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苗木供应合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的订立，首先要解决的是“与谁交易”的问题。苗木供应合同的主体通常包括供方（苗木培育者或销售商）与需方（绿化工程公司、种植户或其他采购方）。在合同开篇，务必清晰列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、详细地址及有效联系方式。

需特别注意的是，对于供方，需方应适当审查其苗木生产经营许可证等相关资质文件，确保其具备合法的苗木生产与销售资格，尤其对于一些受保护或需特定许可的苗木品种，此项审查尤为重要。同样，供方也应对需方的履约能力，如项目背景、付款能力等进行必要的了解，以降低交易风险。主体信息的准确无误，是后续合同履行及可能发生的争议解决的基础。

二、苗木标的的清晰界定

苗木作为合同的核心标的，其描述必须具体、明确，避免模糊不清或易生歧义的表述。这部分是合同的灵魂所在，直接关系到交易的质量与双方的预期。

品种规格是苗木交易的重中之重。合同中应明确苗木的中文名称及学名（避免俗名混淆），并详细列明各项规格参数。常见的规格指标包括：胸径（地径或米径，需注明测量标准，如离地特定高度）、高度、冠幅（冠径）、分枝点高度、土球大小（或裸根状态）、树形要求（如独干、丛生、偏冠与否、枝条丰满度等）。对于特殊造型苗木或有特定观赏要求的苗木，更应辅以图片、样品或详细文字描述作为合同附件，确保双方认知一致。

数量约定亦需严谨。除明确总数量外，对于单株或批次数量较大的交易，应注明计量单位（如株、棵、丛），并可约定合理的数量浮动范围及相应的结算方式，以应对苗木在起挖、运输过程中可能出现的少量损耗或误差。

三、价格与结算方式的细致约定

价格条款是合同的核心经济条款。苗木价格的确定方式多样，需在合同中明确。可以是固定单价乘以实际数量，也可以是总价包干。单价构成应清晰，是否包含苗木本身价格、起挖费、包装费、运输费、检疫费、税费等，均需一一列明，避免后续产生费用争议。

结算方式与期限同样关键。是预付定金、分期付款还是货到验收合格后一次性付清？不同的结算方式对双方的资金流影响不同。对于大额交易，可约定分期付款，例如：合同签订后支付一定比例的预付款作为定金（注意“定金”与“订金”的法律区别），苗木起运前支付部分进度款，验收合格后支付余款，预留一定比例的质保金待养护期满后无异议再行支付。付款期限应明确具体，如“验收合格后X日内”。同时，需明确双方的收款账户信息。

四、交付与运输的责任划分

苗木的交付环节涉及运输、风险转移等重要问题。合同中应明确约定交付地点，是供方苗圃、需方指定地点（如工地现场）还是某个中间地点。交付时间则应根据工程进度、苗木最佳移植季节等因素合理确定，可约定具体日期或时间段，并明确逾期交付的责任。

运输责任的划分需清晰。通常情况下，可约定由供方负责联系运输车辆并承担运输费用，或由需方自行组织运输。无论哪种方式，均应明确苗木在运输过程中的保湿、防晒、防冻、防风等保护措施，以及运输途中的毁损、灭失风险由哪一方承担。一般而言，风险在苗木运至约定交付地点并经需方验收合格前由供方承担，验收合格后转移给需方。运输过程中对苗木造成的损伤，供方应承担相应的更换或赔偿责任。

五、验收标准与程序的规范

苗木的验收是确保需方所收苗木符合合同约定的关键环节，应设置规范的验收标准和程序。验收应在苗木运抵交付地点后即时进行，或在约定的合理期限内完成。验收依据即为合同中约定的品种、规格、数量、树形、健康状况等条款。

验收时，双方代表应共同到场，对苗木进行抽样或逐株检查。检查内容包括：是否为约定品种、规格是否达标、有无病虫害、是否存在严重机械损伤、土球是否完好（大小、包扎）、根系是否发达（裸根苗）等。对于不合格的苗木，需方有权拒收，并要求供方在合理期限内更换或采取其他补救措施。验收结果应有书面记录，双方签字确认，作为后续结算和处理争议的依据。

六、质量保障与售后服务的延伸

苗木作为活的商品，其质量保障不应止于交付验收。合同中应明确供方对所供苗木的质量保证期，通常称为“养护期”或“保活期”，即自苗木验收合格之日起算，确保苗木在一定期限内（如X个月或一个生长周期）能够正常存活和生长。

在质保期内，若苗木出现非需方养护不当原因导致的死亡或严重生长不良，供方应根据合同约定承担免费补植、更换或退还相应货款的责任。同时，需方也应承诺在质保期内按照供方提供的或行业通用的养护规范进行科学养护，因需方养护不当造成的损失，供方不承担责任。对于一些专业性较强的苗木，可约定供方提供必要的栽植技术指导服务。

七、违约责任的设定与争议解决

违约责任条款是合同履行的“安全阀”，旨在约束双方严格遵守合同约定。应针对不同的违约情形设置相应的违约责任。例如，供方逾期交付、交付苗木不合格且未按期更换；需方逾期付款、无故拒收合格苗木等。违约责任的形式可以是支付