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固定资产管理方案范本

固定资产管理以确保资产安全完整、提高使用效率、优化资源配置为核心目标，通过制度约束、流程规范、责任落实及信息化手段，构建覆盖资产全生命周期的管理体系。具体管理内容如下：

一、制度体系建设

（一）分类标准与编码规则

固定资产按经济用途和使用性质划分为六大类：房屋及建筑物（含附属设施）、机器设备（含生产设备、研发设备）、运输工具（含公务用车、物流车辆）、电子设备（含办公电脑、服务器、网络设备）、办公家具（含桌椅、文件柜、会议桌椅）、其他类（含专用工具、陈列品等）。每类资产设置二级、三级细分项（如机器设备下分加工设备、检测设备），并制定统一编码规则：一级分类码（2位）+二级分类码（2位）+购入年份（4位）+顺序号（3位），确保编码唯一性与可追溯性。

（二）购置管理制度

1.预算约束：固定资产购置需纳入年度财务预算，由使用部门根据业务需求提交《资产购置申请单》，注明资产名称、用途、数量、技术参数、预计金额及必要性分析。资产管理部门联合财务部门、技术部门进行可行性论证，重点审核是否重复购置、现有资产能否调剂、预算金额是否合理。单次购置金额5万元以下（含）由分管副总审批，5万元至50万元（含）由总经理审批，50万元以上需经董事会审议。

2.采购执行：预算内采购严格按《政府采购法》《企业内部控制规范》执行，单次采购金额10万元以上（含）需通过公开招标或竞争性谈判；10万元以下可采用询价采购，但需至少3家供应商比价，留存比价记录。紧急采购（如设备突发故障需替换）需经总经理特批，事后5个工作日内补全审批手续。

（三）验收登记制度

资产到货后，由使用部门、资产管理部门、技术部门（或第三方机构）联合验收。验收内容包括：核对实物与采购合同、发票的名称、规格、型号、数量；检查外观及功能是否符合技术参数（如电子设备需开机测试，机器设备需试运行）；查验质量合格证明、保修卡等文件。验收通过后，填写《固定资产验收单》（一式三联，使用部门、资产管理部门、财务部门各存一联），资产管理部门3个工作日内完成资产卡片录入（含资产编码、名称、规格、原值、使用部门、责任人、存放地点、使用年限等信息），并粘贴唯一标识标签（二维码或RFID标签）。

（四）使用维护制度

1.日常管理：资产使用部门须指定资产管理员（可兼职），负责本部门资产的领用、转移、借用登记。资产使用人变更时，需填写《资产转移单》，经原使用人、新使用人、部门负责人签字确认后，资产管理部门更新资产卡片信息。外单位借用资产需提交书面申请，注明借用期限、用途，经分管副总审批后办理借用手续，借用期间资产安全由借用人负责，逾期未归还的，资产管理部门需跟踪催还并上报分管领导。

2.维护保养：资产管理部门会同使用部门制定《年度资产维护计划》，明确维护周期（如机器设备每季度保养1次，电子设备每年检测1次）、维护内容（如清洁、部件检查、功能测试）及责任方（自有技术团队或外包服务商）。日常维护由使用人负责（如电脑定期杀毒、办公家具清洁），发现异常及时报修；大修（单次维修费用超过资产原值20%或影响正常使用）需由技术部门评估后，提交《维修申请单》，经分管副总审批后实施，维修完成后填写《维修记录单》，记录维修内容、费用、更换部件等信息，作为资产价值变更依据。

（五）处置报废制度

1.处置条件：资产满足以下情形之一可申请处置：（1）达到或超过规定使用年限（房屋建筑物50年、机器设备10年、运输工具8年、电子设备5年、办公家具15年）且无使用价值；（2）因技术落后、损坏无法修复或维修成本超过重置价值；（3）因业务调整不再需要的闲置资产；（4）盘亏、丢失等非正常损失资产。

2.处置流程：使用部门提交《资产处置申请单》，注明资产现状、处置原因；资产管理部门联合技术部门进行鉴定，出具《技术鉴定报告》；财务部门核实资产账面价值、已提折旧；价值5万元以下（含）的资产由总经理审批，5万元以上需经董事会审议。批准后，资产管理部门通过公开拍卖、协议转让、捐赠（需符合公益性捐赠规定）等方式处置，处置收入（含残值变价收入）全额上缴财务部门，按规定计入当期损益。

（六）盘点清查制度

每年12月由资产管理部门牵头，联合财务部门、使用部门开展全面盘点，采用“以账查物、以物对账”方式，通过扫码或RFID设备核对资产编码、名称、存放地点等信息。盘点结束后编制《固定资产盘点表》，对盘盈、盘亏、毁损资产需查明原因，形成《盘点差异报告》：盘盈资产按重置成本入账并补登卡片；盘亏资产由责任人说明情况，属于管理失职的，按资产净值的20%-50%追偿损失（最高不超过5万元）；毁损资产需附技术鉴定报告，按审批权限核销。日常每季度由使用部门自查，资产管理部门随机抽查（抽查比例不低于20%