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工程项目资料管理制度

为加强公司各项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收

集、存档工作，保工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制

定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建造工程竣工验收统一用表填表说明》

《建造工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程

形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定己

通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位

置上签署意见，签名或者盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或者碳素钢笔及单面黑色

复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测

记录、建造物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交

项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，

表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含

原件二份)。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，

复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式

三份含（原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一

道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出

施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签

字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖

章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含（

原件二份）o

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，

签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份含（原件二

份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填

写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、

对新结构、新规范、新技术以及图纸会审泥出的有关问题，解决方法

等进行详细且有针对性的技术交底，填写具体，交接手续应及时且

齐全，所有交底必须有交底人、接受交底人接（受交底人必须是

经各分包或者民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明

确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四

份，交项目资料员二份。

6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填

写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员

及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份含（原

件一份）。

7、材料合格证：主包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、

楼梯砖、防水材料、半成品如（栏杆）、涂料等材料，由负责提供材

料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责采集。普通应提

供一式二份原件，若提供复印件或者抄件，必须注明原件存放处并加

盖供应商公章，项目材料员必须在材质或者检查报告上加盖材料方章,

注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内

容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份含（原件二

份）。

8、钢筋原材、焊接试验报告，碎、秒浆试块强度报告包（括同

条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、碎配合比设计报告，

水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工

长负责提供使用部位，设计求，构件名称等有关数据，试件组数应

符合施工验收规范的有关规定注（：实行100%有见证送检，其中另

加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章注（明

焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份含（原

件二份，如果有）。

9、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，

检验内容包括