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青岛培文学校老师请假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，参照国家关于事业单位人事管理的相关规定，结合青岛培文学校（以下简称“学校”）实际情况及内部管理需求制定。旨在规范教职工请假行为，保障学校教育教学秩序稳定运行，防范请假管理过程中的潜在风险，提升人力资源管理的科学性与合规性。

第二条本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于教学人员、行政管理人员、后勤服务人员及外聘专家等。请假管理覆盖教职工因个人原因、医疗原因、家庭事务、培训学习等需要暂时离开工作岗位的情形，具体场景包括但不限于课堂教学调整、行政事务处理、病事假申请、外出学习交流等。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“请假专项管理”指学校依据本制度及相关配套细则，对教职工请假申请的受理、审批、记录、统计等全过程实施规范化、标准化管理，确保请假行为符合法律法规及学校规章制度要求。

（二）“请假合规风险”指因请假流程不规范、审批权限滥用、请假信息不实等问题，可能导致的教职工管理混乱、教育教学秩序受影响、劳动争议发生等潜在风险。

（三）“请假合规审查”指学校在教职工提交请假申请时，对请假事由的真实性、申请程序的合法性、审批权限的合理性进行审查，确保请假行为符合制度规定。

第四条请假专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有教职工请假行为均纳入制度管理范围，确保无遗漏、无例外。

（二）责任到人原则：明确各级管理人员及经办人员的职责权限，确保请假管理责任可追溯。

（三）风险导向原则：重点关注请假过程中的合规风险点，强化事前预防与事中控制。

（四）持续改进原则：定期评估请假管理效果，根据实际情况优化制度流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条学校主要负责人对请假专项管理负总责，承担统筹规划、资源保障、风险监督等领导责任；分管人力资源及教育教学的校领导为直接责任人，负责具体制度的落实、执行监督及异常情况处置。

第六条设立学校请假专项管理领导小组，由校领导担任组长，人力资源部、教务处、各年级组负责人担任成员，负责以下职责：

（一）统筹协调请假管理全流程，制定和完善相关制度细则；

（二）审议重大或特殊请假事项，确保决策科学合理；

（三）监督各环节执行情况，定期通报管理成效。

第七条明确三类管理主体职责：

（一）人力资源部作为请假管理的牵头部门，负责：

1.统筹制度建设，组织制度培训与宣贯；

2.建立、维护请假信息系统，实现数据动态监控；

3.审核各层级请假申请，监督审批权限执行；

4.定期统计分析请假数据，识别管理风险。

（二）教务处、各年级组等专责部门，负责：

1.审核与教学、年级管理相关的请假申请，确保不影响正常工作秩序；

2.优化业务流程，推动请假管理数字化转型；

3.处理特殊场景下的请假需求，如教师家访、学术交流等。

（三）业务部门及下属单位，负责：

1.组织本领域教职工学习制度要求，开展日常风险防控；

2.确保请假信息真实准确，配合人力资源部完成核查工作；

3.对本部门请假行为进行合规性监督，及时纠正不当操作。

第八条基层执行岗位人员需履行以下合规操作责任：

（一）岗位合规承诺：新入职教职工须签署《请假合规承诺书》，明确违规后果；

（二）风险上报义务：发现请假管理中的异常情况（如虚假请假、越权审批等），应立即向人力资源部报告；

（三）操作规范执行：严格按照制度流程提交、审批请假申请，不得擅自简化或变通。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条教师请假业务操作标准：

（一）教学请假需提前X日提交申请，注明请假时段、事由及替代方案，教务处联合年级组审批；

（二）医疗请假需提供二级以上医疗机构诊断证明，紧急情况可先口头报告后补办手续；

（三）寒暑假及法定节假日请假，须由部门负责人报校领导批准。

第十条行政及后勤人员请假要求：

（一）请假事项需与岗位职责分离，避免因个人事务影响工作交接；

（二）连续请假超过X天，需提交书面说明并经分管领导审核；

（三）值班期间请假须提前安排替班人员，确保服务不间断。

第十一条禁止性行为及合规风险防控点：

（一）严禁无理由拒交请假申请或恶意拖延审批；

（二）严禁伪造医疗证明或编造请假事由；

（三）严禁利用请假套取学校资源（如虚报考勤、占用办公设备等）；

（四）重点关注长期病假教职工的动态管理，防止“隐性离职”风险。

第十二条教师教学任务保障机制：

（一）教学请假需提前制定补课计划，由教务处统筹安排代课教师；

（二）无