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工厂劳动保护用品管理规范

在工业生产的第一线，员工的安全与健康是企业持续发展的基石。劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）作为保障员工在生产过程中免遭或减轻事故伤害及职业危害的重要屏障，其管理工作的规范性与有效性，直接关系到每一位劳动者的切身利益，更关乎企业的安全生产大局与长远发展。因此，建立并严格执行一套科学、系统的劳保用品管理规范，是任何负责任企业不可或缺的核心管理环节。

一、总则：规范的基石与方向

本规范旨在全面提升工厂劳保用品管理水平，确保劳保用品的采购、验收、发放、使用、维护及报废等各个环节均处于受控状态，从而最大限度地发挥劳保用品的防护效能，切实保障员工的生命安全与身体健康，促进企业安全生产形势的持续稳定向好。

本规范适用于工厂内所有从事生产经营活动的部门及全体员工。任何涉及劳保用品的相关行为，均须遵循本规范的要求。规范的制定与实施，以国家及地方相关的安全生产法律法规、标准为根本依据，并结合工厂自身的生产特点与实际风险评估结果进行动态调整与完善。

二、责任体系：各司其职，协同共管

劳保用品的有效管理，离不开清晰的责任划分与高效的协同配合。

企业主要负责人对工厂劳保用品管理工作负总责，应确保必要的资源投入，并将其纳入企业安全生产责任制考核范畴。安全管理部门作为劳保用品管理的归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、监督检查、供应商评审、以及对各部门执行情况的指导与考核。

各生产车间、班组是劳保用品使用与日常管理的直接责任单位，其负责人需组织本单位员工学习并严格执行本规范，准确申报需求，监督员工正确佩戴和使用，并及时反馈使用中存在的问题。

采购部门则需根据审批后的需求计划，从合格供应商名录中采购符合国家标准或行业标准的劳保用品，并对采购过程的合规性负责。

每一位员工均有权利和义务正确使用劳保用品，自觉接受培训和监督检查，发现用品损坏或失效时应及时报告并按规定程序更换。

三、劳保用品的全生命周期管理

（一）需求评估与采购：源头把控，品质为先

劳保用品的配备并非“一刀切”，而是基于对各岗位存在的危险因素进行全面、细致的辨识与评估。安全管理部门应会同生产技术部门、车间班组，依据作业环境、工艺流程、接触的有害物质种类及危害程度等因素，确定各岗位所需劳保用品的种类、规格、防护级别和使用频次。

基于评估结果，各车间按月或按季度提出劳保用品需求计划，经安全管理部门审核、分管领导批准后，由采购部门执行采购。采购过程中，务必选择具备合法生产经营资质、信誉良好、产品质量稳定的供应商。对于特种劳动防护用品，还需查验其产品合格证、特种劳动防护用品安全标志证书等相关证明文件，严禁采购和使用无安全标志、不合格或已淘汰的产品。

（二）验收与存储：规范入库，防止变质

劳保用品到货后，仓库管理人员会同安全管理部门及申请使用部门共同对其进行验收。验收内容包括：产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、生产厂家、产品合格证、安全标志等是否与采购要求一致，包装是否完好，产品外观有无破损、变形等异常情况。验收合格后方可入库，并建立详细的出入库登记台账，做到账物相符。

存储环境应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射、雨淋、受潮、霉变及与腐蚀性物质混存。不同种类的劳保用品应分类存放，并有明确标识，做到先进先出，防止过期失效。

（三）发放与登记：按需配置，有据可查

劳保用品的发放应严格按照审批后的标准和需求计划执行，遵循“按需发放、谁领用谁负责”的原则。发放时，领用人需在发放记录上签字确认，记录内容应包括领用日期、领用部门、领用人、用品名称、规格型号、数量、领用周期等信息，确保可追溯。

对于新入职员工，应在其上岗前完成首次劳保用品的发放和使用培训。对于因工作调动、岗位变更的员工，应及时调整其劳保用品的配备标准。

（四）使用与维护：正确佩戴，悉心保养

员工在作业前，必须检查劳保用品是否完好无损，符合使用要求。在作业过程中，必须按规定正确佩戴和使用，不得随意取下或弃之不用。安全管理部门及车间班组应加强日常巡查和监督，对不规范行为及时予以纠正和教育。

同时，员工应了解所使用劳保用品的性能、适用范围、使用方法及维护保养知识。例如，呼吸器的定期检查与清洁，防护手套的及时清洗与更换，安全帽的妥善保管等。对于可重复使用的劳保用品，应按照说明书要求进行维护保养，以延长其使用寿命，确保防护性能。

（五）报废与更新：及时处置，保障效能

对于因老化、损坏、失效或超过使用期限的劳保用品，应及时予以报废处理，严禁继续使用。报废应由使用部门提出申请，经安全管理部门确认后，统一回收并进行合规处置，防止流入市场或造成环境污染。

工厂应建立劳保用品定期检查和更新机制，确保在用劳保用品始终处于良好的防护状态。对于关键岗位的特种防护用品，还应根据其特性和使用情况，设定合理的更换周期。

四、培训与教育：提升意识