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商务合同签订条款核对清单模板

一、应用场景与核心价值

二、系统化操作步骤

第一步：前置准备与资料收集

获取合同文本：向业务部门或对方获取合同最终版文本（含所有附件），确认版本号及修订日期，避免核对过期版本。

明确核对依据：收集与合同相关的法律法规（如《民法典》《公司法》等）、行业监管规定、企业内部合同管理制度及前期谈判纪要、招投标文件等作为核对基准。

组建核对小组：明确法务（负责法律条款合规性）、业务（负责商业条款与需求匹配）、财务（负责付款、税务条款合理性）三方职责，保证专业覆盖。

第二步：逐条款核对核心要素

按照合同结构顺序，对以下模块进行重点核对（可根据合同类型调整模块优先级）：

主体信息：核实合同双方（甲方、乙方）全称、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人/授权代表姓名及职务、注册地址、联系方式等是否与营业执照、授权委托书一致，避免因主体不适格导致合同无效。

标的条款：明确合同标的（货物、服务、项目等）的名称、规格、型号、数量、质量标准、交付要求（时间、地点、方式）等，是否与双方约定及招投标文件一致，避免标的描述模糊引发履约争议。

权利义务条款：核对双方核心权利与义务（如甲方的付款义务、乙方的交付/服务义务、保密义务、知识产权归属等），保证条款对等，不存在单方面加重一方责任或排除主要权利的情形。

价款支付条款：确认合同金额、计价方式（单价、总价）、货币种类、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及触发条件）、支付方式（银行转账、承兑汇票等）、发票类型（如增值税专用发票）及开票时间，是否符合企业财务制度及税务要求。

违约责任条款：核查违约情形的界定是否清晰、违约责任（如违约金计算方式、赔偿范围、解除合同条件）是否合理且与实际损失匹配，避免违约金过高或过低影响法律效力。

争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼或仲裁）、管辖法院/仲裁机构、适用法律，保证约定明确（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”），避免因表述无效导致争议解决成本增加。

合同生效与终止条款：确认合同生效条件（如签字盖章后、备案后）、终止情形（如到期、解除、违约终止）、终止后的清算条款（如资料返还、款项结算）是否完整。

附件清单：核对合同附件是否齐全（如技术协议、技术参数表、验收标准等），附件内容是否与主合同条款冲突，并在主合同中列明附件名称及编号。

第三步：交叉验证与风险排查

逻辑一致性检查：核对条款间是否存在矛盾（如交付时间与付款节点冲突、违约责任与权利义务不匹配等），保证合同整体逻辑自洽。

法律合规性审查：重点排查格式条款是否提示说明、是否存在违反法律强制性规定（如“造成对方人身伤害的免责”等无效条款）、知识产权条款是否明确无侵权风险等。

商业合理性评估：结合市场行情及企业战略，评估价格、付款周期、违约责任等商业条款是否公平可控，是否存在重大履约风险（如对方履约能力不足、关键依赖条款缺失）。

第四步：输出核对结果与闭环管理

填写核对清单：将核对结果详细记录于《合同条款核对明细表》（见第三部分），对“不通过”条款标注具体问题及修改建议，由核对小组签字确认。

反馈与沟通：将核对清单反馈至业务部门及对方，针对问题条款进行协商修订，直至达成一致。

归档留存：核对过程文件（含合同文本、核对清单、修订记录等）与合同正本一并归档，保证可追溯。

三、合同条款核对明细表

条款类别

核对要点

标准要求

核对结果（√/×/待确认）

备注（问题说明/修改建议）

主体信息

甲方/乙方全称、统一社会信用代码/证件号码号、法定代表人、注册地址、联系方式

与营业执照、授权委托书一致，无错别字

标的条款

标的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间/地点/方式

与招投标文件、谈判纪要一致，描述清晰无歧义

如交付时间未明确，需补充具体日期

权利义务条款

核心权利（如验收权、付款权）、核心义务（如交付、保密、维护）

权利义务对等，无单方面限制或排除主要权利

乙方保密范围未约定，建议明确“包括但不限于技术信息、客户资料”

价款支付条款

合同金额、计价方式、支付节点、支付方式、发票类型

符合财务制度，税务合规，节点明确无歧义

尾款支付节点建议补充“验收合格后15个工作日内”

违约责任条款

违约情形、违约金比例/计算方式、赔偿范围、解除权条件

违约金合理（不超过实际损失的30%），与损失因果关系明确

违约金比例过高（约定20%），建议调整为“实际损失+合理维权费用”

争议解决条款

解决方式（诉讼/仲裁）、管辖机构/法院、适用法律

约定明确（如“提交×仲裁委员会仲裁”“×人民法院管辖”）

未约定仲裁地，建议补充“×市”

合同生效与终止条款

生效条件、终止情形、终止后清算（资料返还、款项结算）

生效条件合法，终止情形全面，清算流程清晰

终止后保密条款未约定，建议补充“保密义务不因合同终止而失