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周转箱管理规定

一、总则

（一）目的

为加强周转箱的管理，规范周转箱的使用、保管、维护、回收等流程，提高周转箱的使用效率，降低企业运营成本，保障企业物流和生产环节的顺畅进行，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司内部所有涉及周转箱使用的部门及人员，包括但不限于采购部、生产部、仓储部、销售部、物流部等，以及与公司有业务往来的供应商、客户等外部单位。

（三）定义

周转箱：指公司用于产品、物料等周转运输、储存的可重复使用的容器，包括塑料周转箱、金属周转箱等不同材质和规格的周转箱。

二、周转箱的采购与验收

（一）采购申请

1.各部门根据业务需求，在需要新增周转箱时，应提前填写《周转箱采购申请表》，注明所需周转箱的规格、数量、材质、预计使用时间等信息。

2.《周转箱采购申请表》需经本部门负责人审核签字后，提交至采购部。

（二）采购流程

1.采购部收到《周转箱采购申请表》后，对申请进行审核，确认需求的合理性。

2.根据公司的采购管理制度，采购部选择合适的供应商进行询价、比价和议价，确定供应商和采购价格。

3.采购部与供应商签订采购合同，明确周转箱的规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等条款。

4.采购部按照采购合同的要求，跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。

（三）验收标准

1.周转箱到货后，仓库管理人员应会同采购人员、质量检验人员共同进行验收。

2.验收内容包括周转箱的数量、规格、材质、外观等方面：

数量：核对到货周转箱的实际数量与采购合同和送货单是否一致。

规格：检查周转箱的尺寸、形状、容积等是否符合采购要求。

材质：确认周转箱的材质是否符合规定标准，如塑料周转箱的塑料材质应具有一定的强度、韧性和耐腐蚀性。

外观：检查周转箱表面是否平整、光滑，有无裂缝、变形、破损、毛刺等缺陷。

3.对于验收合格的周转箱，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写《入库单》，并将周转箱存放至指定的仓库区域。

4.对于验收不合格的周转箱，采购部应及时与供应商沟通，要求供应商在规定的时间内进行补货、换货或退货处理。

三、周转箱的发放与使用

（一）发放流程

1.各部门因工作需要领用周转箱时，需填写《周转箱领用申请表》，注明领用部门、领用人、领用数量、预计归还时间等信息。

2.《周转箱领用申请表》需经本部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。

3.仓库管理人员根据《周转箱领用申请表》，核对领用信息无误后，办理周转箱发放手续，在《周转箱领用登记表》上记录领用情况，并要求领用人签字确认。

（二）使用规范

1.使用部门和人员应按照周转箱的设计用途和使用说明正确使用周转箱，严禁超载、超范围使用。

2.在使用周转箱过程中，应注意轻拿轻放，避免碰撞、挤压、摔落等情况，防止周转箱损坏。

3.不得在周转箱上随意涂写、刻画，保持周转箱的整洁和外观完好。

4.对于不同规格、材质的周转箱，应分类存放和使用，避免混用。

5.如因工作需要对周转箱进行改装或改造，必须事先征得公司相关部门的同意，并按照规定的程序进行操作。

（三）使用记录

1.使用部门应建立周转箱使用台账，详细记录周转箱的领用、使用、归还等情况。

2.定期对周转箱使用台账进行核对和清理，确保记录的准确性和完整性。

四、周转箱的保管与维护

（一）保管要求

1.仓库管理部门应设置专门的周转箱存放区域，按照周转箱的规格、材质、状态等进行分类存放，并设置明显的标识牌。

2.周转箱存放区域应保持干燥、通风、清洁，避免周转箱受潮、发霉、生锈等。

3.对于闲置的周转箱，应进行妥善保管，避免长时间露天存放，防止周转箱老化、损坏。

4.定期对周转箱存放区域进行盘点，确保周转箱的数量、状态与台账记录一致。

（二）维护措施

1.各使用部门和人员在使用周转箱过程中，应及时发现并处理周转箱的小故障和小损坏，如清理周转箱内的杂物、修复轻微的裂缝等。

2.仓库管理部门应定期对周转箱进行全面检查和维护，检查内容包括周转箱的结构完整性、零部件的磨损情况等。

3.对于需要维修的周转箱，应及时安排专业人员进行维修，确保周转箱的正常使用。

4.建立周转箱维修记录档案，详细记录周转箱的维修时间、维修内容、维修人员等信息。

五、周转箱的回收与处置

（一）回收流程

1.使用部门在周转箱使用完毕后，应及时清理周转箱内的物品和杂物，并将周转箱归还至仓库管理部门。

2.仓库管理人员在接收归还的周转箱时，应检查周转箱的数量、规格、状态等是否与领用记录一致，如有损坏或缺失，应按照规定进行处理。

3.对于从供应商或客户处回收的周转箱，物流部门应及时办理回收手续，并将周转箱运回公司仓库。

4.仓库管理人员对回收的周转箱进行分类存放和整理，以便再次发放使用。

（二）处置标准

1.对于无法修复或修