企业采购与供应商管理的七大实战技能.docxVIP

前言

【本讲重点】

三种招标采购实战方法

招标采购作业流程分析

招标采购实战经验借鉴

第1讲采购实战技能之一：招标采购

【本讲重点】

三种招标采购实战方法

招标采购作业流程分析

招标采购实战经验借鉴

三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在提供商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史。总之，要尽力查清其“祖宗三代〞，以确保招标和投标的“婚姻〞的质量。

如此做对供需双方都有好处：通过招标采购，采购方能够在更大范围内选择理想的最正确潜在提供商，以更合理的价格、稳定的质量进行采购；而提供商也能够在公开、公平、公正的条件下参与竞争，不断自律自强、落低本钞票、提高经营治理的综合质量。

1.公开招标

公开招标能够是国际性的，也能够只限于国内，两者各有千秋，采购企业应按照各自的实际情况来定夺。

公开招标的最大优势是大海捞鱼，资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最正确潜在提供商。其特点表现为“三公原因此〞，即公开、公平、公正，对提供商一视同仁，所有有潜力的提供商、承包商和侍候提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。

邀请招标的最大优势是能够缩小范围、锁定目标、速战速决，如此不仅节约了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标契机。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量制止由邀请招标再转进公开招标，以免太过费时、费劲、费钞票了。

议标采购要紧有以下三种议标方式：

◆直截了当邀请

直截了当邀请某一提供商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。假如一家不成，再邀它家，直到成功。

◆比价议标

将投标邀请函送给几家提供商，邀请他们在约定的时刻内报价，然后择优录用。

◆方案竞赛

方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。

①由招标人提出工程规划设计的根基要求和投资操纵的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的具体内容，以及规划设计部门的其它有关规定。

②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案，并阐述方案的优点、人员配置、完成时刻和进度安排、总投资估算等，一并报送招标人。

③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位，招标人与优胜者签订合同，补偿未中标单位。

招标采购作业流程分析

招标预备与投标

招标预备要紧有两项工作：

图1－1招标采购作业流程分析图

招标书是潜在提供商进行预备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据，以便潜在提供商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容，预备投标，并把已填写完整的招标书在规定的时刻、地点送达招标人。包括以下内容：招标通知〔含招标人和预备内容〕、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。

通过资格预审，缩小潜在提供商的范围，以制止对不合格提供商的无效劳动和不必要的支出，同时也节约了招标人的时刻和精力，提高了招标效率。

开标

检查投标文件的密封情况后，按招标通知书中规定的时刻、地点，邀请投标方代表参加开标会，当众宣读提供商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标名目的内容、价格等内容，并合理地解释投标文件中还不甚明确的地点。以电传、电报等方式来投标的，不予开标。

开标时应做好开标记录，内容包括：名目名称、招标号、刊登招标通告的日期、采办招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。

四大评标方法

把评标价格〔不是提供商报价〕瞧作是评标的惟一因素，即合理的利润加上以下两种本钞票中的其中一种：

◆进口物资的到岸价，即本钞票＋保险＋运费；

◆国产物资的出厂价，即原材料及零部件采购本钞票＋生产本钞票＋税款〔不包含销售税〕。

假如原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的，应报仓库交货价，含进口关税，但不包含销售税。

综合评标是一种以价格加其它因素为本源的评标方法，尤其在采购耐用物品，如车辆、发动机及其它设备时特殊适用。

综合评标要紧考虑以下六大要素：

◆内陆运费和保险费

◆交货期〔提早不优惠，推迟要罚款〕

◆付款条件〔多项选择，淘汰不符合者〕

◆零配件提供和售后侍候情况〔采购方侍候加费〕

◆招标物资的性能、生产能力、配套性、兼容性

◆设备安装、调试的技术侍候和培训费〔加在报价上〕

以寿命周期为本源的评标方法特殊适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用〔如零配件、油料、燃料、维修等费用〕非常高的设备采购。

评标时在标书报价的本源上，加上一定的运行期内的各项费用，再减往一定年限后设备的残值，即扣除这几年折旧费用后的设备剩下值，并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。

要打分的要素有：投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后侍候、设备性能、质量、生