检查（压力值是否在绿色区域、铅封是否完好、喷嘴有无堵塞），检查结果录入《消防设施检查表》并公示。

2.烟感报警器与应急灯：烟感报警器每季度由专业机构检测一次，日常若触发报警（非人为误报），现场人员需立即确认是否存在火情，无异常则联系行政部复位；应急灯需保持常亮状态（断电后自动启动），每月25日测试其续航能力（不低于30分钟）。

3.消防栓：仅限紧急情况使用，日常禁止开启；箱门需保持关闭，周围1米内无遮挡物，钥匙由保安室统一保管。

（二）火灾预防与应急处置

1.禁止行为：办公区域内严禁吸烟（仅开放1楼露天吸烟区，配备防火桶及灭火砂）；禁止使用蜡烛、酒精炉等明火；禁止在易燃物（纸张、布料）附近使用大功率电器。

2.初期火灾应对：发现火情后，第一目击者需立即按下就近手动报警按钮，使用灭火器对准火源根部喷射（距离1-2米）；若火势超过1㎡或无法控制，须立即撤离并拨打119（说明具体位置、燃烧物类型、有无人员被困）。

3.疏散流程：听到火警警报后，须用湿毛巾（或衣物）捂住口鼻，低姿沿疏散指示标识（绿色箭头）撤离；严禁乘坐电梯，优先选择离自己最近的安全出口（楼梯间）；疏散至地面集合点（园区南广场旗杆下）后，各部门负责人