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青年创新工作室制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合集团母公司关于创新驱动发展的战略部署，以及公司为防控青年员工创新管理风险、规范工作室建设运营的实际需求，制定本制度。制度旨在通过系统性管理框架，激发青年创新活力，促进创新成果转化，防范管理过程中的潜在风险，确保工作室建设与公司整体战略目标协同一致。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖青年创新工作室的申报设立、运行管理、成果转化、风险防控等全流程，以及涉及跨部门协作、资源调配、知识产权管理等业务场景。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）“青年创新工作室”指由公司青年员工牵头组建，聚焦特定技术领域、业务环节或管理优化，开展创新实践、问题攻关、成果孵化的专项组织形式。

（二）“XX专项管理”指围绕创新工作室的设立审批、过程监控、绩效评估等环节实施的全周期管理活动，强调标准化与动态化结合。

（三）“XX风险”指工作室在创新活动过程中可能引发的技术失败、知识产权纠纷、资源浪费、合规瑕疵等潜在负面事件。

（四）“XX合规”指工作室组建、运营、成果转化等各环节需遵循国家法律法规、行业准则及公司内部规章，确保管理行为的合法性、合理性。

第四条青年创新工作室管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖。确保工作室设置的科学性、功能的完整性，覆盖公司重点创新领域，避免资源重复配置。

（二）责任到人。明确工作室负责人、成员及相关部门的职责边界，建立责任追溯机制。

（三）风险导向。将风险防控嵌入工作室管理各环节，实施分级预警与差异化管控。

（四）持续改进。通过动态评估与迭代优化，完善工作室管理机制，提升创新效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对青年创新工作室管理负总责，承担统筹规划、资源保障、重大风险决策等领导责任；分管领导作为直接责任人，负责专项制度的组织实施、日常监督及跨部门协调。

第六条设立青年创新工作室专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司分管领导担任组长，人力资源部、科技管理部、财务部等相关部门负责人担任成员，负责统筹工作室的顶层设计、政策制定、重大事项决策及监督考核。领导小组下设办公室（依托人力资源部或科技管理部），承担具体事务性工作。

第七条领导小组主要职责包括：

（一）审议工作室建设规划、管理办法及年度计划，批准重大创新项目立项。

（二）协调解决工作室运营中的跨部门问题，统筹配置研发、设备等关键资源。

（三）定期组织对工作室的绩效评估与风险审计，发布管理通报。

第八条牵头部门（人力资源部/科技管理部）职责：

（一）负责工作室的申报受理、资格审核、过程督导及年度评估。

（二）建立工作室数据库，动态跟踪成员能力发展、项目进展情况。

（三）组织专项培训，提升工作室成员的创新方法、项目管理等能力。

第九条专责部门职责：

（一）科技管理部：审核工作室创新方向的技术先进性、市场适配性，提供创新资源对接支持。

（二）财务部：规范工作室经费预算、使用及报销流程，监督财务合规性。

（三）法务合规部：提供知识产权保护、合同签订等法律咨询，防控法律风险。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）支持工作室成员开展业务调研、数据采集、原型验证等工作。

（二）推动工作室成果在部门内部落地转化，解决应用场景中的实际问题。

（三）配合完成专项考核，反馈工作室运营成效与改进建议。

第十一条基层执行岗责任：

（一）工作室成员应签署岗位合规承诺书，遵守保密协议，及时报告创新过程中发现的合规问题。

（二）记录并上报创新活动中的技术风险、管理风险等，建立风险台账。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条工作室设立审批：需提交可行性报告、成员构成说明、创新目标及资源需求清单，经牵头部门初审、领导小组审议后报公司批准。

第十三条成员选拔要求：工作室骨干成员应具备三年以下从业经验，优先选拔在创新竞赛、专利申报、项目攻关中表现突出的员工。

第十四条创新项目立项：需明确项目周期、预期成果、经费预算，实行“项目书+评审会”双轨制，确保立项的科学性。

第十五条经费使用规范：工作室年度经费实行总额控制、专项核算，支出范围限于研发材料、实验测试、差旅交流等，严禁挪作他用。

第十六条知识产权管理：创新成果归属公司所有，工作室成员享有署名权，具体权责通过协议约定。

第十七条成果转化机制：建立“内部孵化+外部合作”双路径转化模式，对市场价值显著的成果，可设立专项激励基金。

第十八条风险防控重点：

（一）技术风险。建立创新失败容忍机制，对未