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信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第4章Excel20164.5.2工作表的打印

1．页面设置(1/3)在打印前一般要对工作表的页面进行设置。单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，如图4.83所示。各选项卡的含义如下。（1）“页面”选项卡在“页面”选项卡中，可设置内容是纵向还是横向打印到纸张上；也可设置打印的缩放比例（10%～400%），它同时作用于水平方向和垂直方向；还可设置纸张大小、起始页码等。（2）“页边距”选项卡在“页边距”选项卡中，可以用精确的数字指定上、下、左、右边界值，指定页眉和页脚占的宽度；也可以确定打印的内容在页面水平方向与垂直方向上是否居中，如图4.84所示。（3）“页眉/页脚”选项卡“页眉/页脚”选项卡如图4.85所示，在其中可以直接在“页眉”或“页脚”下拉列表中选择页眉、页脚的样式；也可以单击“自定义页眉”按钮，弹出图4.86所示的“页眉”对话框，对话框可分为左、中、右3个部分，可以按照需要在每个部分中安排文字、页码或日期时间等内容。例如，要设置页眉内容为“电子表格软件Excel2016”，位置居中，可以将光标定位到“中”列表框中，输入“电子表格软件Excel2016”，单击“确定”按钮。再例如，要设置页脚内容为页码，位置靠右，可以单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，如图4.87所示。将光标定位在“右”列表框中，单击第2个按钮，即“页码”按钮，列表框中就会插入“＆[页码]”字符，单击“确定”按钮。此时可通过“打印预览”视图看到页面的效果。

1．页面设置(2/3)

1．页面设置(3/3)（4）工作表选项卡工作表选项卡如图4.88所示。在打印区域文本框中输入需要打印的单元格区域（如A2:E10），或直接用鼠标选择要打印的单元格区域，该单元格区域的单元格地址会自动出现在文本框中。

2．打印预览用户可以在实际打印之前，预览实际打印效果，以决定是否修改内容或设置，从而节省时间和纸张。具体的操作步骤如下。选择文件选项卡中的打印命令，在打印界面右侧可以看到预览效果，如图4.89所示。单击界面右下角的显示边距按钮，可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距及列宽的控制线，拖动控制线可以调整输出效果。

3．工作表的打印(1/2)（1）打印当前工作表设置好打印页面之后，即可开始打印工作表。在打印之前还需要进行打印选项的设置。具体的操作步骤如下。②在打印界面左侧设置打印的份数，选择连接的打印机，设置打印的范围和页码范围，以及打印的方式、纸张大小、页边距和缩放比例等。③单击打印按钮。（2）仅打印指定区域如果仅需打印工作表的一部分，可以对当前工作表进行设置。具体的操作步骤如下。

3．工作表的打印(2/2)①打开需要打印的文件，选择要打印的单元格区域，如A2:D12。选择文件选项卡中的打印命令，打印设置区域如图4.90所示。③单击打印活动工作表按钮，弹出下拉菜单，如图4.91所示，选择打印选定区域命令。④可以根据需要对打印区域的居中方式进行设置。单击页面设置链接，弹出页面设置对话框，在页边距选项卡的居中方式选项组中选择水平复选框。⑤单击打印按钮。