人力资源管理常用表单汇编模板.docVIP

人力资源管理常用表单汇编模板

一、员工入职登记表

适用情境

适用于企业新员工入职时，由员工本人填写并提交至人力资源部门，用于记录员工基本信息、教育背景、工作经历等，作为建立员工档案、办理社保公积金、签订劳动合同的基础依据。

操作流程详解

表单领取：新员工到人力资源部门领取《员工入职登记表》，或通过企业内部系统打印。

信息填写：员工需逐项填写表单内容，保证信息真实、完整，无漏填或错填。

附件提交：同时提交证件号码复印件、学历学位证书复印件、体检报告等入职所需材料。

部门审核：填写完成后交至入职部门负责人，确认岗位信息、入职日期等与部门需求一致。

HR归档：人力资源部门审核表单及附件无误后，录入员工信息系统，建立个人档案，并同步办理社保、公积金等手续。

表单结构模板

项目

填写内容

基本信息

姓名：*某某；性别：男/女；出生日期：年月日；民族：；政治面貌：

联系方式

联系方式：；电子邮箱：*xx；现居住地址：省市区路

教育背景

最高学历：本科；毕业院校：大学；专业：；毕业时间：年月

工作经历

上家公司：公司；职位：；在职时间：年月-年月；离职原因：

紧急联系人

姓名：*某某（与员工关系：父子/配偶）；电话：139

入职信息

部门：部；岗位：；入职日期：年月日；试用期：X个月

签字确认

员工签字：____________；日期：年月日

填写要点提示

员工需保证所有信息真实有效，虚假信息可能导致入职资格取消或后续合同解除。

现居住地址需详细至街道门牌号，便于后续紧急情况联系。

紧急联系人建议填写直系亲属，且需本人同意并提供联系方式。

附件材料需清晰可辨，复印件需注明“复印件仅供入职使用”并由员工签字确认。

二、员工离职申请表

适用情境

适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）或企业原因（如岗位调整、组织架构变动等）需解除劳动合同时由员工或部门发起，经审批后办理离职手续。

操作流程详解

申请发起：员工提前30天（试用期提前3天）向所在部门提交《员工离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期；若由企业发起，由部门负责人填写并说明原因。

部门审核：部门负责人确认离职原因合理性，评估岗位交接可行性，签署意见后提交人力资源部门。

HR沟通：人力资源部门与员工面谈，知晓离职真实原因，确认工作交接计划，解答员工疑问。

审批流转：根据企业权限，由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批。

手续办理：审批通过后，员工办理工作交接、物品归还、薪资结算等手续，人力资源部门更新员工状态，出具离职证明。

表单结构模板

项目

填写内容

申请人信息

姓名：*某某；部门：部；岗位：；入职日期：年月日

离职信息

预计离职日期：年月日；实际离职日期：年月日（待审批后确定）

离职原因

□个人原因□企业原因□其他（请注明：________________________）

工作交接计划

交接事项：1.项目资料交接至某某；2.办公物品交接至某某；3.客户对接：____

审批意见

部门负责人：____________；日期：年月日分管领导：____________；日期：年月日总经理：____________；日期：年月日

离职证明签收

员工签字：____________；日期：年月日

填写要点提示

离职原因需客观真实，避免使用负面或攻击性语言。

工作交接计划需明确交接人、交接内容及时限，保证工作连续性。

提前离职需遵守劳动合同约定的通知期限，否则可能需承担相应责任。

离职证明需加盖企业公章，注明劳动合同期限、工作岗位、离职日期等信息，不得包含负面评价。

三、绩效考核表

适用情境

适用于企业对员工在考核周期内的工作业绩、能力态度等进行综合评价，作为薪酬调整、晋升培训、岗位调整的依据，适用于月度、季度、年度考核。

操作流程详解

指标设定：考核周期开始前，由员工与直接上级共同制定绩效考核指标（KPI/OKR），明确目标值及权重。

过程跟踪：考核周期内，上级对员工工作进展进行跟踪辅导，记录关键事件及改进建议。

自我评估：考核周期结束后，员工对照指标完成自评，填写《绩效考核表》并提交佐证材料。

上级评价：直接上级结合员工自评、日常表现及目标达成情况，进行客观评价并确定考核等级。

结果反馈：人力资源部门汇总考核结果，反馈至员工本人，员工如有异议可在规定时间内申诉。

结果应用：根据考核结果，调整薪酬、发放奖金、制定培训计划或优化岗位配置。

表单结构模板

考核项目

考核指标

目标值

实际完成

权重

自评得分

上级评分

备注

工作业绩

项目完成率

100%

95%

40%

80分

85分

1个项目延期2天

工作能力

沟通协调能力

良好

良好

30%

85分

80分

跨部门协作顺畅

工作态度

责任心

强

强

20%

90分

90分

主动承担额外任务

团队协作

团队贡献度

积极参与

积极