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安全档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位安全档案的管理工作，确保安全档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥安全档案在安全生产管理中的重要作用，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称安全档案，是指本单位在安全生产管理活动中直接形成的，对单位具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、各基层单位的安全档案管理工作。凡与安全生产相关的文件材料的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等活动，均须遵守本制度。

第四条管理原则

安全档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

第二章档案管理机构与职责

第五条管理机构

单位安全生产管理部门是安全档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查本单位及所属单位的安全档案管理工作。各部门、各基层单位应指定专人（兼职或专职）负责本部门安全档案的收集、整理、初步审核和向档案管理部门移交工作。

第六条档案管理人员职责

1.认真学习和贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，以及本单位的档案管理制度。

2.负责安全档案材料的收集、鉴别、整理、编号、登记、装订、归档工作，确保归档材料的完整性、准确性和系统性。

3.负责安全档案的日常保管、维护工作，确保档案存放有序、安全无损。

4.负责安全档案的借阅、复制、利用等管理工作，严格执行借阅手续，防止档案泄密和丢失。

5.参与安全档案的鉴定和销毁工作。

6.积极学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平。

第三章档案的范围与分类

第七条档案范围

安全档案的收集范围主要包括但不限于：

1.国家及地方有关安全生产的法律法规、标准、规范、政策文件及其他相关文件。

2.单位安全生产管理机构设置、人员任命、职责分工等文件材料。

3.单位安全生产责任制、各项安全管理制度、安全操作规程及其修订、评审记录。

4.安全技术措施计划、安全投入预算及实施情况记录。

5.安全教育培训计划、培训记录、考核成绩、人员资质证书等。

6.特种设备台账、定期检验报告、维修保养记录。

7.危险源辨识、风险评估记录及控制措施文件。

8.事故隐患排查治理记录、整改报告及验证材料。

9.安全生产检查记录、整改通知书及整改反馈材料。

10.应急预案、应急演练记录、应急物资储备台账。

11.事故调查处理报告、事故登记、统计报表及相关记录。

12.劳动防护用品采购、发放、使用记录。

13.职业健康监护档案（包括职业健康检查结果、职业病诊断证明等）。

14.安全生产会议记录、纪要。

15.其他具有保存价值的安全生产相关文件材料、记录、图表、声像资料等。

第八条档案分类

安全档案应根据其内容性质和管理需要进行科学分类。一般可分为：法规标准类、综合管理类、教育培训类、设备设施类、风险隐患类、应急管理类、事故管理类、职业健康类等。具体分类细则可由档案管理部门会同相关业务部门共同制定。

第四章档案的形成与归档

第九条材料形成

各部门在安全生产活动中形成的文件材料，应指定专人负责积累、整理，确保其真实、完整、规范。文件材料的形成应符合国家及单位有关公文处理的规定，手续齐全，字迹清晰，图样清晰，签字盖章完备。

第十条归档要求

1.归档的文件材料应为原件，如无原件，复印件须注明原件保管处并加盖公章。

2.归档的文件材料应齐全、完整，每份文件的正件、附件、请示与批复等应一并归档。

3.文件材料的书写材料应符合耐久性要求，不得使用易褪色的书写工具。

4.声像资料应注明事由、时间、地点、人物、作者等，并配以相应的文字说明。

5.电子文件应按照国家及单位电子文件归档管理的相关规定进行整理、存储，并确保其可读性和安全性。

第十一条归档时限

各项安全活动形成的文件材料，一般应在该项活动结束后一定期限内整理完毕并归档。对于日常性、周期性的记录材料，可按月、季或年度进行汇总归档。具体归档时限由档案管理部门根据实际情况确定。

第五章档案的保管与维护

第十二条档案库房

档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和监控设备。

第十三条档案存放

档案应按照分类方案和编号顺序进行排列，存放于专用的档案柜中。档案柜应坚固耐用，并做好标识。不同载体的档案应分别存放和保管。

第十四条档案登记

建立健全档案台账，对档案的收进、移出、借阅、销毁等情况进行详细登记，做到账物相符。

第十五条档案维护

定期对档案进行检查和维护，对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。对电子档