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零基础外贸合同写作实用模板

在外贸业务中，一份规范、严谨的合同是保障交易双方权益、规避潜在风险的基石。对于初次接触外贸的从业者而言，合同写作可能显得复杂且专业。本文旨在提供一个零基础也能快速上手的外贸合同实用模板，并附上关键条款的解读与注意事项，帮助您迈出外贸合同写作的第一步。

一、外贸合同基本构成要素

在着手撰写合同前，我们首先需要了解一份标准的外贸合同通常包含哪些核心部分：

1.合同标题与编号：明确合同性质（如“销售合同”或“购买合同”）及唯一编号，便于归档和查阅。

2.买卖双方信息（PartyInformation）：包括公司全称、注册地址、联系方式（电话、邮箱）、法定代表人或授权代表姓名。这部分信息务必准确无误，是确立合同主体的基础。

3.商品描述（DescriptionofGoods）：这是合同的核心条款之一，需清晰、详尽地描述商品。通常包括商品名称、规格型号、材质、性能、技术参数等。建议附上双方确认的样品或详细规格清单作为附件。

4.数量（Quantity）：明确商品的数量单位（如件、个、千克、立方米等）及具体数量。注意单位的国际通用性，并考虑是否允许有合理的溢短装条款（MoreorLessClause）。

5.价格与总值（PriceandTotalAmount）：

*单价：需注明货币单位（如USD,EUR,CNY）。

*价格术语：这是外贸合同的灵魂，如FOB,CFR,CIF等。务必选择双方都理解并同意的贸易术语，并明确其适用的国际贸易惯例版本（如最新版的《国际贸易术语解释通则》）。

*总值：即合同总金额，为单价乘以数量。

6.支付条款（PaymentTerms）：这是合同的另一个核心，直接关系到资金安全。常见的支付方式有：

*T/T(TelegraphicTransfer)：电汇，可分为预付款、见提单副本付款、货到付款等。

*L/C(LetterofCredit)：信用证，银行信用，对买卖双方相对公平，但手续费较高，流程较复杂。

*D/P(DocumentsagainstPayment)：付款交单，D/A(DocumentsagainstAcceptance)：承兑交单。这两种风险相对较高，需谨慎使用。

条款中需明确支付的时间节点、金额比例、收款账户信息等。

7.运输条款（TermsofShipment）：

*装运港/起运地（Port/PlaceofShipment）

*目的港/目的地（Port/PlaceofDestination）

*装运期（TimeofShipment）：明确的交货时间或时间段。

*运输方式（ModeofTransport）：如海运、空运、陆运等。

*是否允许分批装运和转运（PartialShipmentsandTransshipment）

8.保险条款（Insurance）：

*由哪一方负责投保。

*投保险别（如平安险FPA、水渍险WPA、一切险AllRisks及附加险）。

*保险金额（通常为发票金额的110%）。

*保险险别和条款（如参照哪个保险公司的条款，如ICC条款）。

9.包装条款（Packing）：

*包装材料、包装方式（如纸箱Carton,木箱WoodenCase,托盘Pallet等）。

*包装规格（如每箱数量）。

*唛头（ShippingMark）：包括正唛和侧唛，内容通常有合同号、目的港、件数、批号等，便于识别和运输。

10.检验与索赔（InspectionandClaims）：

*检验机构：如SGS,CIQ等，或双方约定的其他机构。

*检验时间与地点：如装运前检验、到货后检验。

*索赔依据：如货物与合同约定不符，买方提出索赔的期限、方式及证明文件要求。

11.违约责任（LiabilityforBreachofContract）：明确双方在违反合同约定时应承担的责任，如逾期交货、逾期付款的违约金计算方式等。

12.不可抗力（ForceMajeure）：定义不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府禁令等），以及发生不可抗力时双方的权利和义务，如是否可以延迟履行或解除合同，无需承担违约责任等。

13.争议解决（DisputeResolution）：

*协商：发生争议时，双方应首先通过友好协商解决。

*仲裁：如协商不成，约定仲裁机构、仲裁地点、仲裁规则及仲裁裁决的效力。仲裁是外贸中常用的争议解决方式。

*诉讼：如约定诉讼，则需明确管辖法院。通常建议选择对自己有利或中