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仓库工作流程图,物资入库、领用的程序,进出操作规定

物资入库程序

物资入库前准备

1.信息收集

仓库管理人员应在物资预计入库前，从采购部门获取物资相关信息，包括物资名称、规格型号、数量、供应商名称、到货时间等。将这些信息详细记录在《物资入库预报表》中。例如，对于一批从XX供应商采购的办公用纸，规格为A4型号，数量为50箱，预计到货时间为下周三，都要准确登记。

2.库位规划

根据物资的性质、尺寸、存储要求等因素，为即将入库的物资规划合适的库位。对于易燃、易爆等危险物资，要存放在专门的危险物资存储区域，并设置明显的警示标识；对于体积较大的物资，要预留足够的空间。使用仓库管理系统（WMS）对库位进行标记和管理，确保每个库位都有唯一的编号。

3.设备检查

对仓库内用于物资搬运和存储的设备进行全面检查，如叉车、托盘、货架等。检查叉车的燃油量、刹车系统、升降系统是否正常；检查托盘是否有损坏、变形；检查货架的结构是否稳固。确保设备处于良好的运行状态，能够满足物资入库的需求。

物资到货验收

1.单证核对

物资到货时，仓库管理人员首先要与供应商的送货人员核对送货单。检查送货单上的物资名称、规格型号、数量、供应商名称等信息是否与《物资入库预报表》一致。如果发现信息不符，及时与采购部门和供应商沟通确认。例如，送货单上的物资数量比预报表少10件，要立即查明原因。

2.外观检查

对到货物资的外观进行仔细检查，查看物资是否有破损、变形、受潮、污染等情况。对于包装有损坏的物资，要打开包装进一步检查内部物资的状况。如发现物资外观有问题，要在送货单上注明，并拍照留存证据，同时与供应商协商解决方案。

3.数量清点

按照送货单上的数量，对到货物资进行逐一清点。对于按件计数的物资，要确保数量准确无误；对于按重量计量的物资，要使用合适的计量工具进行称重。在清点过程中，要做好记录，如发现数量短缺或多余，要及时与供应商和采购部门沟通。

4.质量检验

对于需要进行质量检验的物资，仓库管理人员要通知质量检验部门进行检验。质量检验部门按照相关的质量标准和检验方法对物资进行检验，检验合格后出具质量检验报告。对于检验不合格的物资，要按照不合格品处理流程进行处理，如退货、换货等。

物资入库上架

1.搬运安排

根据物资的性质、重量、体积等因素，选择合适的搬运设备和搬运方式。对于较重、较大的物资，使用叉车进行搬运；对于较轻、较小的物资，可以使用手推车进行搬运。安排足够的搬运人员，确保物资能够安全、快速地搬运到指定的库位。

2.上架操作

搬运人员将物资搬运到指定的库位后，按照仓库的存储要求进行上架操作。将物资整齐地摆放在货架上，遵循“上轻下重、上小下大”的原则，确保货架的稳定性。对于有特殊存储要求的物资，如需要防潮、防晒的物资，要采取相应的防护措施。

3.系统录入

物资上架完成后，仓库管理人员要及时在仓库管理系统（WMS）中录入物资的入库信息，包括物资名称、规格型号、数量、入库时间、库位编号等。确保系统中的库存信息与实际库存一致。

入库单据处理

1.入库单填写

仓库管理人员根据物资入库的实际情况，填写《物资入库单》。《物资入库单》应包括物资名称、规格型号、数量、供应商名称、入库时间、库位编号等信息，并由仓库管理人员、质量检验人员和供应商送货人员签字确认。

2.单据传递

将填写好的《物资入库单》分别传递给采购部门、财务部门和仓库留存。采购部门根据入库单进行采购结算；财务部门根据入库单进行账务处理；仓库留存的入库单作为库存管理的重要凭证。

物资领用程序

领用申请

1.申请填写

使用部门的人员需要领用物资时，要填写《物资领用申请表》。申请表上应注明领用物资的名称、规格型号、数量、用途、领用日期等信息，并由使用部门负责人签字批准。例如，某部门因项目需要领用一批办公用品，要在申请表上详细说明项目名称和用途。

2.审核流程

《物资领用申请表》填写完成后，要按照公司的审批流程进行审核。首先由使用部门负责人审核，确认领用物资的必要性和合理性；然后由仓库管理部门审核，检查库存是否充足；最后由相关领导审批，批准物资的领用。

物资准备

1.信息查询

仓库管理人员收到经批准的《物资领用申请表》后，在仓库管理系统（WMS）中查询所需物资的库存信息，确定物资的库位和数量。如果库存不足，要及时与采购部门沟通，安排补货。

2.物资备货

根据《物资领用申请表》上的信息，仓库管理人员安排人员到指定的库位准备物资。将所需物资从货架上取下，进行整理和清点，确保物资的数量和质量符合领用要求。

物资发放

1.单据核对

使用部门的人员到仓库领取物资时，仓库管理人员要再次核对《物资领用申请表》和《物资出库单》。检查申请表和出库单上的物资名称、规格型号、数量等信息是否一致，确保发放的物资准