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生物实验档案管理标准表格合集

前言

生物实验档案管理是科研活动中至关重要的环节，它不仅是实验过程的客观记录，是科研数据真实性、可重复性和可追溯性的根本保障，也是成果转化、学术交流和科研诚信建设的基础。一套科学、规范的档案管理表格体系，能够有效提升实验记录的系统性和完整性，为科研工作的顺利开展提供坚实支撑。本合集旨在提供一套通用性强、覆盖面广、专业严谨的生物实验档案管理标准表格模板，供各生物实验室参考和选用。各单位可根据自身研究特点和管理需求，在此基础上进行适当调整和细化。

一、实验立项与设计阶段

1.1《实验项目立项申请表》

主要内容：项目名称、立项部门/课题组、项目负责人、合作单位（如有）、立项依据与研究意义、主要研究内容与预期目标、拟采用的实验方案与技术路线、所需主要实验材料与仪器设备、经费预算、项目起止时间、申请人及审批人签字等。

1.2《实验方案审批表》

主要内容：实验项目名称、方案版本号、编制人、编制日期、实验目的、实验设计（包括样本量、分组情况、对照设置、重复次数等）、详细实验步骤、预期实验结果、潜在风险及应对措施、方案评审意见（评审人签字及日期）、最终审批意见（审批人签字及日期）。

1.3《生物安全评估与审批表》（如适用）

主要内容：项目名称、生物因子类别/名称/来源、生物危害程度评估、实验操作环节风险识别、防护措施（个人防护装备、实验室设施要求、操作规范等）、应急预案、评估人、评估日期、生物安全委员会审批意见及签字。

二、实验实施与过程记录阶段

2.1《实验材料领用/接收记录表》

主要内容：材料名称、规格型号、批号/货号、生产厂家、领用/接收日期、数量、存放条件、领用/接收人、发放/提供者、备注（如保质期）。

2.2《实验仪器使用记录表》

主要内容：仪器名称、型号、编号、使用日期、使用时间段、开机状态检查、实验内容/样品编号、操作人、使用后状态、仪器管理员签字（如需）、备注（如故障、维护）。

2.3《实验原始数据记录表》

主要内容：实验日期、实验名称/编号、实验人、实验条件（如温度、湿度、pH值、仪器参数等）、样本信息（编号、来源、处理方式等）、观察指标、原始数据记录（可附图表、照片编号）、实验过程中出现的现象及异常情况记录与处理、实验结束时间、记录人签字、复核人签字（如需）。

*注：此表格通常需要根据具体实验类型（如分子生物学实验、细胞培养实验、动物实验等）设计详细的子表格或记录模板，确保数据记录的完整性和规范性。*

2.4《实验动物使用记录表》（如适用）

主要内容：动物品系、级别、数量、性别、年龄/体重、来源、合格证号、接收日期、饲养环境（温度、湿度、光照、笼号）、饲料与饮水情况、实验处理（给药途径、剂量、频次、日期）、观察记录（体征、行为、体重变化、异常情况）、实验结束/处死日期、处置方式、记录人签字。

2.5《人类受试者知情同意书及实验记录表》（如适用）

主要内容：项目名称、受试者基本信息（匿名化处理）、实验目的、实验流程、潜在风险与获益、知情同意过程记录、受试者签字（或监护人签字）、研究者签字、实验数据记录（需符合伦理要求和隐私保护原则）。

2.6《实验偏差与意外事件处理记录表》

主要内容：发生日期与时间、地点、涉及实验项目/编号、偏差/事件描述、发生原因分析、已采取的处理措施及结果、对实验数据/结果可能产生的影响评估、预防措施、记录人、报告人、处理负责人签字。

三、实验结果与数据管理阶段

3.1《实验数据处理与分析记录表》

主要内容：实验数据编号/来源、数据处理方法、使用的软件及版本、分析步骤、计算公式或统计方法、中间结果、最终结果、结果解释（初步）、处理人、复核人、日期。

3.2《实验结果汇总与报告表》

主要内容：实验项目名称、实验日期范围、实验负责人、主要实验结果（文字描述、图表、照片及其编号）、与预期结果的比较、实验结论（初步）、存在问题与改进建议、附件清单（如原始数据页、图谱等）、报告人签字、审核人签字。

3.3《生物样本库入库/出库/销毁记录表》

主要内容：样本编号、样本名称/类型、来源（项目/受试者/实验）、采集/制备日期、保存条件（温度、液氮号/冰箱号）、入库数量、出库数量/用途、剩余数量、销毁日期/原因/方式、经手人、复核人签字。

3.4《电子数据与实验记录备份登记表》

主要内容：数据/记录名称、版本号、生成日期、文件格式、存储位置（硬盘、服务器路径）、备份日期、备份介质/方式、备份份数、备份人、验证人（备份完整性检查）、备注（如更新记录）。

四、档案归档与管理阶段

4.1《实验档案归档清单》

主要内容：项目编号/名称、归档材料清单（按前述各阶段表格及其他材料如文献资料、图谱、照片、会议纪要等分类列出）、材料份数、每份页数、归档人、归档日期、接收档案管理员