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门禁系统管理规定_门禁控制系统管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司办公区域的安全管理，规范人员和车辆的进出，确保公司财产和人员的安全，结合公司实际情况，特制定本门禁系统管理规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司所有使用门禁系统的办公区域、附属区域及相关人员。

（三）相关定义

1.门禁系统：是指利用现代电子与信息技术，在公司出入口安装自动识别系统，通过对人或车辆进出的放行、拒绝、记录等操作，实现对人员和车辆进出控制的智能化管理系统。

2.授权人员：是指经过公司相关部门批准，获得门禁系统使用权限的公司员工、访客及其他相关人员。

3.权限级别：根据人员的工作职责和工作需要，授予不同的门禁通行权限，包括但不限于全区域通行、部分区域通行、特定时段通行等。

二、职责分工

（一）行政部门

1.负责门禁系统的整体管理和协调工作，制定和完善门禁系统管理规定。

2.审核员工的门禁权限申请，根据员工的工作岗位和职责，确定其门禁权限级别。

3.负责访客的登记和门禁权限的临时设置，发放和回收访客临时门禁卡。

4.定期对门禁系统的使用情况进行检查和统计分析，及时发现和解决问题。

5.协调门禁系统的维护和维修工作，确保系统的正常运行。

（二）信息技术部门

1.负责门禁系统的技术支持和维护工作，包括系统的安装、调试、升级和故障排除。

2.管理门禁系统的数据库，对员工的门禁权限信息进行及时更新和维护。

3.对门禁系统的运行数据进行备份和存储，确保数据的安全性和完整性。

4.协助行政部门对门禁系统的使用情况进行统计和分析，为管理决策提供技术支持。

（三）各部门负责人

1.负责本部门员工的门禁权限申请审核工作，确保员工的门禁权限与工作需要相匹配。

2.对本部门员工进行门禁系统使用的培训和教育，提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。

3.及时反馈本部门员工门禁权限变更的情况，如员工入职、离职、岗位调动等，确保员工的门禁权限及时调整。

（四）员工职责

1.严格遵守门禁系统管理规定，按照自己的权限使用门禁系统。

2.妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人使用。如有遗失，应及时向行政部门挂失补办。

3.在通过门禁系统时，应自觉遵守通行秩序，不得强行通过或破坏门禁设备。

4.积极配合行政部门和信息技术部门的工作，提供准确的个人信息和门禁权限需求。

三、门禁权限管理

（一）员工门禁权限申请

1.新员工入职时，由所在部门负责人填写《门禁权限申请表》，注明员工的姓名、部门、岗位、申请的门禁权限区域和时段等信息，并签字确认。

2.《门禁权限申请表》经部门负责人签字后，提交行政部门审核。行政部门根据员工的工作岗位和职责，对申请的门禁权限进行审核，确定最终的权限级别。

3.审核通过后，行政部门将申请表转交信息技术部门，信息技术部门根据申请表的内容，为员工设置相应的门禁权限，并发放门禁卡。

（二）员工门禁权限变更

1.员工岗位调动、工作职责变更或因工作需要调整门禁权限时，由所在部门负责人填写《门禁权限变更申请表》，注明变更的原因、变更后的门禁权限区域和时段等信息，并签字确认。

2.《门禁权限变更申请表》经部门负责人签字后，提交行政部门审核。行政部门根据实际情况进行审核，如符合规定，在申请表上签字批准。

3.审核通过后，行政部门将申请表转交信息技术部门，信息技术部门根据申请表的内容，及时调整员工的门禁权限。

（三）员工门禁权限注销

1.员工离职时，所在部门负责人应及时通知行政部门，行政部门填写《门禁权限注销申请表》，注明员工的姓名、部门、离职日期等信息，并签字确认。

2.《门禁权限注销申请表》经行政部门负责人签字后，转交信息技术部门，信息技术部门根据申请表的内容，及时注销员工的门禁权限，并收回门禁卡。

（四）访客门禁权限管理

1.外来访客需进入公司办公区域时，应在公司门卫处进行登记，填写《访客登记表》，注明访客的姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名等信息。

2.门卫根据访客的登记信息，联系被访人，经被访人确认同意后，为访客发放临时门禁卡，并设置相应的门禁权限。临时门禁卡的使用权限仅限于访客来访的特定区域和时段。

3.访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给门卫，门卫在《访客登记表》上注明访客离开时间。

（五）特殊情况门禁权限管理

1.因工作需要，如紧急维修、设备搬运等，需要临时开放某些门禁区域时，相关部门负责人应提前向行政部门提出申请，填写《特殊情况门禁权限申请表》，注明申请的原因、开放的门禁区域和时段、申请人姓名等信息，并签字确认。

2.《特殊情况门禁权限申请表》经行政部门审核批准后，由信息技术部门根据申请表的内容，临时开放相应的门禁权限。

3.特殊情况结束后，相关部门负责人应及时通知行政部门，行政部门通知信息技术