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产品外协加工管理规定

一、总则

1.1目的

为规范公司产品外协加工管理工作，确保外协加工产品的质量、交期和成本符合公司要求，提高公司整体运营效率和经济效益，特制定本管理规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有需要进行外协加工的产品（包括零部件、半成品等）的管理工作，涵盖从外协供应商的选择与评估到外协加工产品的验收与结算等全过程。

1.3职责分工

生产部门：负责提出外协加工需求，制定外协加工计划，跟踪外协加工进度，协调解决外协加工过程中的生产问题。

技术部门：提供外协加工产品的技术要求、图纸、工艺文件等技术资料，对外协供应商进行技术指导和技术支持，参与外协加工产品的质量检验和验收工作。

质量部门：制定外协加工产品的质量检验标准和检验方法，对外协供应商的质量管理体系进行评估和监督，对外协加工产品进行进货检验和过程检验，参与外协加工产品的验收工作。

采购部门：负责寻找和选择合适的外协供应商，与外协供应商签订外协加工合同，管理外协供应商的档案和信息，处理外协加工过程中的商务问题，包括价格谈判、付款结算等。

财务部门：参与外协加工合同的审核，负责外协加工费用的核算和支付，对外协加工成本进行分析和控制。

二、外协加工申请与审批

2.1外协加工需求提出

生产部门根据公司生产计划和实际生产情况，对因自身生产能力不足、技术条件受限或成本效益等原因需要外协加工的产品，填写《外协加工申请表》，详细说明外协加工产品的名称、规格、数量、技术要求、交货时间等信息。

2.2需求审核

《外协加工申请表》由生产部门负责人初审，审核内容包括外协加工需求的合理性、必要性以及与生产计划的匹配性。初审通过后，提交技术部门、质量部门和采购部门进行会签审核。技术部门审核外协加工产品的技术可行性和工艺要求；质量部门审核外协加工产品的质量控制要求；采购部门审核外协加工的成本预算和供应商资源情况。

2.3审批流程

会签审核通过后，《外协加工申请表》提交公司主管领导进行最终审批。公司主管领导根据公司整体经营战略和资源状况，对是否批准外协加工申请做出决策。经批准的《外协加工申请表》返回生产部门、采购部门和财务部门留存，作为后续外协加工工作的依据。

三、外协供应商的选择与评估

3.1供应商寻找

采购部门通过多种渠道寻找潜在的外协供应商，包括行业展会、供应商推荐、网络搜索、专业媒体广告等。收集供应商的基本信息，如公司概况、生产能力、技术水平、质量管理体系、价格水平、交货期等，并建立供应商信息库。

3.2初步筛选

采购部门根据产品外协加工的要求，对潜在供应商进行初步筛选。筛选标准包括供应商的生产规模、生产设备、技术能力、质量认证等是否满足外协加工产品的需求。对符合初步筛选条件的供应商，采购部门向其发放《供应商调查表》，要求供应商提供详细的企业资料和产品样本。

3.3实地考察

对于初步筛选合格的供应商，由采购部门组织技术部门、质量部门等相关人员组成考察小组，对供应商进行实地考察。实地考察的内容包括供应商的生产现场管理、质量管理体系运行情况、设备维护保养情况、人员技术素质等。考察小组根据实地考察情况，撰写《供应商实地考察报告》，对供应商的综合能力进行评价。

3.4样品测试

对于实地考察合格的供应商，采购部门向其下达样品试制任务，要求供应商按照公司提供的技术要求和图纸生产样品。样品生产完成后，由技术部门和质量部门对样品进行测试和检验，评估样品的质量和性能是否符合要求。样品测试合格后，方可进入小批量试生产阶段。

3.5小批量试生产评估

在小批量试生产阶段，生产部门对外协加工产品的生产过程进行跟踪和监控，收集生产过程中的相关数据，如生产效率、产品质量、物料消耗等。质量部门对外协加工产品进行严格的检验和测试，确保产品质量符合标准。试生产结束后，由生产部门、技术部门和质量部门共同对小批量试生产情况进行总结和评估，评价供应商的生产能力和质量控制水平是否满足大规模生产的要求。

3.6合格供应商确定

根据样品测试和小批量试生产评估结果，采购部门对供应商进行综合评分。对评分达到合格标准的供应商，列入公司《合格外协供应商名录》。只有列入《合格外协供应商名录》的供应商，才能承接公司的外协加工业务。

四、外协加工合同管理

4.1合同签订

采购部门与选定的外协供应商就外协加工产品的价格、数量、质量要求、交货时间、付款方式、违约责任等条款进行谈判协商，达成一致后签订《外协加工合同》。合同应明确双方的权利和义务，确保合同条款合法、合规、明确、具体，避免出现模糊不清或歧义的表述。

4.2合同审核

《外协加工合同》签订前，需经公司法律部门、财务部门和相关业务部门进行审核。法律部门审核合同的合法性和有效性，确保合同条款符合国家法律法规的要求；财务部门审核合同的成本预算和付款方式，确保公司的经济利