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学生缴纳管理办法（试行）.docx

学生缴纳管理办法

第一章总则

第一条为规范学校学生费用缴纳管理工作，保障学校正常教育教学秩序和办学经费需求，维护学生和学校的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及国家、省、市关于教育收费管理的相关政策法规，结合本校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本校全体在校学生（含全日制、非全日制，本科生、研究生及各类培训学生等）的费用缴纳、减免、退费及相关管理活动。

第三条学生费用缴纳管理遵循“依法合规、公开透明、自愿有偿、便捷高效”的原则，严格执行国家收费政策，严禁自立收费项目、自定收费标准或擅自提高收费标准。

第四条学校财务部门是学生费用缴纳管理的职能部门，负责费用的核算、收缴、票据管理及资金监管；各学院（部）、学生工作部门、招生就业部门等协同做好费用缴纳的宣传引导、信息核实、催缴提醒及特殊学生帮扶等工作。

第二章收费项目与标准

第五条学校收费项目分为行政事业性收费、服务性收费和代收费三大类，具体项目及标准严格按照国家、省、市教育、财政、物价部门批准或备案的内容执行。

第六条行政事业性收费主要包括学费、住宿费等，具体标准如下：

学费：根据办学层次、专业类别执行差异化标准，公办学校按政府定价执行，民办学校按备案的市场调节价执行；对符合国家政策的建档立卡家庭学生、低保家庭学生、农村特困救助供养学生、残疾人家庭学生等实行学费减免政策；

住宿费：根据学生住宿条件（如普通宿舍、学生公寓等）分类定价，严格执行当地教育、发改部门核定的标准，实行“新生新办法、老生老办法”的管理原则。

第七条服务性收费和代收费坚持“学生自愿、非营利性”原则，即时发生、即时收取、据实结算，学校不得强制或变相强制收取。主要包括：

服务性收费：如伙食费、校内课后服务费、校车服务费等，其中伙食费按成本补偿原则确定标准，学校食堂实行专户专账、专款专用的独立核算制度；

代收费：如教辅材料费、作业本费、校服费、保险费等，其中教辅材料严格执行“限年级、限学科、限范围、限数量、限总额”的“五限”要求，坚持“一科一辅”和学生自愿原则，学校提供无偿代购服务；保险费由学生或家长直接向保险公司购买，学校不得代办。

第八条学校通过校园官网、公告栏、新生入学指南等多种渠道，全面、清晰公示所有收费项目、收费标准、收费依据、收费方式、减免政策及监督举报电话，接受学生、家长及社会监督。

第三章缴纳流程与方式

第九条缴费周期与时限：

学费、住宿费按学年或学期缴纳，新生应在报到注册时一次性缴清当期费用，老生应在每学年（学期）开学后15个工作日内缴清当期费用；

服务性收费和代收费按实际发生情况及时缴纳，不得跨学期、跨学年预收；

学生未按规定缴纳费用的，学校不予注册学籍（符合减免、缓缴条件并已办理相关手续的除外）。

第十条缴费方式：学校推行线上线下相结合的多元化缴费渠道，优先推荐线上便捷缴费方式：

线上缴费：通过学校官方微信公众号、支付宝生活号、校园统一支付平台、电子税务局App等线上渠道，按提示输入学生信息后完成缴费，缴费后可在线查询缴费记录并下载电子票据；

线下缴费：携带有效身份证件到学校财务处收费窗口，通过现金、银行卡刷卡等方式缴费，缴费后现场领取财政部门统一印制或监制的收费票据。

第十一条缴费信息核对：学生完成缴费后，应及时核对缴费记录与票据信息，确保缴费项目、金额与实际情况一致。如发现缴费信息有误，应在3个工作日内联系财务部门核实处理。

第四章减免、缓缴与资助

第十二条学费减免：符合国家或学校学费减免政策的学生，应在开学后10个工作日内，向所在学院（部）提交减免申请及相关证明材料（如低保证、特困供养证明、残疾证等），经学院（部）初审、学生工作部门复核、财务部门审核后，按规定办理减免手续。

第十三条缓缴申请：因家庭经济困难暂时无法按时缴纳费用的学生，可申请缓缴。缓缴申请流程如下：

学生向所在学院（部）提交《费用缓缴申请表》、家庭经济困难证明及还款计划；

学院（部）审核通过后报学生工作部门复核；

财务部门根据复核意见审批缓缴期限，缓缴期限一般不超过3个月，特殊情况可延长至1学期；

缓缴申请批准后，学生应按还款计划及时足额缴纳费用。

第十四条资助衔接：学校建立“奖、助、贷、勤、补、免”六位一体的学生资助体系，对家庭经济困难学生给予精准帮扶。符合条件的学生可申请国家奖学金、国家助学金、国家助学贷款、校内勤工助学岗位等，资助资金可优先用于缴纳相关费用。

第五章退费管理

第十五条退费情形及标准：

学生因转学、退学、休学、开除学籍等原因终止学业的，学校按实际在校时间折算退还相应费用。学费、住宿费按学年收取的，学期按5个月计算，当月不足月的按实际天数计算；

学生中途转入的，按实际在校月数和应分摊的收费标准缴纳费用；