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财产清查

第一节财产清查的概述

第二节财产清查的方法

第三节财产清查结果的处理

第八章财产清查

第一节财产清查的概述

一、财产清查的意义

财产清查是通过对各项财产物资（实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对）进行盘点和核对，查明实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。

财产清查的意义：

(一)提高会计资料的质量，确保会计资料的真实可靠

(二)促进企业改善经营管理，挖掘各项财产的潜力，加速资金周转

(三)促使财产物资保管人员加强责任制，保护财产物资的安全完整

(四)保证财经纪律和结算制度的贯彻执行

二、财产清查的种类

(一)按照清查的对象和范围分类

可分为全面清查和局部清查

1.全面清查全面清查就是对全部财产进行全面盘点和核对。（所有财产物资、货币资金和各项债权债务盘点和核对）。

（1）年终决算之前

（2）单位撤消、合并或改变隶属关系

（3）中外合资、国内联营

（4）开展清产核资

（5）单位主要负责人调离工作时

2.局部清查

局部清查就是根据管理的需要，对一部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。（流动性较大的财产）

（1）每日业务终了清点现金，做到日清月结。

（2）每月核对一次银行存款和银行借款

（3）对材料、在产品和库存商品，每月重点抽查，贵重财产物资，每月清点一次。

（4）债权债务在年度内至少核对一至二次

(二)按照清查的时间分类

可以分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查定期清查就是根据管理制度的规定或按事先计划安排的时间对财产物资、债权债务进行的清查。

一般在年度、季度、月份、每日结账时进行。

2.不定期清查不定期清查是事先并无计划安排，而是根据特殊需要，对财产物资、债权债务所进行的临时性清查。一般适用于某些特定事项。如更换财产物资保管人员时

三、造成账实不符的原因

1、在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成的品种、数量或质量上的差异。

2、财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化。

3、在财产物资增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误。

4、由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、变质或短缺等。

5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。

6、自然灾害造成的非常损失。

7、未达账项引起的账账、账实不符等。

第二节财产清查的方法

一、财产清查的一般程序

1.成立清查组织清查组织应该由会计、业务、仓库等有关业务部门人员组成，并由具有一定权限的人员负责清查组织的各项工作。

2.业务准备工作

3.实施财产清查

二、财产清查的技术方法

(1)实地盘点法实地盘点法是通过实地逐一清数或用计量器具确定实物的实存数量的一种常用方法。

(2)技术推算法通过量方、计尺等技术手段，推算财产物资的实存数量的一种方法。

(3)抽样检查法按随机原则，从被检查的财产物资中抽取一部分，根据其清查结果推断出总体的方法。

(4)核对账目法是指对清查的账户，通过与记录同类内容的反映实存情况的账户进行核对，来确定财产物资实存与账存是否一致的方法。

(5)函证核对法是指通过信函询问、证实财产物资、货币资金、债权债务数量是否存在及实存情况的方法。

三、财产物资的盘存制度

1、永续盘存制度，也称“账面盘存制”。

财产物资的明细账上，不仅要根据会计凭证登记财产物资的增加数，还要登记财产物资的减少数，账面上可以随时结出余额。

优点：核算手续严密，能及时反映各项财产物资的收、发、结存。缺点：核算工作量大。

2、实地盘存制：是平时根据有关会计凭证，只登记财产物资的增加数，不登记减少数，月末根据期末盘点资料，再根据公式：期初结存+本期增加数-本期结存数=本期减少数，倒算出本期减少数，并登记明细账。

优点：核算工作量小。缺点：核算手续不严密，不能及时反映各项财产物资的收、发、结存。

四、具体清查

1、实物的清查：实地盘点法

凭证：盘存单，记录实物盘点结果，反映财产的实有数；账存实存对比表，确定各种实物财产的实存与账存之间的差异。它既是经批示后调整账簿记录的依据，也是分析差异原因，查明责任的依据。

（三）、固定资产清查结果的账务处理

固定资产出现盘亏的原因主要是：自然灾害、责任事故和丢失等。根据不同的情况作不同的处理，一般处理办法是：自然灾害所造成的固定资产毁损净值，在扣除保险公司赔偿和残值收入后，经批准应列作营业外支出；责任事故所造成的固定资产毁损，应由责任人酌情赔偿损失；丢失固定资产，经批准应列作营业外支出。

固定资产出现盘盈大都是企