外来人员出入管理规定_外来人员出入公司规章管理制度.docxVIP

外来人员出入管理规定_外来人员出入公司规章管理制度

一、总则

1.1目的

为加强公司安全管理，保障公司员工的人身安全和公司财产安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本外来人员出入公司规章管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于所有非本公司员工进入本公司办公区域、生产区域、仓库等场所的外来人员，包括但不限于客户、供应商、施工人员、参观人员、求职者等。

1.3管理原则

严格登记、分类管理、限时出入、全程监控、确保安全。

二、外来人员分类及管理要求

2.1客户

客户是指与公司有业务往来的外部单位或个人，包括潜在客户和现有客户。

客户来访前，公司相关接待人员应提前与门卫室沟通，告知来访人员的姓名、人数、预计来访时间等信息。

客户到达公司后，需在门卫室进行登记，填写《外来人员来访登记表》，内容包括姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名等，并出示有效身份证件，门卫室留存身份证件复印件或拍照记录。

门卫室工作人员应及时与被访人取得联系，确认接待事宜。经被访人确认同意后，为客户发放临时出入证，并告知其公司的相关规章制度和注意事项。

客户在公司内活动期间，必须由公司指定的接待人员全程陪同，不得擅自进入非接待区域。接待人员应对客户的行为负责，确保客户的安全和遵守公司规定。

客户离开公司时，接待人员应陪同其到门卫室，交还临时出入证，门卫室工作人员在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。

2.2供应商

供应商是指为公司提供货物、服务或原材料的外部单位或个人。

供应商来访前，需提前与公司采购部门或相关业务部门预约，确定来访时间和事由。

到达公司后，在门卫室进行登记，填写《外来人员来访登记表》，出示有效身份证件。若有携带货物，需详细登记货物的名称、数量、规格等信息，并接受门卫室工作人员的检查。

门卫室工作人员联系相关业务部门人员，确认来访事宜。经确认后，为供应商发放临时出入证，并安排其前往指定的接待区域等待。

供应商在公司内活动期间，应遵守公司的安全规定和工作秩序，不得在非指定区域随意走动。业务部门人员应对供应商的活动进行监督和管理。

完成业务洽谈或交付货物后，供应商应在业务部门人员的陪同下，到门卫室交还临时出入证，并再次接受货物出门检查。门卫室工作人员核对货物出门信息与登记信息一致后，方可放行。

2.3施工人员

施工人员是指因公司工程建设、设备维修、装修等项目进入公司施工的外部单位员工。

施工单位在项目施工前，应与公司签订《施工安全协议书》，明确双方的权利和义务、安全责任等内容。施工单位应指定专人负责施工现场的管理，并将施工人员名单、身份证复印件、施工期限等信息报送公司安全管理部门备案。

施工人员进入公司前，需到门卫室办理临时出入证。办理时，应出示有效身份证件，填写《施工人员出入申请表》，经安全管理部门审核同意后，门卫室发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、施工区域等信息。

施工人员进入公司后，必须佩戴临时出入证，严格按照规定的施工区域和时间进行作业，不得擅自进入其他区域。施工过程中，应遵守公司的安全操作规程，做好安全防范措施，确保施工安全。

安全管理部门和相关部门应定期对施工现场进行检查，发现违规行为及时制止并责令整改。对于严重违规的施工单位和人员，公司有权停止其施工，并追究相应的责任。

施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，经公司相关部门验收合格后，施工人员到门卫室交还临时出入证。

2.4参观人员

参观人员是指因学习、交流、考察等目的到公司参观的外部单位或个人。

参观单位或个人应提前与公司行政部门或相关接待部门联系，提交参观申请，说明参观目的、人数、参观时间等信息。经公司领导批准后，行政部门或相关接待部门应制定详细的参观方案，并提前通知相关部门做好接待准备。

参观人员到达公司后，在门卫室登记，填写《外来人员来访登记表》，出示有效身份证件，并接受安全检查。门卫室工作人员通知相关接待人员前来迎接。

接待人员应向参观人员介绍公司的基本情况和参观注意事项，为其发放临时参观证。参观过程中，接待人员应全程陪同，引导参观人员按照既定路线进行参观，不得随意更改参观路线或进入非参观区域。

参观结束后，参观人员应在接待人员的陪同下，到门卫室交还临时参观证。

2.5求职者

求职者是指到公司应聘工作的人员。

求职者应通过公司指定的招聘渠道进行报名和预约面试时间。

面试当天，求职者到达公司后，在门卫室登记，填写《外来人员来访登记表》，注明应聘岗位和面试时间。门卫室工作人员联系人力资源部门，确认面试安排。

经确认后，为求职者发放临时出入证，并指引其前往指定的面试地点。求职者在公司内等待面试期间，应遵守公司的秩序，不得随意走动或干扰公司正常工作。

面试结束后，求职者到门卫室交还临时出入证。

三、外来人员登记管理

3.1登记地点

公司门卫室为外来人员唯一登